Главная Архив"Аптека" (компания Астор)

2 мая 2001, 0:00

"Аптека" (компания Астор)

Обзор конфигурации

Конфигурация "Аптека v.4.0" для 1С:Предприятия 7.7 предназначена для автоматизации аптек и предприятий, занимающихся розничной торговлей медикаментами и сетей таких предприятий, с возможностью работы в программе с различным торговым оборудованием кассовыми аппаратами, сканерами штрихкодов, принтерами штрихкодов. В программе предусмотрен учет оптовой торговли предприятия.

Функциональные возможности учета оптовой торговли в конфигурации полностью соответствуют функциональным возможностям конфигурации "Фармацевт 4.0". Продукт можно позиционировать в трех направлениях:

Функциональные возможности программы

Конфигурация автоматизирует розничные продажи через кассовые аппараты в режиме online и offline. Возможно подключение до 8ми ККМ (зависит от модели ККМ) на один компьютер с удаленностью до 500 метров (зависит от модели ККМ). Система имеет высокую отказоустойчивость при отключенном "1С:Предприятии" данные не теряются.

Документы, влияющие на состояние торгового зала аптеки, при проведении вызывают изменение данных доступных для ККМ, например, документы "Перемещение" и "Переоценка". При продаже или возврате товара через ККМ, в системе создается документ "Чек", содержащий все необходимые данные, вплоть до серии проданного товара, которая "вычисляется" на основании штрихкода товара. Введены: отчет о розничных продажах через ККМ, обработки выгрузки данных в ККМ и формирования сменного Zотчета, формирования дизайна этикеток.

Конфигурация "Аптека" поставляется вместе со справочником мед. препаратов из системы "ГарантИнФарм".

Конфигурация "Аптека" поддерживает работу следующего торгового оборудования: сканеры штрихкодов, принтеры штрихкодов, кассовые аппараты (режимы работы online (сетевое подключение), offline):

Конфигурация выпускается в трех вариантах. Каждый вариант поддерживает свой класс кассовых аппаратов, Список подключаемых ККМ: ШТРИХ М850Ф, ШТРИХ 2000Ф, ЭЛВЕС 0103Ф, ЭлвесМини Ф, ОРАНТ 121Ф, ЕЛКА МБ82Ф, АМС 100 Ф, AMC 200 Ф, Samsung ER250 RF ПТС, Samsung ER4615 RF ПТС, МЕРКУРИЙ 112 Ф, Рада Ф, Карат 1500 ДмФ

К системе бесплатно прилагается 6 универсальных обработок для платформы "1С:Предприятие 7.7" "1СРарус:Инструменты"

Конфигурация "Аптека" не является самостоятельной программой и предназначена для совместного использования с компонентой "Оперативный учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7".

Особенностью данной конфигурации является так называемый "партийный" (серийный, партионный) (в дальнейшем будет применяться термин "серия") учет товаров на складах. Причем серией товара является товар, пришедший в один приход, обладающий одной закупочной ценой, одним поставщиком и, как следствие, одной расходной ценой.

В комплект поставки данной конфигурации входят две информационные базы, имеющих одинаковую конфигурацию: демонстрационная и основная.

Демонстрационная информационная база предназначена для того, чтобы продемонстрировать практическую работу описываемой конфигурации и уже содержит набор документов абстрактной организации. Демонстрационную базу следует использовать для освоения программы.

Основная информационная база предназначена собственно для ведения учета.

Конфигурация имеет программуинсталлятор, которая устанавливает на компьютер, как сами базы, так и все необходимые драйвера и компоненты для работы с торговым оборудованием.

Требования к аппаратнопрограммному обеспечению

Конфигурация "Аптека" может быть установлена при наличии компоненты "Оперативный учет" системы программ "1С:Предприятие версии 7.7".

Для защиты от потери данных вследствие перебоев с электропитанием мы настоятельно рекомендуем, а в некоторых случаях даже настаиваем на применении блоков бесперебойного питания, устанавливаемых как на компьютер, обслуживающий кассовые аппараты, так и на сами кассовые аппараты. Также для исключения индуцированных токов различной природы, необходимо использовать электрической сети питания с заземлением. Данная настройка гарантирует устойчивую и бесперебойную работу сети кассовых аппаратов при поддержке одного компьютера, при условии количества ККМ в данной сети не более восьми аппаратов. Если количество ККМ в сети превышает восемь, то желательно сопровождение сети ККМ несколькими компьютерами с учетом кратности ККМ восемь.

Краткая характеристика конфигурации

Конфигурация реализует следующую модель торгового предприятия (компании):

Загрузка каталога товаров и справочника клиентов из Microsoft Excel;
Загрузка справочника товаров из ЕГК версии 2.05;
Загрузка справочника товаров и фармакотерапевтических групп из системы "ГарантИнФарм";
Загрузка справочников и остатков и системы "Фармацевт" v3;
Загрузка справочников из произвольного файла формата *.DBF.

Программный продукт выпускается в трех вариантах. Каждый вариант поддерживает свой класс кассовых аппаратов и отличается комплектацией аппаратно зависимых драйверов:

Вариант 1 (режим работы онлайн)

ШТРИХ М-850Ф
ШТРИХ 2000Ф
ЭЛВЕС 01 03Ф
Элвес-Мини Ф
ОРАНТ 121Ф
ЕЛКА МБ-82Ф
Fujitsu G-880RF (режим работы - офф-лайн)
Программный эмулятор работы кассовых аппаратов.

Вариант 2 (режим работы - он-лайн)

АМС 100 Ф
AMC 200 Ф
Fujitsu G-880RF (режим работы - офф-лайн)
Программный эмулятор работы кассовых аппаратов.

Вариант 3 (режим работы - он-лайн)

Samsung ER-250 RF ПТС
Samsung ER-4615 RF ПТС
МЕРКУРИЙ 112 Ф
Рада Ф
Карат 1500 ДмФ
Fujitsu G-880RF (режим работы - офф-лайн)
Программный эмулятор работы кассовых аппаратов.

В каждом комплекте поставки содержится конфигурация и все необходимые драйверы и компоненты для работы заявленных кассовых аппаратов.

Для работы кассовых аппаратов в комплекте поставки отраслевого решения "Аптека" предусмотрены:

ONLINE Server CashServer.exe (кассовый сервер, производство фирмы "КатранСофт"). AnyCash.dll (внешняя компонента для "1С:Предприятие 7.7", производства фирмы "1СРарус") Для работы другого торгового оборудования: Работа со сканерами штрихкода. внешняя компонента для работы сканера Scanner.dll. Работа со принтерами штрихкода. внешняя компонента для работы сканера BarPrinter.dll.

Виды торговой деятельности

В конфигурации реализованы следующие виды торговой деятельности:

оптовая торговля за наличный и безналичный расчет;
розничная торговля за наличный расчет через контрольнокассовые машины;
торговля через розничную сеть аптек.

Общие принципы функционирования системы

Оформление прихода

Для оформления прихода товара на склад существует документ "Приходная накладная".

В этом документе указывается цена производителя и закупа, и формируется первая из 5ти отпускных цен. Также в этом документе указаны издержки транспортировки (бой, брак, недостача).

В момент сохранения документа происходит автоматическое формирование карточек серий

Во время создания карточек серий будут установлены все цены и наценки. Они будут установлены на дату ввода в систему документа "Приходная накладная".

Оформление расхода

Для оформления расходных операций Вы может использовать документы "Счет", "Расходная накладная", "Отпуск в аптеку", "Кассовый чек", "Zотчет".

Регламентные операции

К регламентным операциям относятся такие операции как проведении инвентаризации склада, списание товара, перемещение товара со склада на склад, переоценка.

Справочники

Справочник "Фирмы"

Торговое предприятие (компания) может состоять из нескольких "собственных" фирм, которые фактически представляют собой единую торговую компанию. В конкретной торговой операции предприятие может выступать под именем любой из этих фирм. Собственность компании (товары, склады, касса, взаиморасчеты и т.д.) всегда разделяется по принадлежности к конкретной фирме. Уникальность номеров документов поддерживается в рамках каждой собственной фирмы.

Справочник "Склады"

Торговля и учет товаров ведется на складах и в отделах розничной торговли компании. Все используемые склады и отделы описываются в справочнике "Склады". В компании может быть произвольное количество складов или отделов. Розничная продажа товаров может производиться только из отдела (отделов).

Справочник "Клиенты"

Клиенты компании - это все организации, которые имеют какие-либо отношения с компанией. Сюда включаются покупатели, поставщики, частные лица, аптеки и т.д. Справочник "Клиенты" сде-лан многоуровневым.

Справочник "Расчетные счета"

Данный справочник подчинен справочнику "Контрагенты".

Справочник "Банки"

В данном справочнике хранятся ссылки на все банки, в которых открыты расчетные счета наших контрагентов.

Справочник "Договора"

Данный справочник предназначен для хранения кратких ссылок на договора, в рамках которых происходит отпуск товаров покупателям фирмы.

Справочник "Виды списаний"

Справочник содержит виды списаний, которые подставляются в реквизит "Основание" документа "Списание".

Справочник "Валюты"

Описания валют, которые использует система, хранятся в спра-вочнике "Валюты". Каждая валюта поддерживает свой курс.

Справочник "Типы отпускных цен"

Система имеет возможность задавать 5 различных типов отпуск-ных цен на продаваемые товары (цены отображаются в карточке серии). Каждая цена отличается от другой названием, процентом наценки (или скидки) и так называемой "базой расчета цены". Ка-ждая из 5ти цен может иметь свою базу расчета цены.

Справочник "Ставки НДС"

Данный справочник позволяет вести в системе те ставки НДС. Дополнительно задается правило расчета суммы НДС - НДС счита-ется как 20% (реквизит "Прямой расчет" имеет значение "Да") или как 16,67% (реквизит "Прямой расчет" имеет значение "Нет").

Справочник "Ставки НП"

Данный справочник позволяет вести в системе ставки нало-га(НП) с продаж для каждого конкретного региона.

Справочник "Товары"

Если к компьютеру подключен сканер штрих-кодов, то в форме списка товаров возможен поиск товара сканером по штрих-коду товара или серии.

Основные реквизиты карточки товара

Вид товара
Базовая Единица
Ставка НДС (периодический)
Код по ОКДП
Валюта формирования цены
Валюта учета
Признак принадлежности товара обязательному ассортименту
Производитель по умолчанию
Ставка налога с продаж (периодический)
Состав лекарственного средства
Показания к применению
Штрих-код
Минимальный складской запас
Признак принадлежности к одной из 5-ти фарм. групп
Противопоказания

Справочники, подчиненные справочнику "Товары"

Справочнику "Товар" подчинены справочники "Единицы изме-рения", "Состав рецепта" и "Серии"

Справочник "Серии"

Если включена система "Сертификат" то появляется дополнительная закладка, под названием "Образы сертификатов". На этой вкладке выводится список графических образов, подключенных к данной серии. Здесь мы имеем возможность быстрого просмотра выбранного сертификата, печати выбранного либо всех сертификатов и удаления выбранного файл сертификата.

Справочник "Содержимое рецепта"

Для хранения информации об ингредиентах рецептурного това-ра, в системе используется справочник "Состав рецепта.

Справочник "Единицы"

Для хранения информации об единицах измерения товара в системе используется справочник "Единицы измерения", который подчинен справочнику "Товары".

Справочник "Рецепты"

Данный справочник содержит в себе рецепты, по которым пред-приятие занимается выпуском рецептурных форм. Редактирование информации о рецепте идет в карточке рецепта.

Справочник "Прайс-лист"

Справочник "Прайс-лист" предназначен для ведения и распе-чатки прайс-листа торговой компании.

Справочник "Сотрудники"

Справочник "Сотрудники" представляет собой справочник со-трудников фирмы, которые могут работать с системой.

Справочник "Аптеки"

Справочник "Железнодорожные станции"

Справочник "Кассовые аппараты"

В базовый комплект поставки входит универсальный кассо-вый клиент "AnyCash" фирмы "1С-Рарус" и кассовый сервер "ON-LINE SERVER" фирмы "Катран-софт", позволяющие системе учета работать с различными видами кассовых аппаратов.

Справочники "Кассовые аппараты" и "Склады" (в части отделов) задают структуру данных для работы кассовых аппаратов.

В данном справочнике задается наименование и логический но-мер ККМ, детализация подключения (порты, протоколы) задаются на сервере.

Справочник "Отделы"

Подчинен справочнику "Кассовые аппараты". Содержит реквизиты отделов, которые обслуживает кассовый аппарат.

Документы

Проведение любых хозяйственных операций в торговой деятельности осуществляется только путем оформления соответствующих документов. В данной конфигурации описаны следующие виды документов, которые можно условно подразделить на следующие категории:

Расходные документы:

Чек (Кассовый чек)
Z-отчет (Сменный отчет);
Счет исходящий;
Расходная накладная;
Возврат поставщику;
Акт выполненных работ.

Приходные документы:

Приходная накладная;
Возврат от покупателя.

Кассовые документы:

Приходный кассовый ордер;
Расходный кассовый ордер.

Банковские документы:

Платежное поручение;
Движение денег по расчетный счет (входящая и исходящая выписка из банка);

Операции с сетью аптек:

Отпуск в аптеку;
Возврат из аптеки;
Инвентаризация аптеки.

Дополнительные документы:

Перемещение;
Списание;
Списание на сертификацию;
Снятие резерва;
Инвентаризация склада;
Счет-фактура;
Счет-фактура по предоплате;
Регистрация счета-фактуры.

Разнообразные документы для начального ввода информации, небольшой блок производства и документ, связанный с переоценкой товарного состава склада.

Отчеты

Общие принципы

В программе содержится большое количество отчетов, позволяющих получить, как оперативную информацию, необходимую для менеджеров, так и сводную информацию по деятельности фирмы для дальнейшей обработки в бухгалтерии фирмы. Отчеты имеют реквизиты и фильтры, позволяющие получить данные в различных разрезах. Практически во всех отчетах задействован механизм расшифровки отчетов, что позволяет детализировать и расшифровывать готовые отчеты. Если расшифровка данной ячейки отчета не является однозначной, то система предложит Вам меню, в котором надо будет выбрать, как расшифровать или детализировать данную ячейку. После формирования отчета возможен вызов диалога настройки отчета и его обновления непосредственно из экранной формы отчета.

Основные отчеты конфигурации

Остатки товаров

Проверка остатков

Данный отчет предназначен для выявления товара, остаток которого на складе стал меньше, чем реквизит "Минимальный складской запас" карточки товара.

Складская карточка

Данный отчет предназначен для формирования складской карточки (стандартная форма АП96).

Ведомость прихода товаров

Данный отчет выводит информацию о приходе товара, в разрезе по поставщикам, за указанный интервал времени.

Ведомость расхода товаров

Отчет выводит реальные данные о продажах товара по расходным накладным и(или) документам отпуска в розничные точки (аптеки) за указанный интервал времени.

Ведомость прочих приходов/расходов товаров

Отчет предназначен для получения информации о таких движениях товаров, как списание, перемещение, списание на сертификацию, возвраты поставщику и покупателю.

Отчет о розничных продажах

Отчет выводит данные о продажах и возвратах товара, осуществленные через ККМ за указанный интервал времени.

Товарный отчет

Обработка "Z-отчет"

Выгрузка товаров в ККМ

Дизайнер этикеток

Данная обработка предназначена для формирования внешнего вида этикеток для печати на принтере штрихкодов, а так же для выбора уже существующего шаблона с возможностью коррекции выбранного шаблона.

Резервы товаров

Оборотная ведомость по товарам

Движения товаров

Взаиморасчеты

Карточка клиента

Ведомость по реализации

Неоплаченные счета

Отчет по кассе

Отчет по налогу с продаж

Работа с розничной сетью

Данный отчет предназначен для вывода остатков и оборотов по операциям, связанным с розничной торговлей.

Средние продажи

Ограниченные сроки годности

Реестр свободных отпускных цен

Акт проверки неоприходованных товаров

Журнал регистрации приемных актов и накладных на отпуск, регистрации счетов, регистрации грузов

Реестр документов