54-ФЗ. Онлайн-кассы
Retail
Автоматизация торговли: ПО, кассы, сканеры, весы
Маркетинг и экономика торговли
Практика
Автоматизация на 1С
17 сентября 2019, 00:05 5193 просмотра

Как владельцу малого магазина сэкономить время на учете?

Восемь лет назад Валерия Сенченко открыла в Иркутске первый магазин пряжи Tanzanite: она увлекалась вязанием, но качественную пряжу приходилось привозить из заграницы. Валерия решила занять свободную нишу и продавать товары ведущих мировых производителей. Чуть позже открылся второй магазин в Ангарске, и поездки из одного города в другой для контроля бизнеса поглотили все свободное время. Тогда Валерия решила автоматизировать учет и получила возможность управлять своей микросетью из любой точки мира. Расскажем об этом проекте.

Tanzanite
Студия пряжи Tanzanite — это два розничных магазина в  Иркутске и интернет-магазин. Студия продает пряжу ведущих мировых производителей (ценовой сегмент «средний плюс»), ткани, аксессуары для рукоделия, книги и журналы, проводит мастер-классы по вязанию крючком, спицами. В ассортименте более 1000 SKU. Средний чек — 3000–4000 рублей. Посетители розничных точек — преимущественно постоянные покупатели, около 40 человек в неделю.
«Форус» (Иркутск)

Компания «Форус» поставщик комплексных IT-решений для бизнеса. Помогает бухгалтерам сдавать правильно и в срок отчетность, предпринимателям и руководителям предоставляет услуги для бизнеса, IT-специалистам помогает в вопросах информационной безопасности. 

Зачем маленькому магазину автоматизация?

Зачем маленькому магазину автоматизация?

Для контроля работы и получения информации об объемах продаж розничных магазинов Tanzanite, расположенных в Иркутске и Ангарске, владелица бизнеса Валерия Сенченко раньше постоянно ездила между городами.

После каждой поездки сама вручную вносила собранную информацию в учетную программу. С ростом бизнеса это занимало все больше времени. В июле 2018 года Валерия приняла решение полностью автоматизировать учет.

Основные причины автоматизации

  • Необходимость сократить ручной труд и повысить удобство ведения учета бизнеса.
  • Переход на онлайн-кассы и необходимость выполнять требования законодательства.

Для решения этих задач руководитель компании обратилась к официальному дистрибьютору фирмы «1С» – ГК «Форус», специалисты которой предложили программу « 1С:Управление нашей фирмой ">1С:Управление нашей фирмой» в сервисе 1cfresh.com. Программа позволяет вести управленческий учет, к ней можно подключить торговое оборудование и вести торговлю в полном соответствии с 54-ФЗ.

Как запускалась программа?

Как владельцу малого магазина сэкономить время на учете?

Начали с приобретения и установки программы, подключения онлайн-касс и торгового оборудования. Генеральный директор Валерия Сенченко самостоятельно протестировала программу, и стало понятно, что для более качественного перехода на новую программу учета и использования онлайн-касс необходимо обучение.

Консультанты «Форус» составили индивидуальный курс для руководителя и сотрудников компании.

Перед обучением помогли настроить программу под потребности бизнеса.

Как владельцу малого магазина сэкономить время на учете?

Так как основной вид деятельности Tanzanite — это розничная торговля, то особое внимание в процессе обучения уделили документам по учету денежных средств и оплат. Например, обучили полному процессу по работе с рабочим местом кассира. Начиная с документа «Перемещение в кассу ККМ» перед открытием кассовой смены и заканчивая закрытием смены.

Как владельцу малого магазина сэкономить время на учете?

Научили, как учитывать комиссию банка при оплате через терминал с помощью документа «Поступление на счет» с видом операции «Отчет эквайера».

Как владельцу малого магазина сэкономить время на учете?

Обучение с учетом особенностей бизнеса позволило за короткий срок перейти на ведение учета в новой программе.

Каких результатов удалось достичь?

Менеджер студии пряжи Tanzanite Ксения Киселева

Менеджер студии пряжи Tanzanite Ксения Киселева рассказала, что раньше информация о продажах собиралась в ручном режиме: руководитель посещала каждую точку, плюс продавцы отправляли отчеты по электронной почте.

С переходом на программу «1С:УНФ» все данные доступны руководителю в любой момент времени. Отчеты с ключевыми показателями приходят на электронную почту автоматически.

Руководитель имеет доступ к программе даже заграницей: с компьютера или со смартфона можно просматривать аналитику продаж и удаленно проводить мероприятия по их стимулированию.

Теперь магазины могут работать с гибким ценообразованием: товар приходуется по новой стоимости, цены пересчитываются в зависимости от колебания курса валют. Есть возможность как автоматических, так и ручных скидок.

Владелица и генеральный директор магазинов Tanzanite Валерия Сенченко отмечает: «Программа 1С:УНФ преумножила самое ценное, что у меня есть, — личные ресурсы, облегчила работу и увеличила количество свободного времени. А это гораздо дороже денег!».

Источник: 1C.ru

Источник: 1С.ru
Подписывайтесь на наши новостные рассылки, а также на каналы  Telegram  и  Яндекс.Дзен , чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.
Alexandr Bogdanov, Urban tiger и Solo-U рассуждают...
450
«Кантата», «Окраина», «Хлебная мануфактура», «Сырн...
1620
О карьере внутри компании, гибких графиках, п...
820
Как сделать инкассацию наличной выручки быстрой, п...
1012
Ритейлер нарастил продажи, повысил рентабельность ...
544
КФ «Хлебный Спас» начала отказываться от пластиков...
1071
Рекомендуем посетить

Восемь лет назад Валерия Сенченко открыла в Иркутске первый магазин пряжи Tanzanite: она увлекалась вязанием, но качественную пряжу приходилось привозить из заграницы. Валерия решила занять свободную нишу и продавать товары ведущих мировых производителей. Чуть позже открылся второй магазин в Ангарске, и поездки из одного города в другой для контроля бизнеса поглотили все свободное время. Тогда Валерия решила автоматизировать учет и получила возможность управлять своей микросетью из любой точки мира. Расскажем об этом проекте.

Tanzanite
Студия пряжи Tanzanite — это два розничных магазина в  Иркутске и интернет-магазин. Студия продает пряжу ведущих мировых производителей (ценовой сегмент «средний плюс»), ткани, аксессуары для рукоделия, книги и журналы, проводит мастер-классы по вязанию крючком, спицами. В ассортименте более 1000 SKU. Средний чек — 3000–4000 рублей. Посетители розничных точек — преимущественно постоянные покупатели, около 40 человек в неделю.
«Форус» (Иркутск)

Компания «Форус» поставщик комплексных IT-решений для бизнеса. Помогает бухгалтерам сдавать правильно и в срок отчетность, предпринимателям и руководителям предоставляет услуги для бизнеса, IT-специалистам помогает в вопросах информационной безопасности. 

Зачем маленькому магазину автоматизация?

Зачем маленькому магазину автоматизация?

Для контроля работы и получения информации об объемах продаж розничных магазинов Tanzanite, расположенных в Иркутске и Ангарске, владелица бизнеса Валерия Сенченко раньше постоянно ездила между городами.

После каждой поездки сама вручную вносила собранную информацию в учетную программу. С ростом бизнеса это занимало все больше времени. В июле 2018 года Валерия приняла решение полностью автоматизировать учет.

Основные причины автоматизации

  • Необходимость сократить ручной труд и повысить удобство ведения учета бизнеса.
  • Переход на онлайн-кассы и необходимость выполнять требования законодательства.

Для решения этих задач руководитель компании обратилась к официальному дистрибьютору фирмы «1С» – ГК «Форус», специалисты которой предложили программу « 1С:Управление нашей фирмой ">1С:Управление нашей фирмой» в сервисе 1cfresh.com. Программа позволяет вести управленческий учет, к ней можно подключить торговое оборудование и вести торговлю в полном соответствии с 54-ФЗ.

Как запускалась программа?

Как владельцу малого магазина сэкономить время на учете?

Начали с приобретения и установки программы, подключения онлайн-касс и торгового оборудования. Генеральный директор Валерия Сенченко самостоятельно протестировала программу, и стало понятно, что для более качественного перехода на новую программу учета и использования онлайн-касс необходимо обучение.

Консультанты «Форус» составили индивидуальный курс для руководителя и сотрудников компании.

Перед обучением помогли настроить программу под потребности бизнеса.

Как владельцу малого магазина сэкономить время на учете?

Так как основной вид деятельности Tanzanite — это розничная торговля, то особое внимание в процессе обучения уделили документам по учету денежных средств и оплат. Например, обучили полному процессу по работе с рабочим местом кассира. Начиная с документа «Перемещение в кассу ККМ» перед открытием кассовой смены и заканчивая закрытием смены.

Как владельцу малого магазина сэкономить время на учете?

Научили, как учитывать комиссию банка при оплате через терминал с помощью документа «Поступление на счет» с видом операции «Отчет эквайера».

Как владельцу малого магазина сэкономить время на учете?

Обучение с учетом особенностей бизнеса позволило за короткий срок перейти на ведение учета в новой программе.

Каких результатов удалось достичь?

Менеджер студии пряжи Tanzanite Ксения Киселева

Менеджер студии пряжи Tanzanite Ксения Киселева рассказала, что раньше информация о продажах собиралась в ручном режиме: руководитель посещала каждую точку, плюс продавцы отправляли отчеты по электронной почте.

С переходом на программу «1С:УНФ» все данные доступны руководителю в любой момент времени. Отчеты с ключевыми показателями приходят на электронную почту автоматически.

Руководитель имеет доступ к программе даже заграницей: с компьютера или со смартфона можно просматривать аналитику продаж и удаленно проводить мероприятия по их стимулированию.

Теперь магазины могут работать с гибким ценообразованием: товар приходуется по новой стоимости, цены пересчитываются в зависимости от колебания курса валют. Есть возможность как автоматических, так и ручных скидок.

Владелица и генеральный директор магазинов Tanzanite Валерия Сенченко отмечает: «Программа 1С:УНФ преумножила самое ценное, что у меня есть, — личные ресурсы, облегчила работу и увеличила количество свободного времени. А это гораздо дороже денег!».

Источник: 1C.ru

Как владельцу малого магазина сэкономить время на учете?
https://www.retail.ru/local/templates/retail/images/logo/login-retail-big.png 243 67
Как владельцу малого магазина сэкономить время на учете?
https://www.retail.ru/local/templates/retail/images/logo/login-retail-big.png 243 67
SITE_NAME https://www.retail.ru
https://www.retail.ru/cases/kak-vladeltsu-malogo-magazina-sekonomit-vremya-na-uchete/2021-10-16


public-4028a98f6b2d809a016b646957040052