Автоматизация управления транспортным подразделением на базе «1С:Предприятие 8» внедряется во всех компаниях, которые управляют собственным автопарком (производственные и добывающие предприятия, торговые сети и дистрибьюторы, пассажирские компании).
Организации используют «1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ» в первую очередь для учёта расходов на содержание транспортных средств и ремонтов, контроля движения ГСМ, а также для учёта работы водителей, управления заказами и диспетчеризацией, формирования отчётности.
Ключевая функция в управлении автотранспортом – спутниковый мониторинг транспорта, с помощью которого отслеживается фактическая работа транспорта. В России есть несколько поставщиков услуг ГЛОНАСС/GPS автотранспорта, с которыми можно настроить интеграцию (Скаут, Wialon, Автограф, Omnicomm). Однако не все поддерживают прямую интеграцию с 1С, и тогда приходится выгружать данные из системы мониторинга и загружать в 1С, что усложняет работу диспетчеров транспортного отдела, ведёт к потере во времени и точности данных.
Также в программном продукте «1С:Управление Автотранспортом ПРОФ» есть модуль «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» в виде OEM поставки. OEM поставка программного обеспечения – ограниченная версия основного продукта, встроенная в отраслевую конфигурацию. Предустановленная версия 1С:ЦСМ может быть расширена до полной, что даёт пользователям доступ ко всему функционалу продукта.
Предприятия выбирают ГЛОНАСС мониторинг в 1С за возможность использовать одну программу, точность данных, возможность установки как без абонентской платы, так и приобрести все в облаке и детализированные отчёты о выработке транспорта.
Как настроить ГЛОНАСС мониторинг в 1С:УАТ ПРОФ
Актуально для конфигураций «1С:Управление Автотранспортом ПРОФ, редакция 2.1» версии 2.2.12 и «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» версии 1.1.12 и выше.
Как перейти на полную поставку:
- Приобрести коробку «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» и лицензии на подвижные объекты (по количеству единиц транспорта в организации).
- Установить ГЛОНАСС/GPS трекеры на автомобили или перепрошить телематическое оборудование (при переходе из другой системы мониторинга).
- Настроить систему:
- сделать резервную копию информационной базы (через выгрузку или другим способом) и включить возможность изменений;
- произвести объединение конфигураций;
- произвести отбор подсистем мониторинга и установить соответствия для справочников;
- отредактировать объекты и модули;
- обновить конфигурацию базы данных и обновить все вспомогательные данные.
После интеграции со спутниковым мониторингом в программу управления автотранспортом в автоматическом режиме загружаются данные:
- координаты автотранспорта и его пробег,
- расходе топлива и точках заправки/слива,
- о посещении разрешённых или запрещённых зон и информации о пребывании в них (дата въезда и выезда, время нахождения),
- про соблюдение скоростного режима по ПДД РФ и условиям безопасного вождения.
Полученные данные спутникового мониторинга транспорта используются:
- Для заполнения путевых листов в онлайн-режиме, за счёт чего документы обрабатываются быстрее и без ошибок.
- Для получения достоверных данных о передвижении транспорта и контроля работы автопарка.
- Для составления отчётов о местонахождении ТС, сравнительного анализа по пробегу и расходу топлива автомобилями.
Выгоды использования полного функционала ГЛОНАСС мониторинга в 1С для управления автотранспортом
После активизации и настройки «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» в «1С:Управление Автотранспортом ПРОФ» компания получает все возможности мониторинга в 1С, в числе которых: автоматическая выписка и заполнение путевых листов, учёт топлива, контроль соблюдения ПДД и безопасности стиля вождения.
Преимущества для организаций:
- Работать в одной программе, это удобно.
- Получать точную информацию о том, как фактически используется автотранспорт.
- Использовать корректно обработанные данные в единой системе учёта данных 1С без различий в исчислении.
- Формировать стандартные отчёты по использованию топлива, выработке ТС, часам работы водителей и индивидуальные, в зависимости от потребностей организации.
- Экономить на абонентской плате за ГЛОНАСС мониторинг и не доплачивать за дополнительные функции.
- Отслеживать эффективность использования автопарка и принимать управленческие решения вовремя.
На базе решений 1С:ЦСМ компания может также настроить контроль выдачи топлива топливозаправщиками, ввести учёт топливных карт, установить мониторинг работы удалённой спецтехники и мобильных сотрудников.
Если вам требуется дополнительная консультация по вопросам приобретения и настройки ГЛОНАСС/GPS мониторинга от специалистов фирмы «АЙТОБ», обращайтесь:
тел.: +7 (495) 419-0842e-mail: sale@itob.ru
