Подавляющее большинство российских розничных и производственных компаний используют для автоматизации решения «1С». Для них фирма «1С» создала новый сервис, который позволяет всем пользователям объединиться в едином бизнес-пространстве и автоматизировать взаимодействие. Это — 1С:Бизнес-сеть.
Рассказываем, как новый сервис помогает сделать бизнес более эффективным и автоматизировать такие сферы, как поиск клиентов или поставщиков, взаимодействие с контрагентами, заказ товаров и другие.
Допустим, вам нужно заказать некий набор товаров. Вы составляете заявку и отправляете поставщику. Он анализирует ваш список, сверяет его со своей базой и сообщает, каких товаров нет в наличии и чем их можно заменить. Вы анализируете информацию, запрашиваете подробности о товарах-аналогах, потом делаете новую заявку. Вдруг ошибаетесь… и все заново… И так может продолжаться довольно долго.
А что, если поставщик просто покажет вам свою базу, в которой все товары будут классифицированы совершенно понятным образом и снабжены полными описаниями? Вы сразу увидите, что есть в наличии и в каком количестве, и даже сможете сразу отправить заказ, выбрав товары по четкой номенклатуре. Проще?
Для таких и подобных ситуаций компания «1С» и создает свою бизнес-сеть, стремясь максимально облегчить взаимодействие компаний как в ритейле, так и сфере производства.
1С:Бизнес-сеть можно сравнить с социальной сетью для всех пользователей «1С», которая объединяет их в одно деловое пространство и дает возможность взаимодействовать внутри него.
Если раньше компании, например, вели учет в программе «1С», а потом выходили из программы и шли на другие торговые площадки, где выкладывали свои заказы и прайс-листы, то теперь они могут выполнять все свои задачи, не выходя из «1С».
Стоит сказать, что сегодня 1С:Бизнес-сеть пока делает первые шаги, и, как в любой социальной сети, важную роль в ее становлении должны сыграть сами пользователи. Однако уже сегодня бесплатные возможности 1С:Бизнес-сеть могут принести бизнесу ощутимые выгоды.
Давайте посмотрим, как устроена 1С:Бизнес-сеть, как может быть полезна бизнесу и как бизнес может принять участие в ее создании.
Что такое 1C:Бизнес-сеть?
1C:Бизнес-сеть — объединяет три сервиса. Все вместе они обеспечивают комфортную деловую среду для взаимодействия производителей, поставщиков, продавцов, закупщиков, ритейлеров.
- 1С:Номенклатура .
- 1С:Торговая площадка.
- 1С:ЭДО без электронной подписи.
Как подключиться к 1С:Бизнес-сети?
Подключиться к 1С:Бизнес-сети может любая компания, которая использует программные продукты «1С», прямо из них или обратившись к команде проекта по электронному адресу bn@1c.ru.
1С:Номенклатура — чтобы общаться на одном языке
Фактически 1С:Номенклатура — это каталог, который сегодня создает компания «1С» и пользователи Бизнес-сети. В него загружаются стандартизированные описания товаров, благодаря чему все бизнес-партнеры могут использовать одни и те же названия, артикулы и данные о продуктах. Также производители или импортеры могут централизованно обновлять информацию о товарах. Все товары в 1С:Номенклатура обладают идентификатором — артикулом или штрихкодом.
В сервисе уже много товаров, и каталогом активно пользуются участники Бизнес-сети, а тех, чьи товары пока не представлены в 1С:Номенклатуре, разработчик приглашает поскорее присоединяться.
1С:Номенклатура дает возможность:
- проще и быстрее находить товары в цепочках поставок и на торговых площадках;
- автоматически заполнять справочники номенклатуры (что актуально, например, для новых магазинов);
- идентифицировать товар автоматически по штрихкоду и не создавать/вести карточки товаров вручную, что значительно оптимизирует бизнес-процессы;
- навести порядок в справочниках учетных систем предприятий за счет правильного разделения товаров по группам, избавиться от пересортицы;
- участникам электронного документооборота упростить и ускорить сопоставление номенклатуры поставщиков и покупателей со своей номенклатурой.
Отправьте команде проекта заявку на адрес bn@1c.ru. Пришлите заполненную анкету и образец данных — 5% своей базы, чтобы команда могла оценить качество номенклатуры.
Важное требование: номенклатура обязательно должна содержать какой-либо идентификатор — штрихкод или артикул производителя. Без них товары не могут быть включены в 1С:Номенклатуру.
Команда проекта свяжется с вами и пришлет дальнейшие инструкции.
1С:Торговая площадка — чтобы автоматизировать продажи
Используя сервис, поставщики могут загрузить в бизнес-сеть свои прайс-листы, настроить для разных типов партнеров разные условия. Впоследствии цены и информация о наличии товара будут обновляться автоматически.
Закупщики могут выложить запросы коммерческих предложений, выбрать лучшие условия и получить новых поставщиков.
Найдя друг друга, закупщик и поставщик, могут обменяться документами по сделке, используя еще один сервис 1С:Бизнес-сети — «Электронный документооборот без электронной подписи».
Стоит ли говорить, насколько это упрощает всю процедуру закупки товаров? Поставщик и закупщик сразу видят базы друг друга и избавлены от необходимости вручную формировать заявку и спецификацию, сравнивать разные предложения, вносить изменения в документацию, бесконечно исправляя неизбежные ошибки.
1С:Торговая площадка работает на базе 1С:Номенклатура и, когда контрагенты вместе работают через эти сервисы, то, обмениваясь документами, они используют стандартизированную номенклатуру и общаются на одном языке.
ЭДО без электронной подписи — чтобы легко обмениваться документами
Сервис предназначен для отправки и получения электронных документов между пользователями «1С» без дополнительных настроек обмена. Документы не надо выгружать, распечатывать или сканировать для отправки контрагенту — они отправляются прямо из учетной системы «1С».
Сервис избавляет от необходимости вбивать документы вручную. На основе полученного документа сразу создаются документы учетной системы, время ввода данных сокращается, уменьшается число ошибок. Это очень удобно, например, при получении накладных. А сам сервис подключается быстро и просто.
Стоит отметить, что электронные документы без электронной подписи не имеют юридической силы и требуют наличия бумажных оригиналов. Для передачи юридически значимых документов, заверенных электронной подписью, понадобится подключение сервиса 1С-ЭДО ">1С-ЭДО.
На сегодняшний день 1С:Бизнес-сеть — предлагает много бесплатных возможностей и сервисов, которые могут помочь в развитии вашего бизнеса и бизнеса ваших партнеров, так что не использовать этот инструмент было бы уже нерационально.
Retail.ru
Вас также могут заинтересовать материалы:
