Декоративное изображение
22

Производитель упаковки «Молопак» на 10% снизил расход сырья и на 25% количество брака после перехода на «1С:УНФ»

Один из крупных российских поставщиков картонной упаковки «Молопак» автоматизировал процессы на предприятии с помощью «1С:Управление нашей фирмой 8. Полиграфия 2». Внедрение решения позволило оптимизировать управление производством, усилить контроль качества готовой продукции, исключить ошибки при обработке заказов, а также уменьшить технологические потери печатного материала. В результате время на приладку печати уменьшилось на 15–25%, расход материалов в производстве сократился на 10%, заказы стали обрабатываться на 20% быстрее. Раскрываем подробности проекта.

Фото: Stockah/Shutterstock/Fotodom

«Молопак» ­– один из старейших производителей упаковочных материалов на основе картона в России, работающий с 2003 года. Среди клиентов компании – пищевые предприятия в РФ и странах ближнего зарубежья. Выпускаемая упаковка используется для молочной, соковой и винной продукции. Предприятие выпускает следующие виды упаковки: Брик Асептик (аналог ТетраПак), ГейблТоп (аналог Пюр-Пак) и МолТоп (аналог ТетраТоп).

Работа в разрозненных системах отбирала время и множила ошибки

Ранее для учета и управления на предприятии использовались информационные системы, которые не были связаны между собой. В частности, в отделе продаж и плановом отделе применялись электронные таблицы и бумажные документы, на производстве использовались бумажные рапортички и журналы оператора, при этом аналитика строилась в отдельных таблицах и дашбордах.

При работе в разрозненных системах возникали сложности:

  1. Сотрудникам приходилось многократно вводить данные по заказу в разные документы, что увеличивало вероятность ошибок.

  2. Команде было сложно обрабатывать разрозненные данные, вести учет норм и результатов работы.

  3. На подготовку управленческой отчетности уходило много времени.

Предприятию нужна была новая информационная система, которая позволила бы:

  • объединить работу подразделений;

  • настроить автоматическое заполнение технологической карты для производства;

  • наладить плановый расчет всех материалов для заказа;

  • ускорить передачу заказов по цепочке согласований;

  • внедрить отслеживание фактических остатков материалов и готовой продукции по складам;

  • настроить выпуск продукции с автоматическим списанием материалов;

  • расширить функционал хранения данных по контрагентам, содержащих сведения о выпускаемой продукции – добавить вид продукта и упаковки, используемые форматы, литражи, тип картона продукции, наличие просечек, вид замков и крышек, категории продукции, оборудование, на котором печатаются заказы, размер втулок.

Компания объединила процессы разных команд и подразделений в «1С:УНФ 8. Полиграфия 2»

Новую информационную систему было решено создать на основе «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» и «1С:Бухгалтерия», которая была способна решить ключевые сложности производителя и объединить функционал разных подразделений в единой платформе.

Партнером по внедрению стала компания «Армекс», которая специализируется на автоматизации полиграфических предприятий на платформе 1С.

В ходе проекта были проведены следующие работы:

  1. Создана единая для всех подразделений интегрированная система управления и внедрена эффективная система штрихкодирования на участках резки, перемотки на доктор-машинах и штабелирования.

  2. Добавлены специализированные отчеты для оценки качества продукции, а также подготовлены печатные формы бирок на рулоны готовой продукции в соответствии с требованиями типографии.

  3. Разработан и внедрен модуль формирования сборных спусков (компоновки нескольких заказов в один тираж) для полиграфических заказов.

  4. Реализован оперативный сбор информации из службы качества для печати паспортов качества на готовую продукцию, которую сдают на склад. Усилен контроль службы ОТК.

  5. Настроена печать спецификаций и счет-договоров каждого контрагента для коммерческого отдела. Дополнительно разработаны отчеты для работы с базой клиентов.

  6. Ускорен сбор полной информации в карточке клиента для юридического и коммерческого отделов.

В результате заказы стали обрабатываться на 20% быстрее, а брак снизился на четверть

Технологи, сотрудники коммерческого, производственного, планового отделов и склада теперь работают в одной системе. Благодаря этому:

  • Исключена необходимость двойного ввода данных, что позволило сократить ошибки.

  • Руководство стало оперативно получать управленческую информацию для планирования и контроля работы подразделений.

  • Сотрудники производства теперь в реальном времени фиксируют выпуск продукции и расход материалов, а руководство получает актуальные данные об остатках материалов и может задействовать их для печати конкретных заказов. Это помогает максимально эффективно использовать каждый материал и сократить объем складских запасов.

  • Команда вовремя формирует заявки на отгрузку за счет отслеживания фактических остатков по заказам на складах типографии и бирочного учета рулонов готовой продукции.

  • Сократились затраты на приладку печати на 15–25%, а работа цехового персонала упростилась за счет дополнительной реализации печатных технических карт для сборных заказов.

  • Количество брака в отгружаемых заказах снизилось на 25%.           

  • Заказы обрабатываются на 20% быстрее, а время формирования управленческой отчетности сократилось в три раза.

«Внедрение системы “1С:УНФ 8. Полиграфия 2” ускорило подготовку отчетности, помогло минимизировать время для обработки заказа и повысить качество готовой продукции. Сокращение складских запасов позволило нам уменьшить себестоимость продукции за счет использования ранее купленных материалов и установить конкурентные цены для заказчиков», – отметила Надежда Марциновская, заместитель директора по общим вопросам компании «Молопак».

v8.1c.ru

Интервью
Декоративное изображение

Сеть «Перчини»: гости хотят получить убедительный аргумент для выбора ресторана

Сеть развивает 40 ресторанов в 25 городах страны и планирует расти, делая ставку на пиццу и пасту.

Декоративное изображение
Декоративное изображение