Что такое фискальный накопитель и как выбрать подходящий

Фискальный накопитель (ФН) — это обязательный компонент онлайн-кассы, который записывает данные о каждой продаже, шифрует их и передает в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Без ФН работа кассы невозможна, а торговля без него считается незаконной и влечет штрафы.  

Срок службы фискального накопителя  

Срок действия ФН зависит от модели и условий эксплуатации. Доступны два варианта:  

• 15 месяцев (455 дней) — для ОСН, подакцизных товаров и автономной работы;  
• 36 месяцев (1 095 дней) — для УСН, ПСН, ЕСХН и сферы услуг.  

Важно 

Фактический срок службы может сократиться из-за интенсивного использования или отсутствия постоянного интернета:  

• ФН на 15 месяцев работает около 390 дней; 
• ФН на 36 месяцев — 550–560 дней.  

Как выбрать ФН для своего бизнеса?  

При подборе накопителя учитывайте:  

1. Систему налогообложения — ОСН потребует ФН на 15 месяцев, УСН — на 36.  
2. Вид деятельности — продажа алкоголя или табака обязывает использовать ФН на 15 месяцев. 
3. Режим работы кассы — автономная работа сократит срок службы.  
4. Интенсивность продаж — чем больше чеков, тем быстрее заполнится память.  

ФН и маркировка товаров в 2025 году  

С 2025 года для работы с маркировкой нужны накопители, поддерживающие ФФД 1.2 (например, ФН-1.1 М и ФН-1.2). Они позволят:  

• запрашивать коды маркировки; 
• передавать уведомления о продажах;  
• фиксировать результаты проверки.  

Маркированные товары в чеке отмечаются специальными префиксами.  

Ответственность за неправильный выбор ФН  

Использование несоответствующего накопителя грозит штрафами:  

• 1 500–3 000 ₽ — для должностных лиц;  
• 5 000–10 000 ₽ — для организаций.  

Правильный выбор ФН — это гарантия, что касса будет работать без сбоев, а бизнес — без штрафов. Если не уверены в выборе — лучше проконсультироваться со специалистами «СофтБаланс».