Оптимизация ключевых операций торгово-производственных компаний через автоматизацию стала проверенным способом повышения бизнес-эффективности, главным образом за счет сокращения роли человеческого вмешательства. В результате этого, риск возникновения критических ошибок в операциях существенно снижается, что приводит к реальной экономии материальных ресурсов, что можно отследить в бухгалтерских отчетах компании.
Особое внимание в автоматизации уделяется процессам складского учета и контроля, так как склад связан со всеми управленческими процессами компании. Поэтому программное обеспечение для приема, учета, распределения, хранения и доставки товаров часто требует комплексных современных решений, таких как интеграция WMS и ERP.
Важно отметить, что цель ERP-системы заключается в интеграции обмена данными между всеми бизнес-процессами компании (включая операционный и управленческий учет), в то время как WMS-система специализируется на управлении операциями склада. В результате этого любое подразделение компании получает актуальную информацию о работе склада в режиме реального времени, имеет возможность отслеживать коррекции автоматически без дополнительных затрат и стандартизирует все рабочие процессы.
Необходимо подчеркнуть, что интеграция WMS и ERP также обеспечивает актуальность базы данных, позволяя обновлениям происходить автоматически, без ожидания определенного времени. Это обеспечивает доступность и прозрачность данных в любой момент для любого сотрудника, что ведет к сокращению времени и исключает задержки в поставках, что положительно сказывается на репутации компании.
Обмен информацией между ERP и WMS происходит непрерывно в обоих направлениях, что позволяет синхронизировать данные в режиме реального времени. Это также облегчает анализ корневых причин возможных несоответствий. Обе системы автоматически оповещают о потере связи, изменениях в обмене данными и других проблемах, минимизируя необходимость вмешательства специалистов службы IT. Акцент делается на коррекции, которую системы проводят сами, уведомляя пользователей о возникающих проблемах и решениях.
Интеграция систем также позволяет автоматически планировать рабочее время каждого сотрудника, стандартизировать операции и обеспечить защиту данных от случайного повреждения или искажения. Это также дает возможность оценивать производительность работы и устанавливать KPI.
При внедрении интегрированных систем ERP и WMS улучшаются не только операции на складе, но и взаимодействие складских процессов с другими бизнес-процессами компании. Таким образом, интеграция систем представляет собой комплексный подход к управлению современным предприятием.
