Главная Кейсы«Август-Агро» на 5% снизил себестоимость продукции после внедрения единой системы бюджетирования

28 января 2026, 5:00

104

«Август-Агро» на 5% снизил себестоимость продукции после внедрения единой системы бюджетирования

Сельскохозяйственный холдинг «Август-Агро» решил централизовать бюджетирование для двенадцати юридических лиц и трех направлений бизнеса. Для этого выбрал автоматизацию на платформе «1С:Управление холдингом». В результате внедрения системы трудозатраты на бюджетирование снизились на 50%, формирование управленческой отчетности ускорилось на 30%, при этом сократились себестоимость продукции и складские запасы. Подробности проекта – в нашем кейсе.

Источник: «Август-Агро»

Агрохолдинг «Август Агро» – дочернее предприятие крупного производителя средств защиты растений АО Фирма «Август». Компания развивает четыре направления: растениеводство (площадь угодий – 275 тыс. га, 1,5 тыс. единиц сельхозтехники), животноводство (12,5 тыс. голов КРС и 4 молочно-товарных комплекса), элеваторные услуги (объем единовременного хранения зерна – 220 тыс. тонн), дилерский центр (продажа и обслуживание техники, оказание сервисных услуг). Объекты холдинга расположены в Республике Татарстан, Краснодарском крае и Чувашии.

Задача: настроить гибкую систему финансового планирования, сократить ошибки и объем ручных операций

В 2024 году агрохолдинг «Август Агро» осознал, что существующая система бюджетирования на базе Excel-таблиц больше не отвечает требованиям бизнеса, влечет ошибки и дубли. Процесс формирования бюджета был сложным, поскольку компания занимается разнонаправленной деятельностью, к тому же регулярно наращивает число бизнес-единиц. С запуском производств появляются новые процессы, совершенствуется логистика.

В постоянно меняющихся условиях требовалось сформировать автоматизированную и гибкую систему учета и финансового планирования, свести к минимуму «человеческий фактор», ускорить сбор и обработку информации.

«Процесс создания бюджетов занимал длительное время – иногда до трех месяцев, – рассказывает Алексей Морозов, заместитель генерального директора по финансам УК «Август-Агро». – Требовались сложные сверки и увязки бюджетов различных уровней. Много сил и времени уходило на администрирование, предоставление данных кураторами и сверку разных версий. Впоследствии план-фактный анализ можно было получить только при участии экономической службы, которая сопоставляла данные вручную».

Для решения этих вопросов был сформулирован набор ключевых требований к новой системе бюджетирования:

сжатые сроки формирования базового сценария бюджета – не более 30 дней;
четкая последовательность ведения данных с указанием ответственных сотрудников и сроков;
автоматическое формирование план-факторного анализа (либо с затратами рабочего времени экономистов не более 8 часов);
согласованная со всеми кураторами методология формирования консолидированного бюджета.

Основная цель проекта – централизованное бюджетирование для всех юридических лиц и направлений бизнеса.

В качестве платформы выбрали «1С:Управление холдингом» («1С:УХ») – специализированный продукт для решения таких задач. Дополнительным плюсом стал опыт работы команды проекта в данной программе на этапе автоматизации казначейства, поэтому ожидали дополнительного эффекта от синергии нескольких модулей в одной системе.

К проекту подключили ключевых сотрудников по каждому направлению, включая производство

На старте был сформирован устав проекта, где фиксировались цели, сроки, участники и их роли, а также оценки успешности внедрения.

Вызовы проекта связаны с особенностями холдинга и его процессами:

двенадцать юридических лиц;
сложная бюджетная модель с учетом всех направлений деятельности;
многочисленные связи между видами деятельности;
жесткий дедлайн – проект стартовал в феврале 2024 года и должен был завершиться к ноябрю, до начала бюджетной кампании.

В список участников были включены ключевые специалисты по каждому виду деятельности, хотя у сотрудников производственных предприятий «Август-Агро» не было опыта внедрения подобных проектов.

«Такое решение оказалось верным, поскольку с самого начала система разрабатывалась понятной для каждого, и это снимало барьеры дальнейшего использования системы на производстве», – говорит Алексей Морозов.

В качестве интегратора команда «Август-Агро» выбрала компанию «Корус Консалтинг». Она отличалась большим опытом внедрения (более 100 подобных проектов на 1С), положительными отзывами, детальной проработкой коммерческого предложения по внедрению и возможностью быстро собрать команду под проект.

Реализация проекта проходила в два этапа – бюджетирование и план-фактный анализ

Внедрение разбили на две части – бюджетирование и план-фактный анализ (его перенесли уже на начало 2025 года и провели после внедрения основного блока.

С февраля по декабрь 2024 года:

Уточнили требования и проектирование, выработали алгоритм по форматированию бюджета, сформировали пул ответственных специалистов.
Настроили бюджетные формы в «1С:УХ».
Провели первый этап опытной эксплуатации, проверку корректности расчетов на основании готовых данных бюджета 2024 года (август).
Запустили второй этап опытной эксплуатации и выполнили планирование бюджета на 2025 год в «1С:УХ» (октябрь).
Успешно «защитили» бюджет перед руководством холдинга (декабрь).

В июле 2025 года команда произвела запуск функциональности по составлению план-факта.

Теперь система бюджетного планирования работает так:

Сотрудники заполняют формы базовых параметров с ручным вводом –технологические карты, нормативы, урожайность, рационы, движение поголовья.
Система автоматически считает бюджеты (доходов и расходов и движения денежных средств), алгоритмы делают консолидацию данных по всем юрлицам и направлениям в едином контуре с учетом внутригрупповых оборотов (ВГО).
Руководство получает актуальную финансовую картину в онлайн-режиме.

«С технической точки зрения система бюджетирования “Август-Агро” представляет собой набор форм, логически разделенных по разделам и кураторам. Между этими формами настроены достаточно сложные цепочки взаимосвязей, учитывающие переделы и ВГО-обороты.

Часть форм по-прежнему заполняется вручную, часть – путем подгрузки данных из учетных систем. Например, бюджет по ФОТ мы делаем с помощью выгрузки из “1С:Зарплата и управление персоналом”. Амортизацию подгружаем из “1С:Бухгалтерия”. Специальные алгоритмы формируют из загруженных данных промежуточные формы, в первую очередь, созданные для контроля качества ввода данных, и затем – итоговые отчетные формы», – поясняет Алексей Морозов.

Для формирования план-факта интегратор предложил интересный механизм с использованием технических таблиц, по которым легко контролировать и сверять входящие данные. Система план-факта автоматически собирает данные из учетных систем – бухгалтерии и «1С:ЗУП», затем в заданной структуре сопоставляет их с плановыми показателями. Дальше происходит анализ отклонений.

Результат: на сценарий сводного бюджета стало уходить не месяц, а несколько часов

Автоматизация позволила проводить анализ отклонений в системе в режиме онлайн, без привлечения финансовой и экономической служб. Упрощенный доступ руководителей к управленческой информации стал помогать быстрее принимать решения и увеличивать эффективность операционной деятельности. Проект был успешно выполнен в полном объеме и в заданные сроки.

В итоге бюджет на 2025 год был полностью сформирован в системе «1С:УХ».

К концу 2025 года компания смогла оценить эффект от автоматизации план-факта в цифрах:

до нескольких часов вместо месяца сократился срок формирования сценария сводного бюджета;
на 50% снизились трудозатраты на бюджетирование;
на 30% увеличилась скорость формирования управленческой отчетности;
на 10% уменьшились складские запасы;
на 5% сократилась себестоимость продукции.

«Для нас это был проект на стыке ИТ и управленческой методологии. Сложность заключалась в том, чтобы сохранить детализацию по видам деятельности и другим особенностям агрофирм и одновременно обеспечить корректную консолидацию по холдингу, превратив разрозненные бюджеты в единую управляемую систему. Важно было встроить методологию в стандартные механизмы 1С без потери логики и управляемости. В итоге компания получила инструмент, который обеспечивает целостное представление о финансах на основе актуальных данных, – пояснил Антон Забегайло, директор по развитию бизнеса департамента 1С ГК «Корус Консалтинг».