Ритейл 2026: без ЭДО не принять и не отгрузить

Источник: «1С» 

В 2026 году ритейл ждут точечные, но обязательные к исполнению изменения в электронном документообороте. Речь не только о внутренней оптимизации, но и о прямых ограничениях в работе с ключевыми товарными категориями. Быть в курсе – значит избежать рисков и простоев.

Телеграм-канал «1С:ЭДО» агрегирует ключевые изменения в электронном документообороте с контрагентами. Для ритейла в 2026 году многие из них носят не рекомендательный, а обязывающий характер. Главные темы и публикации января, по мнению редакции:

1. Главный вызов 2026 года: ЭДО становится условием работы с маркированными товарами

С марта 2026 года для 19 категорий товаров, включая безалкогольные напитки, косметику, молочную продукцию, строительные материалы и ветеринарные препараты, обязательным станет указание кодов маркировки в электронных документах. Бумажный оборот по ним будет невозможен.

2. Упрощение процессов: машиночитаемая доверенность без лишних данных и для сложных структур

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – рабочий инструмент для делегирования полномочий менеджерам по закупкам, кладовщикам, руководителям филиалов.

С 1 февраля 2026 года при оформлении машиночитаемых доверенностей указание паспортных данных представителя стало необязательным. Также в канале разобрали, как оформить МЧД для сотрудников филиалов в «1С-ЭДО» – особенно актуально для сетевого ритейла.

3. Новые реквизиты в универсальных передаточных документах и электронных счетах-фактурах

С 1 января 2026 года вступили в силу поправки в НК РФ, изменяющие состав реквизитов электронных счетов-фактур и универсальных передаточных документов. Ключевое изменение – появление строки для связи документа с авансом. ФНС разъяснила, что отсутствие новых реквизитов в начале года не является основанием для отказа в вычете НДС.