Организация бизнеса
2 апреля 2024, 16:00 805 просмотров

Yokai: перспективы компании – в автоматизации процессов с Imredi

Imredi

Yokai – это объединение бренда одежды «Айкон Фаер» и магазина «Убежище 14», которые вместе создают неповторимый азиатский универмаг в центре Владивостока. В одном здании находятся самый большой магазин комиксов и манги на Дальнем Востоке, локальный мерч, клуб настольных игр, зона для мероприятий, кофеточка и территория, где проходят мастер-классы для художников и кинопоказы для молодежи – атмосферное место, вобравшее в себя дух Востока с размахом русской души.

Реклама компании Imredi.jpg

Желание масштабироваться поставило руководство компании перед выбором: нанять управляющего, который будет контролировать все процессы, или автоматизировать организацию работы персонала за счет внедрения цифровых технологий. Оценив возможности многих коробочных решений, выбор сделали в пользу платформы Imredi.

Выбирали по нескольким критериям:

  • рекомендации крупных ритейлеров, найденные в СМИ;

  • широкий функционал и гибкая настройка;

  • приемлемая цена.

«Сотрудник уходит в отпуск или увольняется – и все, что он знал о работе, все отточенные процессы он уносит с собой. В таких ситуациях нам приходится начинать введение в курс дела с самого начала. Передавать знания из уст в уста – крайне длительный и трудоемкий процесс», – комментирует Антон Третьяк, директор по развитию Yokai.

У Yokai не было формализованных стандартов и готовых чек-листов, все процессы регламентировались сразу в рамках стартового внедрения совместно с командой Imredi. Начали с нескольких самых простых и в то же время «болезненных» процессов, управление которыми отнимает больше всего времени у руководства.

С помощью Imredi Audit Pro Light руководству Yokai удалось:

  • автоматизировать постановку и категоризацию задач, отслеживать их выполнение, наладить прямой диалог и обмен фотографиями без использования мессенджеров;

  • с помощью аудитов контролировать поддержание порядка, наличие товара, сортировку и выгрузку со склада, проверку оборудования на наличие неисправностей;

  • настроить проверку фотоотчетности через модуль фотоконтроля;

  • структурировать и кастомизировать базу знаний для использования нужных документов и примеров, подсказок в процессе выполнения задач и аудитов;

  • мотивировать персонал за счет обратной связи и возможности выставить оценку по каждому аудиту.

Реклама компании Imredi - 3.jpg

«Если ранее все было на «листочках» и «стикерах», задачи ставились через мессенджеры, то теперь все стало структурированно и понятно. Мы внедрили «электронного управляющего», чтобы не только контролировать работу персонала, но и сделать условия труда комфортными для сотрудников: теперь все понимают, что именно требуется сделать, в какое время и по какому принципу будет оцениваться результат. А сэкономленные средства планируем направить на дополнительную мотивацию сотрудников. Благодаря авторасписанию больше нет необходимости тратить ресурсы на повторяющиеся процессы, руками ежедневно ставить задачи и держать все это в голове. Уже на старте проекта мы видим хорошие результаты, поддержку и интерес со стороны наших сотрудников, все активно включились в новый порядок работы, людям нравится быть частью процессов», – рассказывает Антон Третьяк.

 «Глубокая экспертиза и более 60+ отстроенных бизнес-процессов, отработанных с нашими заказчиками, позволили команде сформировать продукт Imredi Audit Pro Light, доступный небольшим компаниям любого формата. Удобный цифровой инструмент – мобильное рабочее место – станет отличным помощником даже при небольших масштабах бизнеса и позволит сэкономить очень много времени и ресурсов владельцу или управляющему, взяв на себя рутинные задачи и помогая персоналу в автоматическом режиме», – комментирует Максим Семиренко, заместитель генерального директора Imredi.

Статья относится к тематикам: Организация бизнеса
Поделиться публикацией:
Источник: Imredi
Подписывайтесь на наши новостные рассылки, а также на каналы  Telegram , Vkontakte , Дзен чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.
Добавьте "Retail.ru" в свои источники в Яндекс.Новости
Загрузка
Yokai: перспективы компании – в автоматизации процессов с Imredi

Yokai – это объединение бренда одежды «Айкон Фаер» и магазина «Убежище 14», которые вместе создают неповторимый азиатский универмаг в центре Владивостока. В одном здании находятся самый большой магазин комиксов и манги на Дальнем Востоке, локальный мерч, клуб настольных игр, зона для мероприятий, кофеточка и территория, где проходят мастер-классы для художников и кинопоказы для молодежи – атмосферное место, вобравшее в себя дух Востока с размахом русской души.

Реклама компании Imredi.jpg

Желание масштабироваться поставило руководство компании перед выбором: нанять управляющего, который будет контролировать все процессы, или автоматизировать организацию работы персонала за счет внедрения цифровых технологий. Оценив возможности многих коробочных решений, выбор сделали в пользу платформы Imredi.

Выбирали по нескольким критериям:

  • рекомендации крупных ритейлеров, найденные в СМИ;

  • широкий функционал и гибкая настройка;

  • приемлемая цена.

«Сотрудник уходит в отпуск или увольняется – и все, что он знал о работе, все отточенные процессы он уносит с собой. В таких ситуациях нам приходится начинать введение в курс дела с самого начала. Передавать знания из уст в уста – крайне длительный и трудоемкий процесс», – комментирует Антон Третьяк, директор по развитию Yokai.

У Yokai не было формализованных стандартов и готовых чек-листов, все процессы регламентировались сразу в рамках стартового внедрения совместно с командой Imredi. Начали с нескольких самых простых и в то же время «болезненных» процессов, управление которыми отнимает больше всего времени у руководства.

С помощью Imredi Audit Pro Light руководству Yokai удалось:

  • автоматизировать постановку и категоризацию задач, отслеживать их выполнение, наладить прямой диалог и обмен фотографиями без использования мессенджеров;

  • с помощью аудитов контролировать поддержание порядка, наличие товара, сортировку и выгрузку со склада, проверку оборудования на наличие неисправностей;

  • настроить проверку фотоотчетности через модуль фотоконтроля;

  • структурировать и кастомизировать базу знаний для использования нужных документов и примеров, подсказок в процессе выполнения задач и аудитов;

  • мотивировать персонал за счет обратной связи и возможности выставить оценку по каждому аудиту.

Реклама компании Imredi - 3.jpg

«Если ранее все было на «листочках» и «стикерах», задачи ставились через мессенджеры, то теперь все стало структурированно и понятно. Мы внедрили «электронного управляющего», чтобы не только контролировать работу персонала, но и сделать условия труда комфортными для сотрудников: теперь все понимают, что именно требуется сделать, в какое время и по какому принципу будет оцениваться результат. А сэкономленные средства планируем направить на дополнительную мотивацию сотрудников. Благодаря авторасписанию больше нет необходимости тратить ресурсы на повторяющиеся процессы, руками ежедневно ставить задачи и держать все это в голове. Уже на старте проекта мы видим хорошие результаты, поддержку и интерес со стороны наших сотрудников, все активно включились в новый порядок работы, людям нравится быть частью процессов», – рассказывает Антон Третьяк.

 «Глубокая экспертиза и более 60+ отстроенных бизнес-процессов, отработанных с нашими заказчиками, позволили команде сформировать продукт Imredi Audit Pro Light, доступный небольшим компаниям любого формата. Удобный цифровой инструмент – мобильное рабочее место – станет отличным помощником даже при небольших масштабах бизнеса и позволит сэкономить очень много времени и ресурсов владельцу или управляющему, взяв на себя рутинные задачи и помогая персоналу в автоматическом режиме», – комментирует Максим Семиренко, заместитель генерального директора Imredi.

Разработчик цифровой платформы, аудит, управления и развития розничных сетей, онлайн аналитикаYokai: перспективы компании – в автоматизации процессов с Imredi
https://www.retail.ru/local/templates/retail/images/logo/login-retail-big.png 67243
https://www.retail.ru/local/templates/retail/images/logo/login-retail-big.png 67243
Retail.ru https://www.retail.ru
https://www.retail.ru/rbc/pressreleases/yokai-perspektivy-kompanii-v-avtomatizatsii-protsessov-s-imredi/2024-04-02


public-4028a98f6b2d809a016b646957040052