ООО «Элитан Трейд» – официальный дистрибьютор и крупнейший по ассортименту складской агрегатор электронных компонентов в России. Компания фокусируется на комплексных поставках комплектующих для разработки, производства и обслуживания электронной техники гражданского назначения. В ассортименте более 6 млн наименований товаров от 3000 производителей. Подразделения «Элитан Трейд» расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Ижевске, Новосибирске.
Преимущество дистрибьютора – скоростная логистика. Товары комплектуются день в день, доставка по России занимает до 2 суток. Чтобы ускорить работу с покупателями-предприятиями и сократить трудозатраты с обеих сторон, «Элитан Трейд» решил перейти на электронный документооборот.
«Миллионы бухгалтеров и менеджеров по всей стране тратят часы на работу с бумагой – распечатывают, проставляют подписи и печати, сортируют и размещают их по архивным шкафам, – отмечает директор компании «Элитан Трейд» Алексей Досов. – Настало время для оптимизации процессов. Пример – крупные торговые сети, которые уже давно перешли с контрагентами на 100% электронный документооборот. Бумажные накладные и счета-фактуры там не принимают в принципе – в высокоэффективных компаниях даже нет "офисного планктона", который разбирал бы эти бумажки».
Вместо счета-фактуры, товарной накладной и акта в «Элитан Трейд» теперь используют один электронный универсальный передаточный документ. Обмен компании с контрагентами проходит в сервисе Synerdocs, для покупателей он абсолютно бесплатный – за регистрацию, подключение, консультации платить не нужно. Подписывать документы онлайн можно с помощью электронной подписи, которую применяют все компании при сдаче налоговой отчетности.
«Synerdocs выбрали по двум причинам, – поясняет директор компании. – Во-первых, сервис разработан DIRECTUM – ведущей компанией в сфере электронного документооборота России, которая работает на рынке более 20 лет. Во-вторых, абонентами Synerdocs являются гиганты отечественной экономики – интернет-магазины OZON и Wildberries, финансовые компании «Ингосстрах» и «ВЭБ-лизинг», промышленники NOKIAN Tyres и Askona».
В первый день, когда «Элитан Трейд» подключился к сервису, на ЭДО перешли 18 покупателей. В ближайшем будущем их количество достигнет 10 000 – именно столько компаний ежегодно приобретают электронные компоненты у дистрибьютора.
Для организаций, которые продолжат использовать бумажные счета-фактуры и товарные накладные, поставщик ввел дополнительную плату. С июля 2019 года за каждый первичный бухгалтерский документ им придется отдавать около 200 рублей. Такое решение для «Элитан Трейд» – далеко не первый шаг в борьбе с устаревшими технологиями. Ранее компания уже монетизировала бумажные счета на оплату (100 руб. за документ) и договоры поставки (480 руб.).
