ФНС: организациям и ИП необходимо заранее перейти на использование электронных перевозочных документов

ФНС РФ предупредила, что с 1 сентября 2026 года вступят в силу поправки в закон о транспортно-экспедиционной деятельности (от 30.06.2003 № 87-ФЗ), внесенные федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ, которые устанавливают новые требования к документальному оформлению грузоперевозок, пишет buh.ru.

ilmarinfoto/Shutterstock/Fotodom

Ведомство отметило, что с указанной даты все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках.

ФНС при этом рекомендует организациям и ИП уже сейчас перейти на использование электронных перевозочных документов, чтобы заранее протестировать технологию и подготовиться к переходу на обязательное применение новых правил с 1 сентября.

Чтобы перейти на электронные перевозочные документы, необходимо:

• получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (индивидуального предпринимателя) или сертификат квалифицированной электронной подписи и оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников;
• подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД (организации, которые предоставляют услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД);
• предоставить доступ к сервису для сотрудников компании, назначить администратора и при необходимости подключить водителей.

В ФНС при этом отметили, что переход на использование электронных перевозочных документов дает ряд преимуществ, которые экономят время и деньги. Так, переход на ЭПД сократит расходы на обслуживание техники для печати документов, покупку бумаги и оплату курьеров, снимет риск утраты документов, ускорит оплату за перевозку, поскольку не нужно отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю.

ФНС разъяснила порядок перехода на новую ставку НДС

ФНС полностью откажется от бумажной отчетности до 2029 года