Строго после 18 лет: кейс лаборатории «БИОРИТМ» по переходу на «1С:ERP Управление предприятием 2»
Специалисты «Прайм-1С-Екатеринбург» автоматизировали работу Лаборатории «БИОРИТМ» — одной из ведущих российских торгово-производственных компаний на рынке товаров для взрослых. Система «1С:ERP Управление предприятием 2» помогла унифицировать нормативно-справочную информацию, организовать оперативный складской учет 7 000 наименований товаров, оптимизировать управление закупками, улучшить планирование производства собственной продукции.
В результате:
- оборачиваемость запасов повысилась на 10 %;
- исключены простои производства из-за нехватки сырья и материалов;
- точный и оперативный расчет себестоимости помогает контролировать затраты на каждом этапе выпуска продукции;
- заказы, полученные через интернет-магазин компании для оптовых и розничных клиентов, обрабатываются и передаются в производство втрое быстрее;
- обеспечены своевременные поставки товаров покупателям.
ООО Лаборатория «БИОРИТМ» с 1992 года производит средства интимной косметики, а также занимается оптовыми поставками других товаров для взрослых. В ассортименте компании более 7 000 наименований интимных товаров зарубежных и отечественных брендов. В структуре компании — собственные производственные площади и оптовый склад в Екатеринбурге. Розничные продажи продукции организованы через интернет-магазин и склад-шоу-рум в Москве.
Ранее для регламентированного, оперативного и производственного учета в компании использовались разные информационные системы. Деятельность подразделений не была синхронизирована. Было сложно планировать закупки материалов для собственного производства, что приводило к простоям оборудования или перепроизводству продукции. Данные о себестоимости изделий в управленческом и регламентированном учете расходились. На сбор информации из разных систем для оценки рентабельности бизнеса уходило несколько недель. Торговые подразделения компании — оптовое и розничное — работали автономно, у менеджеров не было данных о реальных остатках товара. Возникали ошибки при обработке входящих заказов, из-за чего сроки поставок товара могли срываться.
Компании стала необходима информационная система, которая позволила бы объединить работу всех подразделений, организовать своевременные закупки сырья и товаров с учетом остатков на складе и текущих потребностей покупателей, улучшить планирование работы производства, сократить длительность простоев оборудования из-за нехватки материалов. Требовалось обеспечить точный расчет себестоимости продукции, усилить контроль за рентабельностью выпуска, ускорить обработку и выполнение заказов покупателей.
Для решения поставленных задач была выбрана система «1С:ERP Управление предприятием 2», с возможностями которой руководство Лаборатории «БИОРИТМ» ознакомилось на мероприятии, посвященном этому продукту. Партнером по внедрению стал организатор мероприятия — компания «Прайм-1С-Екатеринбург».
За 6 месяцев новая система была развернута на 20 рабочих местах в производственных подразделениях, на складе, в отделах закупок, продаж, финансовом отделе и бухгалтерии.
Ключевые итоги проекта:
- Новая система объединила работу всех подразделений предприятия. Унифицирована нормативно-справочная информация, формы документов и отчетов. Это помогло избавиться от двойного ввода данных, значительно ускорило консолидацию управленческой информации. Подготовка отчетов для руководства о работе производства и торговых подразделений ускорилась на 15 %.
- Организован оперативный складской учет. Все подразделения компании теперь используют общие классификаторы номенклатуры. Это облегчило сверки между подразделениями и проведение инвентаризаций, ускорило сборку заказов для клиентов компании. При продаже товара покупателям используется встроенный в систему механизм «Интеркампани», который позволяет одному юридическому лицу организации продавать клиенту товар, купленный другим юридическим лицом, а передачу товара между подразделениями выполнять после сделки с клиентом. Это существенно упростило учет товародвижения между собственными юр.лицами компании — розничным магазином, производством, подразделением оптовых продаж.
- Оптимизировано управление закупками. Новая система помогает менеджерам более точно и оперативно формировать заказы поставщикам сырья и материалов. Система автоматически, на основании данных заказов покупателей, рассчитывает количество сырья, которое необходимо закупить для производства продукции, после чего менеджер может быстро сформировать и отправить заказы поставщикам. В результате длительность простоев оборудования по причине нехватками материалов снижена, товары производятся в нужном количестве, прекратились случаи перепроизводства. Суммы денежных средств, «замороженных» в предоплатах поставщикам и запасах сырья на складе, сократилась на 10 %.
- Обеспечен корректный расчет полной производственной себестоимости, решена проблема расхождения себестоимости в управленческом и бухгалтерском учетах. Руководство компании теперь получает информацию о себестоимости не после окончания месяца, как это было ранее, а в режиме реального времени. Это помогает оперативно контролировать затраты на всех этапах производства продукции и достоверно оценивать фактическую рентабельность выпуска.
- В одной системе организована работа со всеми заказами покупателей, поступающими в компанию, в т. ч. через интернет-магазин. Время на их обработку и передачу в производство сократилось. Менеджеры в режиме реального времени видят, когда тот или иной заказ поступил в производство, и могут точно назвать покупателю сроки выпуска и доставки товара.
- Оптимизирована работа интернет-магазина для оптовых и розничных покупателей. С сайта магазина в 1С:ERP 2 оперативно поступают данные о заказах клиентов, из 1С:ERP 2 на сайт выгружаются данные о товарах и товарных остатках. Данные об остатках товара и ценах на них обновляются на сайте в режиме реального времени, что исключает задержки при выполнении заказов. Обработка входящих заказов ускорилась втрое. Кроме того, при оформлении заказа на сайте покупатель сразу получает информацию о сроках его выполнения. Все это увеличивает доверие клиентов к компании и повышает ее конкурентоспособность на рынке.
Варвара Пашкевич, руководитель отдела продаж ООО Лаборатория «БИОРИТМ», отмечает: «С учетом перспектив развития компании мы взяли самое актуальное на сегодняшний момент решение для комплексной автоматизации — „1С:ERP Управление предприятием 2“. Поставленные задачи выполнены: создана единая для всех подразделений предприятия информационная среда, что позволило оптимизировать организацию внутренних процессов; получен полный корректный расчет производственной себестоимости продукции, выработан новый подход к формированию управленческой отчетности. Своевременно полученная информация позволяет нам гибко реагировать на изменения покупательского спроса и принимать стратегически важные решения для обеспечения прибыльности предприятия».
Более 10 лет ООО Лаборатория «БИОРИТМ» (г. Екатеринбург) занимает ведущие позиции на рынке оптовых продаж интимных изделий. Ассортимент компании включает более 7000 товарных позиций: секс-игрушки, эротическое белье, БДСМ, биологически активные добавки, презервативы, интимную косметику, сувениры — то есть полный спектр товаров для полноценных сексуальных отношений. Также ООО Лаборатория «БИОРТМ» занимается производством товаров под собственной торговой маркой. В разработке продукции принимают участие химики Уральского отделения Российской Академии Наук и гинекологи Уральской Медицинской Академии.
Компания «Прайм-1С-Екатеринбург» работает на рынке информационных технологий г. Екатеринбурга и Свердловской области 21 год. Специализируется на автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета предприятий на основе программ фирмы «1С» (г. Москва). С 1996 года компания является постоянным партнером «1С».
Сайт: 1c-prime.ru.
