Компания «Магнит» — один из лидеров рынка, управляющая более 19 000 магазинами. Ежедневно торговые точки этой федеральной сети обслуживают более 11 миллионов покупателей, выдавая соответствующее количество кассовых чеков. Чтобы управлять данными и оборудованием в таких масштабах, ритейлер использует систему автоматизации на базе «1С:Предприятие 8». В центре управления кассами, расположенном в центральном офисе, можно посмотреть любую кассовую операцию в магазине, сформировать аналитическую отчетность и решить еще много важнейших задач. Как это происходит — читайте в нашем кейсе.
«Магнит» — одна из крупнейших розничных сетей России. В нее входят 19 223 торговых точки (по состоянию на 31 марта 2019 года), в том числе 13 909 магазинов «у дома», 467 супермаркетов, 4 847 магазинов дрогери. Компания работает в 3 077 населенных пунктах, в ее штате около 300 000 сотрудников.
Компания «Магнит» последовательно развивает свою IT-инфраструктуру с использованием инновационных решений. Чтобы автоматизировать учет движения денежных средств, торговая сеть выбрала отечественную платформу «1С:Предприятие 8». На ее базе в «Магните» был создан Центр управления кассами (ЦУК), который решает одну из главных задач – управляет выручкой компании и контрольно-кассовой техникой.
Оперативный контроль за работой всех касс в масштабах сети «Магнит» — сложная технологическая задача. Как в режиме реального времени быть уверенным, что выручка тысяч магазинов отображается корректно? Единый Центр управления кассами предоставляет информацию обо всех приходных и расходных денежных операциях каждой кассы, формирует сводную аналитическую отчетность, выполняет сверку данных по видам оплат. В системе ежедневно обрабатывается более 6 миллионов кассовых чеков!
Автоматические сверки дают возможность отслеживать все операции с наличными средствами в торговых точках с интервалом в один час. Оперативная информация о работе каждой кассы в каждом магазине сети помогает планировать поступление денежных средств на счета компании и оптимизировать финансовые потоки.
«Магнит» и «1С» сняли видео о том, какие задачи решает Центр управления кассами на базе «1С:Предприятие». Видеролик транслировался на Петербургском экономическом форуме 2019 на стенде фирмы «1С».
Еще одна важная задача ЦУК — эффективное управление техникой. Сеть открывает новые магазины практически каждый день, а Центр управления кассами позволяет оперативно регистрировать новые ККМ в системе и быстро вводить их в эксплуатацию. Также из ЦУК своевременно обновляется программное обеспечение всех касс. В результате простои контрольно-кассовой техники в магазинах сведены к минимуму, а затраты на ее обслуживание снижаются.
Центр управления кассами на платформе «1С:Предприятие» позволил «Магниту» унифицировать кассовые документы, быстро выявлять и устранять ошибки. Все данные в системе защищены от несанкционированного доступа.
«1С:Предприятие» помогает «Магниту» эффективно управлять бизнес-процессами по учету денежных средств в магазинах сети по всей стране и оперативно совершенствовать контрольно-кассовую систему.
«1С:Предприятие» — единая платформа автоматизации учета движения денежных средств сети «Магнит». На ее базе реализованы:
Единый Центр управления кассами
- Консолидация данных о приходных и расходных кассовых операциях
- Сводная аналитическая отчетность
- Оперативная сверка данных по видам оплат
Централизованное управление ККТ
- Быстрая регистрация и ввод техники в эксплуатацию
- Сокращение простоев ККТ
- Снижение затрат на эксплуатацию ККТ
Управление финансовыми потоками торговой сети
- Унифицированы кассовые документы
- Исключены ошибки в кассовом документообороте
- Обеспечена защита конфиденциальной информации
- Оптимизировано планирование финансовых поступлений
- Оптимизированы денежные потоки
- Оперативное отслеживание всех операций
Перспективы сотрудничества «Магнита» и «1С»
На Петербургском международном экономическом форуме 2019 года сеть «Магнит» и фирма «1С» заключили соглашение о стратегическом сотрудничестве в области информационных технологий. В рамках этого партнерства ритейлер планирует существенно ускорить внедрение новых сервисов для покупателей с использованием возможностей платформы «1С», автоматизировать процессы обслуживания оборудования, обеспечить стабильность и высокое качество обработки больших объемов данных в режиме реального времени. Компании «1С» это соглашение позволит глубже изучить бизнес-процессы одного из ведущих ритейлеров и создать на основе этого опыта новые программные продукты, отвечающие требованиям рынка.
Ольга Наумова, генеральный директор розничной сети «Магнит»:
«Сегодня «Магнит» — это почти 20 000 магазинов, 38 распределительных центров, более 10 собственных производственных площадок. Нам важно быстро находить продуктивные и при этом удобные решения, которые отвечают запросам бизнеса и делают деятельность компании максимально эффективной и полезной для наших покупателей, сотрудников, партнеров.
У розничной сети накоплен серьезный опыт работы с информационными системами на платформе «1С:Предприятие» по решению задач разной сложности. Мы рассчитываем, что сотрудничество в рамках подписанного соглашения и дальше будет способствовать развитию нашей компании».
Борис Нуралиев, директор фирмы «1С»:
«Такие соглашения позволяют нам глубже изучить опыт работы, особенности бизнес-процессов, лучшие практики управления ведущих торговых компаний и реализовать их в решениях системы «1С:Предприятие 8». Автоматизация ритейла — важное для нас направление, и мы намерены его активно развивать».
Retail.ru
Почитайте другие кейсы об автоматизации
«Магнит» запустил систему управления ремонтами. Подробности проекта
«Магнит» делится с поставщиками информацией о товаре и повышает продажи
