«Молопак» – один из старейших производителей упаковочных материалов на основе картона в России, работающий с 2003 года. Среди клиентов компании – пищевые предприятия в РФ и странах ближнего зарубежья. Выпускаемая упаковка используется для молочной, соковой и винной продукции. Предприятие выпускает следующие виды упаковки: Брик Асептик (аналог ТетраПак), ГейблТоп (аналог Пюр-Пак) и МолТоп (аналог ТетраТоп).
на новости ритейла
Получайте новости
индустрии ритейла первым!
Производитель упаковки «Молопак» на 10% снизил расход сырья и на 25% количество брака после перехода на «1С:УНФ»
Один из крупных российских поставщиков картонной упаковки «Молопак» автоматизировал процессы на предприятии с помощью «1С:Управление нашей фирмой 8. Полиграфия 2». Внедрение решения позволило оптимизировать управление производством, усилить контроль качества готовой продукции, исключить ошибки при обработке заказов, а также уменьшить технологические потери печатного материала. В результате время на приладку печати уменьшилось на 15–25%, расход материалов в производстве сократился на 10%, заказы стали обрабатываться на 20% быстрее. Раскрываем подробности проекта.
Фото: Stockah/Shutterstock/Fotodom
Работа в разрозненных системах отбирала время и множила ошибки
Ранее для учета и управления на предприятии использовались информационные системы, которые не были связаны между собой. В частности, в отделе продаж и плановом отделе применялись электронные таблицы и бумажные документы, на производстве использовались бумажные рапортички и журналы оператора, при этом аналитика строилась в отдельных таблицах и дашбордах.
При работе в разрозненных системах возникали сложности:
-
Сотрудникам приходилось многократно вводить данные по заказу в разные документы, что увеличивало вероятность ошибок.
-
Команде было сложно обрабатывать разрозненные данные, вести учет норм и результатов работы.
-
На подготовку управленческой отчетности уходило много времени.
Предприятию нужна была новая информационная система, которая позволила бы:
-
объединить работу подразделений;
-
настроить автоматическое заполнение технологической карты для производства;
-
наладить плановый расчет всех материалов для заказа;
-
ускорить передачу заказов по цепочке согласований;
-
внедрить отслеживание фактических остатков материалов и готовой продукции по складам;
-
настроить выпуск продукции с автоматическим списанием материалов;
-
расширить функционал хранения данных по контрагентам, содержащих сведения о выпускаемой продукции – добавить вид продукта и упаковки, используемые форматы, литражи, тип картона продукции, наличие просечек, вид замков и крышек, категории продукции, оборудование, на котором печатаются заказы, размер втулок.
Компания объединила процессы разных команд и подразделений в «1С:УНФ 8. Полиграфия 2»
Новую информационную систему было решено создать на основе «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» и «1С:Бухгалтерия», которая была способна решить ключевые сложности производителя и объединить функционал разных подразделений в единой платформе.
Партнером по внедрению стала компания «Армекс», которая специализируется на автоматизации полиграфических предприятий на платформе 1С.
В ходе проекта были проведены следующие работы:
-
Создана единая для всех подразделений интегрированная система управления и внедрена эффективная система штрихкодирования на участках резки, перемотки на доктор-машинах и штабелирования.
-
Добавлены специализированные отчеты для оценки качества продукции, а также подготовлены печатные формы бирок на рулоны готовой продукции в соответствии с требованиями типографии.
-
Разработан и внедрен модуль формирования сборных спусков (компоновки нескольких заказов в один тираж) для полиграфических заказов.
-
Реализован оперативный сбор информации из службы качества для печати паспортов качества на готовую продукцию, которую сдают на склад. Усилен контроль службы ОТК.
-
Настроена печать спецификаций и счет-договоров каждого контрагента для коммерческого отдела. Дополнительно разработаны отчеты для работы с базой клиентов.
-
Ускорен сбор полной информации в карточке клиента для юридического и коммерческого отделов.
В результате заказы стали обрабатываться на 20% быстрее, а брак снизился на четверть
Технологи, сотрудники коммерческого, производственного, планового отделов и склада теперь работают в одной системе. Благодаря этому:
-
Исключена необходимость двойного ввода данных, что позволило сократить ошибки.
-
Руководство стало оперативно получать управленческую информацию для планирования и контроля работы подразделений.
-
Сотрудники производства теперь в реальном времени фиксируют выпуск продукции и расход материалов, а руководство получает актуальные данные об остатках материалов и может задействовать их для печати конкретных заказов. Это помогает максимально эффективно использовать каждый материал и сократить объем складских запасов.
-
Команда вовремя формирует заявки на отгрузку за счет отслеживания фактических остатков по заказам на складах типографии и бирочного учета рулонов готовой продукции.
-
Сократились затраты на приладку печати на 15–25%, а работа цехового персонала упростилась за счет дополнительной реализации печатных технических карт для сборных заказов.
-
Количество брака в отгружаемых заказах снизилось на 25%.
-
Заказы обрабатываются на 20% быстрее, а время формирования управленческой отчетности сократилось в три раза.
«Внедрение системы “1С:УНФ 8. Полиграфия 2” ускорило подготовку отчетности, помогло минимизировать время для обработки заказа и повысить качество готовой продукции. Сокращение складских запасов позволило нам уменьшить себестоимость продукции за счет использования ранее купленных материалов и установить конкурентные цены для заказчиков», – отметила Надежда Марциновская, заместитель директора по общим вопросам компании «Молопак».
v8.1c.ru

Сеть «Перчини»: гости хотят получить убедительный аргумент для выбора ресторана
Сеть развивает 40 ресторанов в 25 городах страны и планирует расти, делая ставку на пиццу и пасту.