Налоги 2026 и поиск персонала: для снижения рисков остался месяц

Источник: BetaOnline

Гульнара Асфяндиярова. Фото: BetaOnline

Налоговая реформа: не только НДС

Налоговая реформа 2026 года – это системное изменение фискальной политики государства, обусловленное обстоятельствами непреодолимой силы. Изменения затронут всю цепочку ваших подрядчиков: от рекрутинговых платформ до кадровых агентств и контакт-центров. И каждое звено этой цепи переложит свои возросшие издержки на конечного потребителя услуг – на работодателей.

Комплексные изменения и на что они влияют

Когда говорят о налоговой реформе 2026 года, чаще всего упоминают повышение НДС. Это действительно значимое изменение, но оно – лишь пик айсберга над глубинами остывающего моря российской экономики. Реформа затрагивает период с 2026 по 2028 год и включает целый комплекс мер, которые в совокупности существенно изменят структуру издержек бизнеса.

Что меняется с 1 января 2026 года:

1. Повышение НДС до 22%

   Базовая ставка налога на добавленную стоимость вырастет. Это напрямую затронет стоимость всех облагаемых НДС услуг – от размещения вакансий на job-платформах до рекламы в социальных сетях.

2. Рост страховых взносов

   Для IT-компаний, HRTech и digital-сервисов страховые взносы увеличатся с 7,6% до 15% – фактически удвоятся. Это критично, потому что к сектору относятся многие рекрутинговые платформы, классифайды вакансий, операторы рекламных данных и многие технологические сервисы, которые используют HR-команды.

3. Рост фискальной нагрузки для российского IT-сектора

   Льготные условия налогообложения для IT-компаний, действовавшие последние годы, постепенно сворачиваются. Это означает рост себестоимости услуг для всех digital-подрядчиков, от которых зависит современный рекрутмент.

4. Налог на рекламу 3%, маркировка рекламы и звонков

   Введенный в 2025 году налог на рекламу продолжает действовать, и к нему добавляются новые требования по обработке и маркировке. Это создает дополнительную административную и финансовую нагрузку для всех, кто работает с любыми формами рекламы. Кроме того, с 1 сентября 2025 года операторы связи должны в обязательном порядке маркировать звонки от компаний. Маркировка звонков будет стоить бизнесу до 0,3 рубля за звонок.

5. НДС на УСН

   Компании с доходами более 20 млн по итогам 2025 года в 2026-м получат обязательство уплачивать НДС. Это повлияет на стоимость услуг тысяч подрядчиков: кадровые агентства, контакт-центры, партнерские сети будут вынуждены повышать цены для сохранения бизнеса.

Ключевое: изменения коснутся всех

Источник: BetaOnline

Расходы будут расти повсеместно: подорожают каналы рекрутинга, зарплаты, услуги

Налоговая реформа работает не как единовременное повышение налогов. Она запускает цепную реакцию, где каждый участник процесса подбора персонала пересчитывает свою экономику и закладывает возросшие издержки в стоимость услуг.

Типичная структура расходов HR-функции крупной компании на массовый подбор включает:

• job-платформы (например, HeadHunter, «Авито Работа», «Зарплата.ру») – для размещения вакансий и доступа к базам резюме;
• кадровые агентства (обычно 3–5 подрядчиков) – для закрытия сложных или массовых позиций;
• контакт-центры – для обзвона кандидатов, приглашения на собеседования, первичной квалификации;
• таргетированную рекламу (VK, «Яндекс», специализированные площадки) – для привлечения трафика на вакансии;
• операционные издержки – зарплаты HR, сорсеров и рекрутеров, рост расходов на аренду, коммунальные платежи и прочее.

Почему дорожает все и сразу

Налоговая реформа 2026 года затрагивает всех участников рынка рекрутинга без исключения. Растут либо прямые налоги, либо операционные издержки, либо и то и другое одновременно – но итоговый эффект неизбежен для всех звеньев цепи. 

Даже те подрядчики, на которых формально не распространяются новые налоговые нормы, сталкиваются с ростом операционных издержек: зарплаты индексируются под давлением инфляции, аренда дорожает, стоимость заемного капитала находится на исторических максимумах, растет медиаинфляция. Все поставщики услуг в HR-контуре вынуждены закладывать новые издержки в цены для сохранения рентабельности.

Оценка факторов макроэкономического давления

Ключевая ставка Центробанка на момент публикации статьи – 16,5%. Это означает дорогой капитал, высокую стоимость заемных средств и общий рост операционных расходов для всех участников рынка. Эти издержки также закладываются в цены.

Инфляция прогнозируется на уровне 6–7% в 2025 году с возвращением к оптимистичным 4–5% только к концу 2026 года. Но инфляционные ожидания сотрудников всегда выше официальной статистики, – люди фокусируются на ценниках в магазинах, а не на индексах Центробанка. Это создает постоянное давление на рост зарплат.

Дефицит массового и линейного персонала усугубляется: безработица, демографическая яма продолжает углубляться. Как мы подробно разбирали в статье о массовом подборе в 2026 году, конкуренция за каждого кандидата растет, что также влияет на стоимость привлечения.

Итоговый эффект

Когда все эти факторы складываются вместе, получается, что то, что стоило условные 100 млн рублей в 2025 году, может стоить от 130 до 150 млн в 2026-м. И это не алармизм – это влияние налоговой реформы и макроэкономической реальности, которые уже можно посчитать и спроецировать на ваш бизнес.

Источник: BetaOnline

Декабрь 2025 года – одно из последних окон возможностей для смягчения роста расходов

Переход на реестровое рекрутинговое ПО как стратегия

Компании первого эшелона – Ozon, «Дикси», компании экосистемы Сбера и другие крупные работодатели – реализуют часть HR-бюджетов через закупку лицензионного рекрутингового ПО из реестра Минцифры. И это осознанная финансовая стратегия.

Один из ключевых трендов 2025 года – переход от работы с множеством мелких подрядчиков к консолидированным решениям. Вместо 5–10 разных контрагентов компании выбирают комплексные платформы, которые могут объединять:

• многоканальную лидогенерацию с оплатой за квалифицированные данные;
• автоматическую фильтрацию и квалификацию кандидатов;
• контакт-центр для коммуникаций (телефония, voice-боты);
• интерфейс для работы с заявками;
• сквозную аналитику;
• оптимизацию расходов на управление: меньше подрядчиков – меньше трудозатрат на аккаунтинг, коммуникации и документооборот;
• возможность сократить налоги: расходы на ПО из реестра Минцифры можно задекларировать в двойном размере – и вычесть из налогооблагаемой базы.

Рекрутинговый процесс, который при ином сценарии требует консолидации рабочих процессов с несколькими поставщиками услуг, может быть реализован по принципу одного окна, в рамках единого договора.

Почему имеет смысл рассмотреть эту модель работы до 31 декабря 2025 года:

1. Частичное сохранение бюджетной стратегии 2025 года

Контракт, заключенный в 2025 году, позволяет демпфировать удар от налоговой реформы – можно закрывать вакансии, минуя часть сопутствующих издержек:

• без НДС: не применяется при закупке лицензии на ПО из реестра Минцифры (будет ли НДС в следующем году – пока вопрос);
• с применением коэффициента ×2 к расходам на программное обеспечение из реестра (правило действует и в следующем году);
• без влияния растущих страховых взносов на стоимость квалифицированной единицы данных кандидата.

2. Предсказуемость бюджета в рамках года

Фиксированная стоимость единицы квалифицированных данных на 6–12 месяцев дает:

• защиту от инфляции и роста расходов на медиа;
• возможность точного планирования найма без риска внезапного удорожания;
• спокойствие финансового директора, который знает, что бюджет не «поплывет» в середине года.

В условиях высокой неопределенности предсказуемость расходов становится конкурентным преимуществом.

Почему это выгодно с точки зрения налогов

Меньше контрагентов = упрощенный документооборот и меньшая совокупная налоговая нагрузка. Когда вы работаете через лицензионный договор с одной платформой вместо множества агентских и подрядных договоров, общая фискальная нагрузка снижается.

Временные рамки: окно закрывается

Декабрь 2025 года – последняя возможность заключения контрактов с поставщиками лицензионных продуктов на условиях текущего налогового года. С 1 января 2026 года условия работы изменятся для всех – и для ваших текущих подрядчиков, и для рекламных операторов, и для разработчиков ПО.

Четыре шага помогут уточнить ваши возможности

Источник: BetaOnline

Уровень компетенций: HRD, финансовый директор, операционный директор

Если вы отвечаете за бюджеты в компании, эффективность в HR или за операционную эффективность в целом, вот практический план действий на ближайшие недели.

Шаг 1: Проведите аудит текущих подрядчиков

Срок: 1–2 недели

Что делать:

• составьте полный список подрядчиков по HR-направлению;
• запросите информацию об их форме налогообложения (общая система, упрощенная, другие формы);
• просчитайте, как изменится их себестоимость с 1 января 2026 года;
• оцените, кто из них уже сигнализирует о планах на повышение цен.

Это поможет понять реальный масштаб удорожания услуг в контуре HR для вашей компании.

Шаг 2: Предположите бюджет с учетом новой реальности

Срок: 2–3 недели

Что делать:

• заложите +30–40% к текущим расходам на подбор персонала, если планируете сохранить ту же структуру подрядчиков;
• добавьте резерв на внеплановые индексации фонда оплаты труда (+10–15%);
• учтите продолжающийся рост стоимости рекламы (+20–25%).

Альтернативный сценарий

Вместо простого увеличения бюджета рассмотрите возможности консолидации и оптимизации (Шаг 3 – ниже). Это позволит не просто «заложить больше денег», а реструктурировать расходы более эффективно.

Важный нюанс Если вы перенесете планирование бюджета на первый квартал 2026 года, вы неизбежно столкнетесь с уже повышенными ценами у всех поставщиков услуг и продуктов на рынке, в том числе – у разработчиков ПО и аккредитованных IT-компаний. Балансировать бюджет придется в принципиально других экономических условиях.

Шаг 3: Рассмотрите консолидированные решения

Срок: 2–4 недели

Что делать

• омниканальное привлечение кандидатов (десятки каналов лидогенерации);
• автоматическую фильтрацию и предварительную квалификацию;
• контакт-центр с технологиями автоматизации;
• сквозную аналитику с отчетностью по согласованным показателям.

Выгоды консолидированных HR-платформ – по пунктам:

1. Оптимизация расходов на управление Вместо консолидации рабочих процессов с десятком подрядчиков – минимум договоров, механизмов принятия решений, прозрачная отчетность и показатели эффективности (чаще всего – факт валидации данных на стороне работодателя × число единиц условно валидных данных за нормативный срок по договору = итоговая стоимость).
2. Налоговая оптимизация Лицензионный договор с одной платформой вместо множества агентских и подрядных договоров снижает совокупную фискальную нагрузку.
3. Защита от медиаинфляции Принимая решение о перераспределении бюджета сейчас, если условия на стороне подрядчика это предполагают, вы можете получить защиту от роста цен до конца 2026 года.

Шаг 4: Договоритесь с ключевыми партнерами до 31 декабря

Срок: до конца года

Что делать:

• инициируйте переговоры с теми подрядчиками, которых планируете оставить;
• если есть шанс на фиксацию цен или индексацию не выше официальной инфляции – настаивайте (речь может идти о миллионах рублей);
• если рассматривали вариант работы с поставщиками лицензий на рекрутинговое ПО, подпадающими под льготы-2025, – успеваете;
• если подрядчик не готов фиксировать условия – это сигнал искать альтернативу.

Как это можно мотивировать для руководства

Сейчас у вас как у бизнеса есть сильная позиция: вы предлагаете фиксированный бюджет на длительный срок в обмен на стабильные условия. В 2026 году ситуация развернется: вам будут диктовать новые цены, а рычагов влияния будет меньше, ведь цены будут расти не по прихоти поставщиков, а вслед за налогами.

Что если оставить все как есть 

Те, кто перенесет планирование и заключение контрактов на первый квартал 2026 года, неизбежно столкнутся с повышенными ценами и меньшей гибкостью со стороны поставщиков услуг. Это не прогноз, это прямое следствие налоговой реформы.

Сохранил(а) для бизнеса N млн рублей за год – больше чем строчка в резюме

Новая налоговая реформа – огромное событие. Государство последовательно сокращает бюджетный дефицит, влияя на все уровни субъектов экономической деятельности. Это не хорошо и не плохо – это данность, с которой придется работать всем участникам рынка.

Но у вас есть выбор

Можно отложить планирование на первый квартал 2026 года и столкнуться с ростом расходов на 30–50% – именно такой сценарий ожидает большинство. Но есть и другой путь: по возможности пересмотреть структуру подрядчиков, консолидировать решения и зафиксировать условия 2025 года на максимально долгий срок.

Проверьте бизнес сегодня, чтобы четко знать завтра:

• Вы приняли лучшее решение по бюджету на весь 2026 год.
• Вы сделали все, чтобы смягчить действие медиаинфляции.
• Вы уверены в подрядчиках, а их ценовая политика прозрачна.
• Вы не рискуете потерей выручки из-за несостоятельности HR-процессов.

Команды, вовлеченные в подбор персонала в компаниях со штатом в 50 тыс. человек и более – это не только HRD и финансовый блок. Практика в кейсах показывает: маркетинг, HR, IT, финансы – ключевые решения и идеи могут принадлежать совершенно разным специалистам и департаментам. 

Любой легальный бизнес существует, чтобы зарабатывать деньги в рамках экономических и правовых условий, задаваемых рынком. Рост цен на услуги рекрутинга – естественная реакция поставщиков на увеличение фискальных издержек. Стремление крупного бизнеса сокращать затраты на закупках – естественный ответ на рост инфляции и операционных расходов.

Проверьте сценарий сохранения денег

Налоговая реформа неизбежна. Но рост расходов на 30–50% – нет.

BetaOnline помогает крупным работодателям оптимизировать затраты на массовый рекрутинг через комплексную платформу кадровой лидогенерации на основе ПО из реестра Минцифры.

Оставьте заявку на консультацию на сайте – команда BetaOnline поможет посчитать unit-экономику, спланировать процессы, подготовить решение для руководства и владельцев бизнеса – все в рамках одной недели.

Гульнара Асфяндиярова, Chief Operating Officer BetaOnline