«Мастер-Трейд» на 30% сократил операционные и административные расходы после обновления системы учета

Фото: DuxX/Shutterstock/Fotodom

Ситуация до перехода на обновленную систему учета

«Мастер-Трейд» вел учет в критически доработанной версии «1С: Управление торговлей 10» («1С:УТ 10»). Но после внесения изменений в ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» программа стала ограничивать возможности компании по автоматизации и интеграции с системами:

• ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системой);

• ГИС МТ «Честный знак» (Государственной информационной системой мониторинга оборота товаров);

• ГИСом (Государственная информационная система) стороннего разработчика;

• 1С:WMS (Warehouse Management System – система управления складом);

• подсистемой Cleverence.

При этом «Мастер-Трейд» важно было полностью соблюдать законодательные требования в части производства и оборота алкогольной продукции и ее маркировки.

Цели и задачи проекта

«Мастер-Трейд» решил перейти на новую версию учетной программы – «1С:Управление торговлей 11» («1С:УТ 11»), которая поддерживала интеграцию с государственными системами ЕГАИС и ГИС МТ «Честный знак». К тому же в отличие от предыдущей, десятой версии, в «1С:УТ 11» появились управляемый интерфейс и возможность более точной настройки системы, а процессы контроля и проведения операций стали независимыми друг от друга.

Производителю важно было также автоматизировать складской учет и внедрить современную «1С:WMS Логистика. Управление складом» (1С:WMS), поскольку организация управляет обширными складскими площадями.

Итак, проект включал следующие задачи:

• Внедрение новой системы учета «1С:УТ 11» с интеграцией в действующую «1С:УТ 10». Перенос критически важных бизнес-процессов из прежней системы в новую с их последующей оптимизацией, а также настройка параллельной работы пользователей в обеих системах с минимизацией ручных операций.
• Запуск функционала обмена с ЕГАИС, ГИС стороннего разработчика и ГИС МТ «Честный знак» в регламентированные сроки.
• Внедрение 1С:WMS с интеграцией в учетную систему и запуском без простоев, а также обеспечение круглосуточной работы складов и высокой пропускной способности обмена между «1С:УТ 11» и 1С:WMS.

В качестве интегратора компания выбрала «1С:Первый Бит Спортивная». Выбор был основан на реальных кейсах компании по переводу других предприятий на «1С:УТ 11» без остановки их работы, а также на успешных внедрениях системы в круглосуточных складах с высокой плотностью операций.

Gorodenkoff/Shutterstock/Fotodom

Реализация проекта: поэтапный переход на «1С:УТ 11» и внедрение 1С:WMS

Развертывание обеих систем производилось в несколько этапов в период с февраля 2023 по январь 2025 года. Команда интегратора внедрила два решения 1С и девять подсистем отдельных решений:

1. «1С:WMS Логистика. Управление складом»:

• управление запасами и складом;

• отбор и подпитка;

• размещение.

2. «1С:Управление торговлей»:

• оптовая закупка;

• оптовая и розничная продажа;

• аннулирование документов продажи;

• списание и оприходование товаров;

• перемещение товара между складами / между помещениями складов;

• возврат товаров от клиента.

Все интеграции реализованы с учетом возможности последующего масштабирования. Платформенная архитектура обеспечила высокую скорость обработки операций и защиту от сбоев. При этом вся система поддерживает автоматические регламентные задания, контроль событий и оперативное оповещение пользователей.

1. В 1С:WMS:

• Доработан обмен с «1С:УТ 11» приемки и отгрузки товара на склад. Оптимизирована загрузка фактов отбора и отгрузки в учетную систему, а загрузка данных разбита в несколько потоков.

• Реализован и автоматизирован процесс перемещения товара между помещениями склада, интегрированного с WMS-системой.

• Внедрен функционал по инвентаризации алкогольной продукции на складах, интегрированных с Сleverence. В том числе с проверкой информации об акцизной марке в «1С:УТ 11».

• Переработаны все основные складские операции на терминале сбора данных, включая приемку.

• Автоматизировано создание задач на инвентаризации при отборе последнего товара из ячейки.

• Реализован новый функционал сортировки получения задач на отбор на ТСД между сотрудниками для оптимизации передвижения их по складу. Переработан функционал работы с наборами, в том числе содержащими алкогольную продукцию.

• Реализован новый рабочий стол диспетчеров для контроля исполнителей по рабочим потокам. Появилась новая складская операция возврата алкогольной маркированной продукции от розничных магазинов и контрагентов, не работающих в ЕГАИС, а также функционал автоматической разагрегации вскрытых транспортных упаковок с маркированным товаром.

• Внедрен новый отчет на стороне «1С:УТ 11» для сверки и контроля по расхождениям товаров между информационной системой клиента «1С:УТ 10», «1С:УТ 11» и 1С:WMS.

• Добавлен новый регистр сведений, в котором записываются пользователи, меняющие статус блокировки складских ячеек, и новые причины блокировки.

2. В «1С:УТ 11»:

• Реализован с нуля двусторонний обмен с информационной базой заказчика «1С:УТ 10» по различным бизнес-процессам, также реализован полный обмен нормативно-справочной информацией.

• Оптимизирован процесс оптовых приемок и отгрузок алкогольной продукции. Автоматизирован запрос расширенной информации для входящих товарно-транспортных накладных (ТТН) ЕГАИС.

• Автоматизирована работа с продукцией через Сleverence.

• Добавлена возможность контроля статусов акцизных марок и механизм, запрещающий отбор одной акцизной марки в несколько документов продажи.

• Автоматизирована отправка актов списания ЕГАИС, создаваемых на основании списаний товара или отчетов о розничных продажах.

• Реализован функционал частичного исключения отобранной и отгруженной алкогольной продукции на складах, интегрированных с Cleverence и с WMS-системой. А также новый функционал по полной инвентаризации склада алкогольной маркированной и немаркированной продукции с последующей корректировкой остатков ЕГАИС.

• Доработана связка ТТН ЕГАИС входящих с заявками на возврат товаров от клиента: реализована проверка, что возвращаемый товар отгружался контрагенту и автоматизирован подбор серий.

В ходе проекта была организована эффективная коммуникация команд заказчика и исполнителя, что позволило максимально прозрачно и оперативно контролировать ход работ.

Результат – полноценная учетно-логистическая ИТ-инфраструктура

В результате реализации проекта компания «Мастер-Трейд» получила современную, высоконагруженную учетно-логистическую ИТ-инфраструктуру, обеспечивающую взаимодействие между новой системой учета «1С:УТ 11», действующей «1С:УТ 10», складской 1С:WMS и мобильной подсистемой Cleverence.

Создание ИТ-инфраструктуры позволило компании одной из первых в регионе перейти на легальное обращение алкогольной продукции в рамках новых требований законодательства, а также обеспечить безостановочную круглосуточную работу складов.

Ключевые достижения:

1. Организована параллельная работа «1С:УТ 10» и «1С:УТ 11» с полноценным обменом нормативно-справочной информации и документами по закупкам, продажам, перемещениям, возвратам, списаниям.

2. Автоматизированы складские и торговые операции с алкогольной продукцией, включая инвентаризации, агрегации, интеграции с ЕГАИС, контроль акцизных марок, допуски, запреты на сканирование и многое другое.

3. Обеспечен бесперебойный 24/7 режим работы склада с сохранением высокой пропускной способности каналов обмена.

4. Внедрены уникальные доработки под специфику оборота алкогольной продукции: агрегация, инвентаризация, подтверждение товарно-транспортных накладных, акцизный контроль, запреты повторного сканирования марок, контроль возвратов и др.

5. Персонал заказчика прошел комплексное обучение и самостоятельно сопровождает часть процессов.

6. В рамках проекта открыты и запущены новые складские площади, а также произведено масштабирование внедренного решения на подразделения группы компаний, торгующие на всей территории РФ.

7. Благодаря высокой степени автоматизации и отказоустойчивости вырос показатель уровня сервиса.

8. Высокие нагрузки: обработка более 2 тыс. заказов ежедневно с участием 250 терминалов сбора данных (ТСД), работающих в две смены днем и в одну смену ночью.

eawards.1c.ru