ТД «Касмалинский»: от маркировки к оперативному управлению доставкой, финансами и складом

Фото: VladAntonov/Shutterstock/Fotodom

В марте 2025 года ТД «Касмалинский» столкнулся с необходимостью внедрения системы «Честный Знак» с поэкземплярным учетом. Существующая система автоматизации, состоявшая из устаревших программных продуктов — «1С:Управление торговлей» ред. 10.1 и множества самописных решений — была сложной в поддержке и развитии, а обновления практически не поддержвиались. Усугубляла ситуацию трагическая гибель программиста, обслуживавшего компанию, что привело к полной потере возможности вести учет и реализацию.

Для решения всех задач ИТ-компания «Ранг» предложила и реализовала проект на базе «1С:Комплексная автоматизация». Выбор этой системы был обусловлен ее функциональностью, включающей торговый блок, необходимый на первом этапе, и возможностью дальнейшего развития в области планирования, бюджетирования и управления всеми бизнес-процессами компании.

В рамках проекта выполнили:

• обследование бизнес-процессов;

• перестройку оперативного контура работы;

• подготовку новой системы, способной работать с «Честным знаком», ЕГАИС, и ФГИС «ВетИС» («Меркурий»);

• обучение сотрудников работе с новой системой.

Источник: 1C

ТД «Касмалинский» приобрел новый сервер, на складе поставил три транспортные линии погрузки, купил три компьютера на склад, три сканера, три больших телевизора, которые повесили над погрузочными лентами, чтобы сотрудникам склада было удобно видеть подбор товара в документе и сами задания на наборку.

От терминалов сбора данных сначала решили отказаться, так как, в компании полагали, что товар будет сканироваться перед точкой отгрузки. Но когда разъяснили, что водителю и грузчику будет сложно это делать у точки доставки, а процесс будет занимать крайне много времени, руководство компании приняло аргументы и предложенный интегратором план реальной автоматизации.

Новая схема бизнес-процессов

В «1С:Комплексная автоматизация» было подключено мобильное приложение: теперь все заявки от мелких и средних клиентов приходят сразу в базу компании или их создают их торговые представители. От таких крупных заказчиков как «Лента», «Газпром» и др. заявки прилетают через встроенные модули ЭДО. Пришлось настроить ЭДО со всеми операторами.

Источник: 1C

Затем один оператор за счет сделанных доработок через АРМ создает реализации по всем заявкам одной кнопкой.

Источник: 1C

Затем он же формирует погрузку на все 15 машин компании по маршрутам.

Источник: 1C

Создает задания на получение денежных средств, если продажа выполняется за наличный расчет, а водитель-экспедитор принимает оплату.

Источник: 1C

Отправляет наборочные ведомости на склад, и склад, уже имея штрих-код в документе, знает, сколько и чего нужно погрузить в каждой реализации.

Источник: 1C

После процесса «наборки» оператор распечатывает документы для клиента и для компании, путевой и маршрутный лист, а также сразу всю «машину» смело отправляет в ЭДО, ВетИС и ЕГАИС.

Источник: 1C

Вечером касса по наличному расчету сводится через разработанный АРМ кассира.

Теперь в компании, после внедрения «1С:Комплексная автоматизация» в части оперативного контура, все документы и информация хранятся в одной информационной базе. Процесс доставки и отгрузки не изменился, при этом наборка товара стала точной, что выровняло остатки слада по партиям и сериям, а также по факту.

Компания осталась на рынке воды и напитков и продолжает работу, тогда как в начале года в ней не понимали, как работать в новых условиях законодательства, как перейти от объемно-сортового учета к поэкземплярному, как организовать приемку, отгрузку, оплату за наличный расчет.

Результаты и достижения

• В результате внедрения «1С:Комплексная автоматизация» удалось:·

• Восстановить оперативный контур работы компании в кратчайшие сроки.

• Обеспечить соответствие требованиям законодательства в области учета и реализации.

• Автоматизировать ключевые бизнес-процессы, включая:

• Прием заявок от клиентов (через мобильное приложение и встроенные модули ЭДО).

• Создание реализаций и погрузок.

• Формирование заданий на получение денежных средств.

• Управление складским учетом.

• Обмен данными с Честный знак, ЕГАИС и ВетИС.

• Кассовый учет.

• Повысить точность учета остатков на складе за счет использования сканеров.

• Сохранить единую информационную базу для всех документов и информации.

• Избежать увеличения штата сотрудников и использования дорогостоящего оборудования (терминалов сбора данных).

Проект автоматизации компании ООО ТД «Касмалинский» на базе «1С:Комплексная автоматизация» является успешным примером решения критических бизнес-задач в условиях жестких требований законодательства и ограниченных ресурсов. Предложенная модель автоматизации позволила компании не только восстановить операционную деятельность, но и создать основу для дальнейшего развития и повышения эффективности бизнеса.

v8.1c.ru