Начальник отдела кадров

Программа

Время проведения семинаров — ежедневно с 10:00 до 17:30

День 1

Кадровая политика и стратегия предприятия

• Разработка и реализация кадровой политики
• Кадровое планирование в бизнес-плане организации
• Структура отдела кадров. Роль и задачи начальника отдела кадров
• Оптимизация распределения функций между сотрудниками
• Эффективность HR-службы

Практикум: KPI отдела кадров

Кадровый документооборот и ведение учета кадров

• Требования к оформлению документов
• Законодательные и нормативные правовые акты, требование к оформлению КДП
• Обязательные и дополнительные ЛНА. Разработка локальных актов и штатного расписания должностных инструкций как инструментов управления персоналом с учетом специфики предприятия
• Нормативная база отдела кадров
• Закрепление ведения документооборота в инструкции по КДП
• Номенклатура дел. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадровыми процессами и учетом движения персонала

Практикум: технология проведения аудита оформления кадровых документов

Охрана труда

• Законодательная база управления охраной труда в РФ
• Пошаговое введение работы по технике безопасности в компании
• Обязательное документационное сопровождение. Положения, инструкции, журналы

Практикум:

• несчастный случай на предприятии
• расследование, документирование, увольнение

День 2

Ответственность работодателя (кадровика, руководителя отдела персонала, бухгалтера, генерального директора) и трудовые споры

• Дисциплинарная ответственность. Особенности оформления дисциплинарных взысканий. Документы, наделяющие полномочиями расследовать факты нарушения дисциплины
• Материальная ответственность. Судебная практика взыскания ущерба в полном объеме. Взыскание затрат на дорогостоящее обучение
• Административная и уголовная ответственность. Проверки Государственной инспекции труда. Минимизация рисков обращения работников в надзорно-контрольные органы. Практика «отзыва заявлений». Особенности перекрестных проверок по вопросам, связанным с трудовыми отношениями (налоговая служба, Роскомнадзор, Ростехнадзор, др.) с учетом изменений ФЗ «О персональных данных». Ограничения получения информации о работнике из сторонних организаций
• Предупреждение конфликтов, приводящих к обращениям граждан в надзорно-контрольные органы. Этика поведения специалистов HR при спорных и конфликтных ситуациях

Практикум: кейс «Сложные случаи увольнения за прогул, за нахождение в алкогольном состоянии и другие»

Локальные нормативные акты и должностные инструкции

• Обязательные и рекомендуемые ЛНА. Статус графика отпусков и штатного расписания. Риски при подписи с формулировкой «ознакомлен»
• Особенности утверждения, согласования и ознакомления под роспись ЛНА
• Взаимосвязь штатного расписания и должностных инструкций. Должностная инструкция как неотъемлемая часть трудового договора. Ответственность за выполнение отдельных трудовых функций, регламентируемых в локальных нормативных актах. Современный формат должностной инструкции

Трудовой договор. Оформление, изменение. Типичные ошибки и судебная практика

• Трудовой договор или гражданско-правовой. Ограничения и риски применения ГПД. Типичные ошибки в оформлении. Судебная практика признания трудовых отношений при формально составленных ГПД. Типичные ошибки, приводящие в суд после налоговых проверок
• Срочные и бессрочные договора. Сроки трудовых договоров. Ограничения заключения «срочных» договоров. Особенности срока трудовых отношений с совместителями. Особенности оформления трудовых договоров с руководителями
• Обязательные условия. Общий порядок внесения изменений в трудовой договор, варианты, ограничения, типовые нарушения. Временные и постоянные изменения
• Изменение условий трудового договора. Переводы и перемещения работников на другую работу. Добровольность работника и административные права работодателя. Легитимный документооборот увольнения при несогласии или невозможности перевода
• Варианты оформления и изменения трудовых отношений при реорганизации. Изменения должностных инструкций, переводы увольнением, сокращение штата, увольнение руководителей при смене собственника, слияние и разделение структурных подразделений. Правовой и психологический аспекты
• Договора о материальной ответственности, обучении и неразглашении коммерческой тайны

День 3

Острые вопросы в кадровом документообороте

• Документооборот приема. Особенности оформления документов с генеральными директорами нескольких компаний. Особенности оформления на работу иностранцев, инвалидов, несовершеннолетних. Кому нельзя отказать в приеме на работу. Документооборот легитимного отказа. Отказы кандидатам от государственной службы занятости
• Испытательный срок. Оценка исполнения трудовых обязанностей. Оформление заработной платы новичка на испытательном сроке ниже «ключевого сотрудника». Варианты схем. Кому не устанавливается испытательный срок. Легитимный документооборот увольнения работников, не прошедших испытательный срок. Адаптация — как фильтр корпоративной культуры
• Трудовая книжка. Типичные ошибки оформления. Страховой стаж и периоды работы, споры при их несовпадении
• Отпуска. Виды, оформление графика, приказов, заявлений, отзывов из отпуска. Льготные категории по времени предоставления отпуска. Особенности оформления отпусков льготным категориям работников. Спорные вопросы предоставления отпуска новым сотрудникам. Больничный во время отпуска. Перенос отпуска. Части каких отпусков можно получить деньгами. Особенности расчета отпускных у работников, которые часто берут «отпуск за свой счет». Учебные отпуска
• Командировки. Порядок направления работников в служебные командировки. Документооборот
• Разграничение полномочий кадровых и бухгалтерских служб. Особенности оформления командировок льготным категориям работников. Суточная и заработная плата. Особенности оплаты времени в пути в выходные дни
• Больничные листы. Особенности оформления. Порядок увольнения с использованием больничных листов. Льготы донорам. Индивидуальные программы реабилитации инвалида
• Несчастный случай на производстве. Что должен знать кадровик

Практикум: возможные и невозможные исправления в трудовой книжке

Особенности увольнения сотрудников

• Основания увольнения. Легитимный документооборот. Риски и типичные ошибки
• Увольнение «по собственному желанию» — формулировка не из Трудового кодекса
• Взаимодействие с профсоюзами

Практикум: увольнение по сокращению численности штата

День 4

Правовые и управленческие вопросы регулирования оплаты и нормирования труда

Система оплаты труда в общей системе менеджмента и вознаграждения

• Постоянная и переменная часть. Взаимосвязь матрицы функций подразделения, штатного расписания, норм труда и списка должностных обязанностей. Формирование должности с учетом объема работ, требуемой квалификации и необходимого списка обязанностей на данном этапе развития организации
• Условия оплаты труда, включаемые в трудовой договор, в локальные нормативные акты, коллективный договор

Постоянная часть заработной платы

• Структура системы нормирования на предприятии. Документы, регламентирующие процесс нормирования
• Классификация норм труда. Нормативы затрат труда и методы нормирования. Нормируемая величина денежных средств, направляемых на оплату труда
• Фотография рабочего дня и хронометраж — основные инструменты каждого руководителя
• Коэффициенты, определяющие основное оперативное время
• Потери рабочего времени. По организационно-техническим причинам, связанные с нарушением трудовой дисциплины

Практикум: кейс «Фотография рабочего дня»

Особенности оплаты дополнительной работы

• Режимы работы, определяющие норму
• Особенности режима неполного рабочего времени. Льготные категории, имеющие право на его установление. Ограничение ввода режима неполного рабочего времени работодателем в период возможных сокращений штата
• Особенности определения и оплаты сверхурочной работы. Особенности суммированного учета рабочего времени для определения сверхурочных часов
• Особенности оформления и оплаты работы в выходные и праздничные дни
• Особенности оформления, оплаты, ограничений при совместительстве
• Особенности оформления, оплаты, ограничения при совмещении. Статус ВРИО. Оплата временных переводов
• Ненормированный труд,его свойства и особенности его оформления и оплаты
• Оформление и судебная практика и практика отказов ФСС по типичным ошибкам

Переменная часть оплаты труда

• Правовое поле стимулирующих надбавок, премий, поощрительных выплат
• Надбавки за экспертность, по итогам работы, «инфляционные» и прочее
• Алгоритм введения системы премирования с использованием KPI. Индивидуальные, групповые и корпоративные показатели премирования, особенности и правовое поле оценки

Практикум: анализ кейсов по применению оформления KPI

Изменения оплаты труда

• Общий порядок изменений оплаты труда.
• Влияние профсоюза
• Ограничения и типичные ошибки работодателя
• Судебная практика