Торговая сеть «Победа» автоматизирует учет и выдачу оборудования

В распределительных центрах компании появились 11 модулей с ячейками для хранения и учета терминалов сбора данных.

Ранее в распределительном центре ТСД выдавались в порядке живой очереди, факт выдачи и идентификационные данные заносились сотрудником в журнал вручную. После тестирования системы было принято решение целиком перейти на автоматизированный формат.

Модуль оборудован электронным экраном управления со считывателем. Приложив карточку СКУД (система контроля и управления доступом), работник получает доступ к ячейке и соответственно к необходимому оборудованию. Ячейки снабжены цветовыми индикаторами, оповещающими пользователей о свободном или вышедшем из строя гаджете. Возможности такой системы обширны: можно сообщить, что устройство нуждается в ремонте, и даже конкретизировать вид поломки; передавать коллегам небольшие посылки, например, ключи, предварительно оповестив получателя по электронной почте. Все данные: почты, идентификационные номера оборудования и карточек сотрудников внесены в специальную программу, которая обеспечивает работу системы. Через безопасный личный кабинет можно работать со списками групп, правами доступа, распределять оборудование по категориям и управлять отчетами.

«Использование подобных систем удобно для контроля и управления. Как следствие – отсутствие ручной выдачи / сдачи ценного оборудования, что исключает человеческий фактор, снижает расходы и увеличивает скорость процесса и эффективность всего объекта в целом. Работники получают исправное заряженное оборудование без очередей. Плюс исключается факт хищения, потому что сотрудники лично отвечают за взятое оборудование. В дальнейшем планируется интеграция с системой безопасности, которая не пропустит «на выход» работника, не сдавшего после смены устройство. В целом, компания планирует дальнейшее масштабирование и развитие этого направления», – прокомментировали в сети продскладов «Победа».