2 сентября компания Docrobot проводит бесплатный вебинар «Как упорядочить документооборот и наладить отношения с поставщиками» для торговых сетей, производителей и всех, кто хочет автоматизировать документооборот с подрядчиками.
В условиях турбулентности особенно важна прозрачность и бесперебойность внутренних процессов. Путаница в документах, размытые сроки согласования и сложности в коммуникациях с поставщиками могут помешать компании работать эффективно.
Решить эти проблемы может система электронного документооборота. Но по данным Федеральной налоговой службы, объём документов, которые контрагенты передают другу другу в электронном формате, не превышает 1–2%.
Многие компании по-прежнему работают на бумаге и неохотно используют системы электронного документооборота. Кастомизация отнимает много ресурсов, разные типы документов требуют разных платформ. Не все документы имеют утверждённый формат, а интеграция ЭДО в учётную систему требует от бизнеса дополнительных вложений и сложно масштабируется.
На вебинаре эксперт расскажет, как оцифровать любой сценарий работы с документами с помощью уникального конструктора бизнес-процессов. Он покажет, как собрать из готовых блоков конструктора свой бизнес-процесс, быстро запустить нужный сценарий и перевести любые документы в электронный вид. А ещё — формализовать вид документов, настроить цепочки согласования и, следовательно, упростить коммуникации с партнёрами.
Вместе с экспертом вы разберёте разные сценарии, которые позволяет реализовать конструктор: подготовка коммерческих предложений, обработка претензий, настройка маршрутов согласования, разграничение доступов, запуск промо-акций.
Вы узнаете:
- Что делать, если документ должны согласовать несколько сотрудников, а сроки горят
- Как быстро обработать сотню коммерческих предложений и составить договор с победителем без ошибок
- Как согласовать промо между всеми ответственными за несколько часов и отследить его эффективность
- Как своевременно обработать все претензии от поставщиков и не допустить просрочек
Вебинар будет полезен торговым сетям и заказчикам. Регистрируйтесь, если вы:
- Коммерческий, технический или финансовый директор
- Директор по развитию, IТ-директор или руководитель цифровой трансформации
- Руководитель отдела закупок
- Главный бухгалтер или юрист
Спикером выступит Ярослав Ращупкин — руководитель проектов по развитию бизнеса в Docrobot.
Задать вопрос спикеру можно будет в прямом эфире.
Вы можете предложить свой бизнес-процесс для тестирования в бизнес-конструкторе. Отправьте заявку с описанием на news@docrobot.ru, и мы разберём ваш сценарий в прямом эфире и подскажем, как его лучше внедрить.
Участие бесплатное, но нужна будет предварительная регистрация. Для подключения нужно только устройство с доступом в интернет.
Дата и время вебинара: 2 сентября, 11:00 по Москве
Регистрация по ссылке.
Для справки
Docrobot — разработчик SaaS-решений для электронного документооборота, EDI/ЭДО провайдер для ритейла с долей трафика более 40% в крупнейших федеральных сетях. Компания объединяет более 5000 поставщиков и производителей товаров, торговых сетей и логистических компаний в единую экосистему.
Alldocs — уникальный конструктор бизнес-процессов, разработанный Docrobot. Он помогает упорядочить документооборот и внедрять любые сценарии. Благодаря сервису время проверки условий договора сокращается до двух минут, а расходы на бумагу — в три раза. При расчёте на 1000 договоров по данным калькулятора ФНС вы можете сэкономить на бумаге до 900 тысяч рублей в год. А бизнес-процессы становятся ясными и прозрачными.
