Что выгоднее – аренда поддонов или покупка? Разрушаем мифы и считаем реальную экономию

Источник: «Юнипулинг»

В России распространена модель покупки поддонов. Многие компании до сих пор считают, что это самый выгодный способ обеспечить свою логистику тарой.

Схема кажется простой: покупаете поддоны, отгружаете на них свою продукцию в торговые сети, а затем продаете освободившиеся поддоны операторам прямо с распределительных центров (РЦ). Компании думают, что такая продажа по остаточной стоимости уменьшает их первоначальные расходы.

Как складывается экономика этого процесса на самом деле в этой статье помогает разобраться Руслан Сидоренко, управляющий директор компании «Юнипулинг».

Скрытые расходы модели «купи-продай»

Давайте разберемся, какие важные моменты не учитывает компания, которая выбирает покупку. Главный из них – это прямые инвестиции.

Представим, что компании необходимо 10 000 поддонов в месяц.

Допустим, средняя стоимость нового поддона первого сорта – 370 рублей без НДС. Это означает, что нужно ежемесячно инвестировать в покупку 3 700 000 рублей. Но это еще не все. Первые два месяца компания только вкладывает деньги, но ничего не возвращает.

Почему так происходит?

1. Первый месяц. Покупается первая партия поддонов, чтобы укомплектовать продукцией склад. Деньги потрачены.

2. Второй месяц. Эти поддоны отправляются в торговые сети. Компании снова нужно покупать новую партию для склада. Деньги снова потрачены.

3. Третий месяц. Только на третий месяц из торговых сетей начинают возвращаться поддоны, которые можно продать. Но по какой цене? Об этом поговорим ниже. А пока давайте оценим инвестиции.

Таким образом, за первые три месяца объем инвестиций компании в оборотную тару составит 11 100 000 рублей. Эти деньги фактически замораживаются. Они изъяты из оборота и не работают на развитие основного бизнеса.

Любые деньги не бывают бесплатными, они всегда чего-то стоят. На 22 июня 2026 года ключевая ставка Центрального банка России составляет 14,25%. Но реальная ставка по кредитам для бизнеса будет не менее 18% годовых (на самом деле больше).

Даже если компания использует собственные средства, она теряет упущенную выгоду, которую могла бы получить, вложив их в другое место. Давайте посчитаем стоимость этих замороженных денег.

Проценты за использование капитала в 11 100 000 рублей при ставке 18% годовых составят 1 710 000 рублей за год. Это расходы, которых многие просто не видят.

А теперь посмотрим на годовую картину. Если компании нужно 10 000 поддонов каждый месяц, то за год на их покупку будет потрачено 44 400 000 рублей.

Миф о выгодной продаже: география и налоги

Теперь рассмотрим доходную часть – продажу поддонов с РЦ. Компании часто думают, что продадут их по хорошей цене. Но здесь есть несколько неприятных сюрпризов.

История о ценах в регионах

Стоимость поддонов сильно зависит от региона. Это не абстрактная теория, а суровая практика.

Таким образом, когда компания считает свою среднюю цену продажи, она редко получает цифру выше 120 рублей. А на самом деле цена чаще всего оказывается еще меньше.

Более того, есть регионы, из которых операторы вообще не хотят вывозить поддоны из-за нерентабельности. Это приводит к прямым потерям, которые могут составлять от 10 до 20% от общего объема.

Налоговый сюрприз

Еще один важный момент – налоги. При продаже поддонов компания получает доход. С этого дохода она обязана заплатить налог на прибыль, который составляет 25%.

Невидимые операционные расходы

Но и это еще не все.

Процесс продажи поддонов требует ресурсов.

Нужно контролировать дебиторскую задолженность, причем как в рублях, так и в поддонах. Необходимо выставлять счета, отслеживать оплаты, распределять объемы между разными операторами. Для этого нужен сотрудник.

Даже если эту работу совмещает текущий специалист, его время стоит денег. Расходы на такого сотрудника, с учетом налогов, составят не менее 100 000 рублей в месяц или 1 200 000 рублей в год.

Итоговая стоимость модели «купи-продай»

Давайте соберем все цифры вместе для нашего примера с 10 000 поддонов в месяц.

Расходы за год:

• Покупка поддонов: 44 400 000 рублей.

• Стоимость замороженных денег (проценты): 1 710 000 рублей.

• Расходы на сотрудника: 1 200 000 рублей.

• Итого затраты: 47 310 000 рублей.

Доходы за год:

• Возврат от продажи поддонов (с учетом потерь и налогов): 8 100 000 рублей.

Реальные годовые затраты: 47 310 000 – 8 100 000 = 39 210 000 рублей.

В месяц это составляет 3 267 500 рублей.

Таким образом, реальная стоимость одного поддона при модели «купи-продай» составляет 327 рублей.

А что с арендой? Чистая математика

Теперь рассмотрим модель аренды. Здесь все проще – есть фиксированная цена. Например, 250 рублей за поддон.

Что компания получает за эти деньги?

1. Отсутствие инвестиций. Не нужно замораживать 11 100 000 рублей. Этот капитал остается у компании, и его можно направить на развитие бизнеса или пополнение оборотного капитала.

2. Отсутствие расходов на «стоимость денег». Не нужно платить проценты по кредитам и нет упущенной выгоды. Экономия – 1 710 000 рублей в год.

3. Отсутствие расходов на сотрудника. Оператор пулинга сам организует возврат поддонов. Он самостоятельно производит бронирование, согласование и вывоз тары со всех РЦ во всех регионах. Экономия – 1 200 000 рублей в год.

4. Никакой головной боли. Компания снимает с себя риски потерь, проблемы с дебиторской задолженностью и налоговые вопросы, связанные с продажей. Всю эту работу берет на себя арендная компания.

А теперь давайте сравним реальную стоимость одного поддона:

• Модель «купи-продай»: 327 рублей.

• Модель аренды: 250 рублей.

Экономия на одном поддоне составляет 77 рублей, или 23,5%.

Источник: «Юнипулинг»

В масштабах нашего примера с 10 000 поддонов в месяц годовая экономия составляет 9 миллионов 210 тысяч рублей.

И это не считая высвобожденного капитала в размере 11 100 000 рублей. А теперь представьте, что ваш оборот – 20 000 поддонов в месяц. Просто умножьте эти цифры на два. Экономия и высвобождение капитала будут в разы больше.

Почему аренда поддонов выгоднее покупки

Переход на аренду поддонов – это не просто смена поставщика тары, это оптимизация всей логистической и финансовой модели.

Давайте подведем итоги.

При переходе на аренду вы:

• Высвобождаете миллионы рублей инвестиций, которые были заморожены в поддонах.

• Экономите на стоимости денег, которые вы брали в кредит или изымали из оборота.

• Экономите на зарплате сотрудника, который занимался администрированием возврата и продажи.

• Полностью снимаете с себя риски потерь поддонов, проблемы с дебиторской задолженностью и налоговые сложности.

• Получаете прозрачную и фиксированную стоимость, что упрощает бюджетирование.

Итоговая прямая экономия в нашем примере составила 9 210 000 рублей в год, что равно 23,5% от общих затрат на поддоны.

Retail.ru