«1С-Рарус» ускорил процедуры закупок в «Самарской сетевой компании»

АО «Самарская сетевая компания» занимается передачей электроэнергии потребителям и развитием технологической инфраструктуры. На страже энергетической безопасности региона стоят 2 800 сотрудников компании.

Закупочную деятельность в компании вели в разрозненных локальных документах и сервисах. Консолидация информации подразделений создавала избыточную нагрузку на сотрудников, возникали риски ошибок и задержек. Процедуры согласования заявленных потребностей и взаимодействия с системой госзакупок и электронными площадками занимали много времени.

Чтобы усовершенствовать процессы управления закупками «ССК» перешла на единую цифровую платформу на базе «1С:Управление холдингом». Внедрение поручили команде самарского офиса «1С-Рарус».

Результаты проекта:

• Сокращены сроки сбора потребностей подразделений благодаря объединению данных в единой базе.

• Циклы согласования ускорены на 80% за счет внедрения гибкого механизма утверждения документов с автоматическим распределением ответственности. Интеллектуальная проверка данных исправляет до 95% типовых ошибок ещё до выгрузки в систему госзакупок.

• Единое цифровое пространство объединяет закупки, логистику и финансы, обеспечивает автоматическое логирование действий и полное соответствие требованиям 223-ФЗ.

• Размещение годового плана закупок в ЕИС zakupki.gov.ru ускорилось в 5 раз. Внесение изменений в размещенный план закупок в ЕИС занимает 10–20 минут.

«Внедрение цифровой системы управления закупками напрямую отразилось на наших производственных процессах: от ускорения поставки оборудования и материалов до совершенствования процессов проведения ремонтов и подключения новых потребителей. Чем эффективнее мы организуем закупочные процедуры, тем стабильнее работает вся цепочка электроснабжения», — сказал Савиных Александр Юрьевич, начальник управления ИТ, «Самарская сетевая компания».