Группа компаний «ТД Мегаполис» является крупным дистрибутором продуктов питания и товаров повседневного спроса, а также одним из ведущих российских логистических операторов, предлагающих комплекс 3PL услуг — от складской обработки до доставки товаров.
Для ведения общего управленческого учета в «ТД Мегаполис» использовалась собственная система, которая перестала отвечать требованиям производительности и масштабируемости, обусловленными растущим бизнесом.
Руководство группы компаний приняло решение о переходе на новую централизованную систему. Требовалось унифицированное решение, соответствующее международным стандартам качества и имеющее потенциал для дальнейшего развития, которое позволило бы поддержать сквозные бизнес-процессы и повысить их эффективность, а также сократить количество ручных операций.
В качестве новой платформы была выбрана система 1С:ERP 2 – хорошо структурированное типовое решение, обладающее набором лучших практик в области финансового учета. Для реализации проекта были приглашены специалисты «КОРУС Консалтинг», системного интегратора с обширной экспертизой в области внедрения решений на базе 1С и комплексной автоматизации дистрибуторских компаний.
Новая платформа позволила объединить в едином контуре оперативный и управленческий учет, автоматизировать функции формирования управленческой отчетности и мониторинга основных показателей деятельности, а также получить руководству «ТД Мегаполис» полноценный инструментарий для бизнес-анализа.
Особенностью проекта стало большое количество сложных интеграций новой ERP-системы как с другими информационными системами внутри «ТД Мегаполис», так и с внешними программными и аппаратными средствами, через которые дистрибутор получает заказы от клиентов: автоматизированные системы складской логистики и маршрутизации транспорта, системы электронного документооборота, системы сбора заказов для торговых команд и мерчендайзинга партнеров, системы отчетности производителей и т. д.
Результатом проекта стало создание информационной системы, которая отвечает ожиданиям и требованиям заказчика в части функциональности и возможностей развития. Новая система позволила «ТД Мегаполис» значительно увеличить объем проводимых операций, который в пик активности в настоящее время составляет до 5 000 отгрузок товаров в сутки.
«Перед экспертами “КОРУС Консалтинг” стояла задача создать унифицированную учетную систему, которая позволит нам в едином интерфейсе собирать данные оперативного и управленческого учёта. Широкая функциональность базового решения и гибкие настройки 1С:ERP 2 дали нам возможность значительно оптимизировать внутренние бизнес-процессы и повысить уровень управляемости компании», – отмечает Алексей Лиховид, руководитель отдела разработки «ТД Мегаполис».
«Сложность этого проекта заключалась в том, что специфика отрасли “ТД Мегаполис” не учитывалась в базовом решении 1С, что повлекло за собой большое количество доработок с нашей стороны. Однако созданная единая информационная система стала по-настоящему работающим инструментом для анализа и управления показателями деятельности, который максимально полно подходит для работы в компании-дистрибуторе», — комментирует Антон Колосов, коммерческий директор департамента ERP ГК «КОРУС Консалтинг».
