Небольшие розничные магазины продолжают работать с автономными кассами. Например, среди пользователей ПО «БИФИТ Бизнес» более 3,5 тысяч предпринимателей торгуют с помощью «автономок». В новой статье рассказываем, как расширить функциональность автономной кассы с помощью смартфона и кассовой программы.
Что такое автономная касса
Автономная касса – это одна из самых простых онлайн-касс. Внешне она похожа не калькулятор: имеет кнопки и небольшой дисплей. «Автономка» работает от внутреннего аккумулятора или сети и соответствует Федеральному закону 54-ФЗ: печатает чеки, отправляет данные в ОФД через Wi-Fi или оператора сотовой связи.
Автономная касса «Меркурий 115-Ф»
Кому подходит автономная касса
Чаще всего «автономки» используют малые и средние предприятия. Одна из популярных моделей автономных касс – «Меркурий». Такая ККТ подойдёт небольшому магазину у дома, киоску с ограниченным количеством товаров.
Однако стоит учитывать, что функциональность автономной кассы ограничена:
- В «автономках» сложный процесс заведения справочника товаров;
- Невозможен приём безналичных платежей;
- Нельзя отслеживать статистику и анализировать продажи.
Но есть и хорошая новость: «автономки» можно дополнить современными опциями, чтобы торговля стала автоматизированной. Чтобы «прокачать» ККТ, потребуется:
- Смартфон;
- Кассовое приложение.
Расширяем возможности кассы с помощью приложения и смартфона
В автономных кассах нет расширенных опций для торговли, большого экрана, встроенного банковского терминала. Чтобы расширить возможности ККТ, достаточно использовать кассовый софт и ваш мобильный телефон.
Например, кассовое ПО «Касса Розница» упрощает работу и расширяет функциональность автономной кассы. Продавец сможет заводить номенклатуру, добавлять её в заказ и принимать оплату – фискальный чек сформируется автоматически.
Приложение сделает всё за кассира: сотруднику не придётся тратить время на ввод специальных кодов из комбинаций вручную. ПО «Касса Розница» также позволит при работе с автономной кассой:
- Отслеживать статистику и отчёты по продажам в веб-кабинете «БИФИТ Бизнес»;
- Просматривать историю чеков;
- Вместо сканера штрихкодов использовать камеру смартфона – роль сканера выполняет камера телефона;
- Принимать оплату разными способами: наличными, банковской картой, по QR-коду (с помощью СБП) или технологией SoftPOS.
Читайте также: SoftPOS вместо банковского терминала: как принимать платежи с помощью смартфона
Как подключить автономную кассу к смартфону
На примере ККТ «Меркурий 115-Ф» и ПО «Касса Розница» разберём, как подключить автономную кассу к смартфону по Bluetooth.
На «автономке» в режиме «Программирование» выберите пункт «НАСТ. Bluetooth» и настройте имя и пароль кассы в сети Bluetooth. Именем будет название модели кассы, пароль будет задан по умолчанию. При необходимости измените имя и пароль. Далее:
- Нажмите несколько раз клавишу «РЕЖ», пока на индикаторе не появится «Программирование»;
- Нажмите комбинацию клавиш: ИТ 2 2 ИТ;
- Клавишами «+» и «–» выберите «Настройки Bluetooth» и нажмите «ИТ»;
- Клавишами «+» и «–» переключитесь и посмотрите заданные имя и пароль для вашего устройства;
- Нажмите несколько раз клавишу «РЕЖ», чтобы вернуться в основное меню.
В подрежиме «>ПРОГ.ОПЦИИ» настройте опцию 86 («Режим работы Bluetooth»).
0 – выключено, 3 – драйвер обмена с ПЭВМ. Необходимо выбрать вариант «3» – это переведёт кассу в режим работы с сопряжением со сторонними устройствами.
Далее настройте опцию 87 («Режим соединения с устройством по интерфейсу Bluetooth»).
Опция 87 отвечает за тип соединения: «1» – активное или «0» – пассивное. Необходимо выбрать «0» – это активирует Bluetooth и сделает его доступным для поиска устройств на смартфоне или планшете.
- Нажмите несколько раз клавишу «РЕЖ», пока на индикаторе не появится «Программирование»;
- Нажмите: ИТ 2 2 ИТ 3;
- Клавишами «+» и «–» выберите «ПРОГ.ОПЦИИ» и нажмите ИТ;
- Клавишами «+» и «–» выберите ОП 86 и нажмите ИТ 3 ИТ;
- Клавишами «+» и «–» выберите ОП 87 и нажмите ИТ 0 ИТ.
Перезагрузите кассу для активации настроек. После включения «автономки» произведите поиск устройства Bluetooth на смартфоне или планшете. Найдите ККТ и подключите её.
Когда автономная касса перейдёт в статус подключенных устройств, можно будет проверить состояние подключения через саму ККТ – это покажет, что всё подключено верно и сопряжение активно.
Для этого войдите в контекстное меню – в режиме обычного меню нажмите клавишу «00», найдите пункт «Статус Bluetooth» и нажмите ИТ ИТ. После запроса касса напечатает чек:
На Android-смартфоне с приложением «Касса Розница»:
- Скачайте из Google Play и запустите приложение «Касса Розница»;
- Зарегистрируйтесь или выберите свою учётную запись;
- Зайдите в настройки приложения и выберите пункт «ККТ» → «Новое подключение»;
- Выберите «Меркурий» из списка производителей и нажмите «Далее»;
- Выберите модель вашей ККТ;
- Среди типов подключения выберите Bluetooth. После этого появится всплывающее окно с инструкцией. Если все предыдущие настройки сопряжения выполнены верно, все условия уже исполнены по умолчанию.
- Нажмите «Готово»;
- В подменю «Устройство» выберите уже сопряжённую со смартфоном или планшетом автономную кассу: её название можно посмотреть на чеке «Статус Bluetooth»;
- Нажмите «Сохранить».
Если все настройки выполнены корректно, «автономка» будет подключена. Устройство будет занесено список подключенных касс.
***
Подключите свою автономную кассу к смартфону, используя приложение «Касса Розница». Зарегистрируйтесь в веб-кабинете «БИФИТ Бизнес» и получите 14 дней бесплатного использования тарифа «Касса Плюс».
