10 тысяч точек за 3 дня: «Ригла» сократила срок закрытия РСБУ

Фото: Агеенкова А./Retail.ru

Доля аптечной сети «Ригла» на рынке фармацевтической розницы по итогам первого квартала 2026 года приблизилась к 12%. Компания развивает бренды «Ригла», «Здравсити Аптека», «Живика», «Миницен», «Аптека Фармани», маркетплейс «Здравсити.ру» как цифровую платформу заботы о здоровье.

В апреле 2026 года сеть объединяет более 7 тыс. аптек, в ближайших планах – продолжить масштабировать розницу. При этом финансовый департамент стремится максимально оптимизировать финансовые процессы и сократить сроки ежемесячного закрытия РСБУ до трех рабочих дней. 

Триггеры немедленных изменений

До 2023 года «Ригла» использовала в качестве основного фундамента финансовой отчетности платформу Microsoft Navision, а регламентированный учет вела в нескольких базах «1С:Бухгалтерии 8 КОРП». В июле этого года компания начала проект по переводу процессов с иностранного ПО полностью в систему 1С и внедрению модуля «ИТАН:Управленческий баланс».

Теперь ИТ-платформа представляет собой интеграцию «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» и «ИТАН:Управленческий баланс» (разработка на платформе 1С).

Основными триггерами для изменения ИТ-системы стали:

• уход иностранных вендоров, из-за которого дальнейшее развитие ИТ-архитектуры было проблематичным;

• сложная ИТ-архитектура, состоящая из разных систем, модулей и конфигураций;

• динамичный рост сети, требовавший стабильной оперативной работы с большим объемом данных, координации работы большого количества людей в учетных системах, быстрой подготовки управленческой отчетности.

«Наш принцип в проекте можно выразить следующим утверждением: архитектура бизнеса не терпит швов, единое пространство – ключ к скорости и контролю», – рассказал Павел Санталов, главный бухгалтер сети «Ригла».

Сформулировали цель проекта – создать единое интегрированное информационное пространство как основу для финансового управления организацией, а не только бухгалтерского учета.

Партнером проекта стала компания «ВДГБ» – франчайзи «1С». Внедрение проекта проходило с июля 2023 года по март 2026 года.

Проектирование новой системы: подход и этапы

Потребовалась не просто «склейка» баз, а проектирование с нуля, с учетом требований бизнеса. Проект состоял из нескольких основных этапов.

• Первый этап – консолидация шести отдельных баз 1С в единую базу.

• Второй этап – интеграция, пересмотр интеграции с системами оперативного учета, настройка автоматизированного контура обмена данными.

• Третий этап – модернизация учета, унификация и автоматизация учетных процессов, политик и справочников.

• Четвертый этап – внедрение модуля «ИТАН:Управленческий баланс» как центра управленческого учета.

«Выбрали именно “ИТАН”, потому что это решение заточено под консолидацию систем, использует аналитику и регламенты МФСО, является очень гибким – легко трансформируется и масштабируется под требования бизнеса», – пояснил Павел Санталов.

Сначала планировалась синхронная миграция РСБУ (российские стандарты бухгалтерского учета) и МСФО (международные стандарты финансовой отчетности), но во время проекта стало понятно, что одновременно перенести данные и запустить в новой системе и российский, и международный учет – довольно сложная задача. Поэтому пересмотрели подход и внедряли поэтапно: сначала – РСБУ, затем – МСФО.

Консолидация шести баз в единую базу позволила сократить временные затраты на сопровождение 1С за счет устранения различных конфигураций и необходимости их поддержки.

Переход с иностранного программного обеспечения на модуль ИТАН изменил методику обработки данных управленческого учета. Если раньше данные перегружали в управленческую базу только по итогам закрытия РСБУ и тратили на это несколько дней, то в текущем режиме трансляция данных в модуль ИТАН осуществляется ежедневно. Для понимания объема передаваемой информации Павел Санталов привел две цифры: в книгах покупок регистрируются более 9 миллионов счетов-фактур, объем данных растет более чем на 200 ГБ в месяц.

Фото: Крыкова О./Retail.ru

Как решить проблему производительности

В процессе внедрения команда проекта столкнулась с проблемами производительности: программа не успевала обрабатывать данные при проведении документов в 1С, загруженных из корпоративного хранилища данных, и при трансляции документов РСБУ в модуль ИТАН.

Решали проблемы с помощью сервиса аналитики баз данных MS SQL. Переработали типовые неоптимальные коды, настроили регламенты проведения документов, базу 1С разделили на несколько дисковых контроллеров, выполнили рекомендации Microsoft по настройке сервера и увеличили мощность сервера.

В результате производительность системы существенно повысилась, база новой платформы работает оперативнее предшествующей. Конфликта блокировки при проведении документов не возникает ни у пользователей, ни у регламентных процедур (задач, выполняемых автоматически по расписанию, без участия человека), ИТ-система настроена для ведения параллельной работы.

Два монитора сократили рутину

После внедрения срок ежемесячного закрытия РСБУ стремится к плановой цифре – 3 рабочих дня, срок ежемесячного закрытия финансовой отчетности сократился до 6 рабочих дней. Ускорение достигнуто без увеличения штата финансового департамента, несмотря на то что проект сопровождался бурным ростом розничной сети компании.

Трудозатраты на рутинные операции сократились на 40%, в том числе за счет отказа от ненужных операций, таких как загрузка данных в информационную систему.

Оптимизация работы пользователей достигнута, в том числе, за счет появления новых инструментов, таких как монитор закрытия РСБУ и монитор закрытия МСФО.

Монитор закрытия РСБУ позволяет планировать сроки закрытия, фиксировать результаты закрытия, координировать действия ответственных сотрудников, чьи этапы имеют хронологическую последовательность. По итогам закрытия монитор дает возможность оценить, какие блоки учета можно закрывать раньше, а какие блоки нужно проработать дополнительно, если в процессе закрытия возникают сложности и задержки.

Монитор закрытия МСФО имеет функции отслеживания всех необходимых к выполнению операций, автоматизации рутинных регламентных операций МСФО и соблюдения утвержденных методик по МСФО, используемых в компании.

Уроки проекта: зачем инвестировать в целостную финансовую систему

Во время внедрения команда проекта столкнулась с несколькими сложностями, с которыми успешно справилась.

Недостаточная скорость работы системы. Эта проблема была решена рефакторингом кода (изменением внутренней структуры программы в сторону более понятной и удобной для дальнейшей разработки) и оптимизацией алгоритмов работы, в том числе созданием инструментов для пользователей, позволяющих проводить документы с большей оперативностью и скоростью.

Сопротивление сотрудников было преодолено путем выстраивания командной работы, активного вовлечения ключевых пользователей на всех этапах работы, сокращения цепочки коммуникаций между исполнителями.

Сдвиг сроков работы. Ответом на этот вызов стали усиление команды, корректировка плана под текущую реальность, контроль всех этапов.

«Работа над проектом растущего ритейла потребовала от команды полной самоотдачи, адаптивности и умения решать нестандартные задачи в любой момент», – резюмировал Александр Азаров, руководитель проекта со стороны интегратора «ВДГБ».

Рекомендации по итогам внедрения:

• инвестировать в целостную финансовую систему, так как это дает конкурентное преимущество, позволяющее компании не просто выживать, а опережать рынок за счет качества и скорости управленческих решений;

• развивать партнерские отношения, доказавшие свою эффективность.

По словам Павла Санталова, созданная система – не финальная точка, а стартовая платформа для цифровизации финансов компании и повышения эффективности управления.  

По материалам специальной секции компании «1С» на «Российском Ритейл Шоу».

Валерия Миронова, Retail.ru