54-ФЗ. Онлайн-кассы
Автоматизация торговли: ПО, кассы, сканеры, весы
22 июня 2018, 00:00 5497 просмотров

Переход на онлайн-кассы: как превратить головную боль в выгоду

Закон об онлайн-кассах осложнил жизнь предпринимателей: выбор устройства, регистрация кассы, обучение сотрудников новому формату работы — все это непросто. Особенно когда времени немного: ИП должны перейти на новую технику до 1 июля. Эксперт по кассам нового поколения Олег Сушков, который руководит облачным ритейлом в МТС, рассказал, как выбрать кассу, которая поможет не только сэкономить, но и увеличить прибыль в перспективе.

Переход на онлайн-кассы

Новые требования 54-ФЗ

Закон об онлайн-кассах в последнее время претерпел много изменений, которые могли запутать предпринимателей. С 1 июля 2018 года онлайн-кассы должны были стать обязательными для всех организаций и ИП, которые проводят наличные или электронные денежные расчеты. Однако в ноябре прошлого года часть малого бизнеса получила отсрочку, до 1 июля 2019 года штрафовать за отсутствие касс не будут:

  • ИП без наемных работников на ЕНВД или патенте в сфере торговли и общепита.
  • ИП без наемных работников, которые занимаются вендингом.
  • Юрлиц и ИП, которые оказывают услуги населению.

Периоды неопределенности заставили многих предпринимателей понервничать. Кроме того, не каждый малый бизнес может сразу найти средства на покупку техники нового образца — это тоже повод для переживаний.

Ко всему прибавляется страх штрафов. Если ИП обязан зарегистрировать кассу, но работает без нее, он отдает в качестве штрафа от 25% до 50% выручки, но не меньше 10 тысяч рублей (для организаций — от 75 % до 100 %, но не меньше 30 тысяч рублей). Если налоговая пришла к вам второй раз, а вы продолжаете работать без кассы, и сумма выручки достигла 1 миллиона рублей, по закону руководителя отстранят от должности на 1–2 года, а бизнес приостановят на срок до 90 дней. Довольно ощутимо, согласитесь.

Автоматизация с выгодой

В то же время многие предприниматели, которым переход на онлайн-кассы казался лишь большой проблемой и головной болью, теперь осознают, что новые технологии могут улучшить и бизнес-среду, и их собственные бизнес-процессы. 

Кассы нового образца отличаются от старых тем, что способны в режиме реального времени передавать информацию о каждой проведенной транзакции с каждого кассового аппарата через оператора фискальных данных в Федеральную налоговую службу (ФНС). Операторы фискальных данных – своего рода провайдеры, обеспечивающие связь кассовых аппаратов с серверами ФНС. Расширение числа операторов облачных фискальных данных полезно для бизнеса и покупателей. Участники рынка конкурируют между собой в борьбе за клиентов и, соответственно, цены на свои услуги не завышают. Поэтому нововведение пока что не привело к подорожанию товаров и услуг.

Кроме того, в отличие от первой волны кассовой реформы, сейчас нет дефицита устройств, что значительно облегчает жизнь бизнесу. На рынке появилось большое количество вариантов онлайн-касс. Выбрать ее не так сложно, если определить собственные потребности и приоритеты и знать, какие тонкости важно учесть при переходе на новую технику.

Автоматизация с выгодой

Что покупать

Можно выбирать из нескольких видов онлайн-касс: фискальные регистраторы, автономные кассы и смарт-терминалы (или «умные кассы»). Предпринимателю важно обращать внимание на функционал кассовых и товароучетных программ для касс, поскольку от них зависит успех автоматизации бизнеса. При ведении бухгалтерского и налогового учета важно учитывать возможности их интеграции с кассой.

Также при выборе кассы важную роль играют такие факторы, как возможность работы без интернета и электричества, какой тип подключения к интернету она поддерживает. При торговле алкоголем следует обратить внимание, что не все кассы поддерживают работу с ЕГАИС .

Что учесть после покупки

Зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ФНС гораздо сложнее, чем может показаться на первый взгляд. При этом, если в процессе регистрации допущены ошибки, исправить их в некоторых случаях невозможно - вам придется покупать оборудование заново и нести дополнительные расходы. Поэтому лучше всего покупать онлайн-кассу в комплекте с регистрацией в ФНС, чтобы доверить эту задачу специалистам.

Это справедливо и в отношении установки кассы: специалист должен обладать определенной квалификацией, позволяющей ему справиться с проведением нужных операций (регистрация в ФНС, подключение к оператору фискальных данных, установка драйверов, настройка кассовой программы и т. д.).

Специалист также должен провести инструктаж персонала по работе с кассой: процедурам продажи, возврата, обмена товара, формирования x-z-отчетов и прочим.

Кому-то все это может показаться не очень важным, но если вы не уделили должного внимания обучению персонала и сотрудник сделал ошибку (например, забыл выдать чек) — вы заплатите штраф, и немаленький (2 000 руб — ИП, 10 000 руб — юрлицо). И так — за каждую ошибку.

Фискальный накопитель (ФН) в кассе имеет определенный срок действия: 13, 15 или 36 месяцев. По истечении этого срока ФН подлежит замене, что обосновано его конструкторскими и криптографическими особенностями. Следите за сроком действия вашего фискального накопителя и своевременно обращайтесь к квалифицированным специалистам в ЦТО для замены. Делать это самостоятельно не рекомендуется, чтобы не допустить поломки дорогостоящего устройства (ФН на 13 месяцев стоит около 6000 рублей, на 15 месяцев - около 7000 рублей, на 36 месяцев — около 10 000 рублей).

Какая касса упростит жизнь

 Какая касса упростит жизнь

Наиболее продвинутые кассы нового образца, в частности, смарт-терминалы, помогают автоматизировать процесс торговли, сделать его проще и в целом помогают управлять бизнесом более осознанно. Польза кассы для вашего бизнеса зависит от программного обеспечения, в нее установленного.

Смарт-кассы способны:

Рассмотрено на примере возможностей МТС кассы

  • Легко выявить неликвид и автоматически вывести статистику по продажам товаров. Это отражает реальный спрос и позволяет четко регулировать процессы закупки и реализации товаров без излишков и недостач.
  • Упростить инвентаризацию (ревизии) — кассы сами ведут приход и расход товаров в реальном времени, и для проведения инвентаризации вам достаточно выгрузить остатки. Продвинутые системы, такие, как МТС Касса, позволяют группировать остатки по разным критериям и проводить сверку частями, в часы, когда нет покупателей, не закрывая магазин.
  • Не останавливать работу при отключении интернета/электричества и не терять прибыль. Некоторые смарт-кассы  могут  работать и в отсутствии интернета, успешно сохраняя информацию о продажах до устранения неполадок и при появлении связи автоматически передавая данные в ФНС. Некоторые кассы могут работать от аккумулятора до 24 часов (в зависимости от модели).
  • Контролировать работу магазина. Онлайн-касса позволяет владельцу через его личный кабинет из любой точки мира отслеживать время начала и окончания смены, средний чек, сколько денег в кассе, количество возвратов, активность продавцов.
  • Работать с программами лояльности. Бонусные системы привлекают клиентов, позволяют вам автоматически рассчитывать скидки для постоянных покупателей.
  • Защитить бизнес от штрафов. Товароучетная система помогает легко заполнить все необходимые отчеты, в том числе для ЕГАИС, и избежать штрафов.
  • Автоматизировать ценообразование — автоматическое назначение цен  ускоряет процесс приемки товара и исключает ошибки при назначении цены. Настройки по расчету цены на товары или группы товаров провести один раз (например, назначить фиксированный процент наценки от цены поставщика), а потом цены автоматом назначаются при приемке товара. Вы можете отслеживать изменения цен у поставщика и вовремя изменять цены в магазине, что освобождает от ошибок и лишних трат.

Уже немало, правда? Дальнейший разбег возможностей зависит только от требований конкретного предпринимателя к программному обеспечению.

Смарт-кассы

На пике спроса важно не упустить предложения от крупных компаний, которые помогают сэкономить и упростить переход на технику нового образца. К примеру, МТС Касса с 14 июня выпустила на рынок пакет «Легкий старт». Весь комплект (касса+ПО+ОФД+активация) стоит всего 10 900 рублей без фискального накопителя и 17 900 с фискальным накопителем на 15 месяцев, в результате покупатель экономит порядка 8 000 рублей.

Каждый, кто купит «МТС Кассу» до 31 августа 2018 года, помимо «умного» аппарата, соответствующего требованиям закона, получит в комплекте:

  • бесплатное кассовое ПО, плата за которое не взимается по истечении акции;
  • бесплатный годовой договор с оператором фискальных данных (ОФД);
  • бесплатную активацию, настройку и регистрацию кассы в налоговой службе;
  • инструктаж сотрудников по работе с кассой и в личном кабинете.

«МТС Касса» предоставляет полную поддержку пользователя (выезд к клиенту; настройка оборудования «под ключ»; техническая поддержка ИТ-специалистов 24/7, которая поможет разобраться с тонкостями работы нового оборудования и кассового ПО. Использование онлайн-кассы позволяет увеличить вашу прибыль за счет оптимизации бизнес-процессов (к вашим услугам улучшенная товароучетная система, программа лояльности и т. д.).

Источник: Retail.ru
Подписывайтесь на наши новостные рассылки, а также на каналы  Telegram  и  Яндекс.Дзен , чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.
Alexandr Bogdanov, Urban tiger и Solo-U рассуждают...
756
«Кантата», «Окраина», «Хлебная мануфактура», «Сырн...
1879
О карьере внутри компании, гибких графиках, п...
1855
Как сделать инкассацию наличной выручки быстрой, п...
1831
Ритейлер нарастил продажи, повысил рентабельность ...
653
КФ «Хлебный Спас» начала отказываться от пластиков...
1175
Рекомендуем посетить

Закон об онлайн-кассах осложнил жизнь предпринимателей: выбор устройства, регистрация кассы, обучение сотрудников новому формату работы — все это непросто. Особенно когда времени немного: ИП должны перейти на новую технику до 1 июля. Эксперт по кассам нового поколения Олег Сушков, который руководит облачным ритейлом в МТС, рассказал, как выбрать кассу, которая поможет не только сэкономить, но и увеличить прибыль в перспективе.

Переход на онлайн-кассы

Новые требования 54-ФЗ

Закон об онлайн-кассах в последнее время претерпел много изменений, которые могли запутать предпринимателей. С 1 июля 2018 года онлайн-кассы должны были стать обязательными для всех организаций и ИП, которые проводят наличные или электронные денежные расчеты. Однако в ноябре прошлого года часть малого бизнеса получила отсрочку, до 1 июля 2019 года штрафовать за отсутствие касс не будут:

  • ИП без наемных работников на ЕНВД или патенте в сфере торговли и общепита.
  • ИП без наемных работников, которые занимаются вендингом.
  • Юрлиц и ИП, которые оказывают услуги населению.

Периоды неопределенности заставили многих предпринимателей понервничать. Кроме того, не каждый малый бизнес может сразу найти средства на покупку техники нового образца — это тоже повод для переживаний.

Ко всему прибавляется страх штрафов. Если ИП обязан зарегистрировать кассу, но работает без нее, он отдает в качестве штрафа от 25% до 50% выручки, но не меньше 10 тысяч рублей (для организаций — от 75 % до 100 %, но не меньше 30 тысяч рублей). Если налоговая пришла к вам второй раз, а вы продолжаете работать без кассы, и сумма выручки достигла 1 миллиона рублей, по закону руководителя отстранят от должности на 1–2 года, а бизнес приостановят на срок до 90 дней. Довольно ощутимо, согласитесь.

Автоматизация с выгодой

В то же время многие предприниматели, которым переход на онлайн-кассы казался лишь большой проблемой и головной болью, теперь осознают, что новые технологии могут улучшить и бизнес-среду, и их собственные бизнес-процессы. 

Кассы нового образца отличаются от старых тем, что способны в режиме реального времени передавать информацию о каждой проведенной транзакции с каждого кассового аппарата через оператора фискальных данных в Федеральную налоговую службу (ФНС). Операторы фискальных данных – своего рода провайдеры, обеспечивающие связь кассовых аппаратов с серверами ФНС. Расширение числа операторов облачных фискальных данных полезно для бизнеса и покупателей. Участники рынка конкурируют между собой в борьбе за клиентов и, соответственно, цены на свои услуги не завышают. Поэтому нововведение пока что не привело к подорожанию товаров и услуг.

Кроме того, в отличие от первой волны кассовой реформы, сейчас нет дефицита устройств, что значительно облегчает жизнь бизнесу. На рынке появилось большое количество вариантов онлайн-касс. Выбрать ее не так сложно, если определить собственные потребности и приоритеты и знать, какие тонкости важно учесть при переходе на новую технику.

Автоматизация с выгодой

Что покупать

Можно выбирать из нескольких видов онлайн-касс: фискальные регистраторы, автономные кассы и смарт-терминалы (или «умные кассы»). Предпринимателю важно обращать внимание на функционал кассовых и товароучетных программ для касс, поскольку от них зависит успех автоматизации бизнеса. При ведении бухгалтерского и налогового учета важно учитывать возможности их интеграции с кассой.

Также при выборе кассы важную роль играют такие факторы, как возможность работы без интернета и электричества, какой тип подключения к интернету она поддерживает. При торговле алкоголем следует обратить внимание, что не все кассы поддерживают работу с ЕГАИС .

Что учесть после покупки

Зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ФНС гораздо сложнее, чем может показаться на первый взгляд. При этом, если в процессе регистрации допущены ошибки, исправить их в некоторых случаях невозможно - вам придется покупать оборудование заново и нести дополнительные расходы. Поэтому лучше всего покупать онлайн-кассу в комплекте с регистрацией в ФНС, чтобы доверить эту задачу специалистам.

Это справедливо и в отношении установки кассы: специалист должен обладать определенной квалификацией, позволяющей ему справиться с проведением нужных операций (регистрация в ФНС, подключение к оператору фискальных данных, установка драйверов, настройка кассовой программы и т. д.).

Специалист также должен провести инструктаж персонала по работе с кассой: процедурам продажи, возврата, обмена товара, формирования x-z-отчетов и прочим.

Кому-то все это может показаться не очень важным, но если вы не уделили должного внимания обучению персонала и сотрудник сделал ошибку (например, забыл выдать чек) — вы заплатите штраф, и немаленький (2 000 руб — ИП, 10 000 руб — юрлицо). И так — за каждую ошибку.

Фискальный накопитель (ФН) в кассе имеет определенный срок действия: 13, 15 или 36 месяцев. По истечении этого срока ФН подлежит замене, что обосновано его конструкторскими и криптографическими особенностями. Следите за сроком действия вашего фискального накопителя и своевременно обращайтесь к квалифицированным специалистам в ЦТО для замены. Делать это самостоятельно не рекомендуется, чтобы не допустить поломки дорогостоящего устройства (ФН на 13 месяцев стоит около 6000 рублей, на 15 месяцев - около 7000 рублей, на 36 месяцев — около 10 000 рублей).

Какая касса упростит жизнь

 Какая касса упростит жизнь

Наиболее продвинутые кассы нового образца, в частности, смарт-терминалы, помогают автоматизировать процесс торговли, сделать его проще и в целом помогают управлять бизнесом более осознанно. Польза кассы для вашего бизнеса зависит от программного обеспечения, в нее установленного.

Смарт-кассы способны:

Рассмотрено на примере возможностей МТС кассы

  • Легко выявить неликвид и автоматически вывести статистику по продажам товаров. Это отражает реальный спрос и позволяет четко регулировать процессы закупки и реализации товаров без излишков и недостач.
  • Упростить инвентаризацию (ревизии) — кассы сами ведут приход и расход товаров в реальном времени, и для проведения инвентаризации вам достаточно выгрузить остатки. Продвинутые системы, такие, как МТС Касса, позволяют группировать остатки по разным критериям и проводить сверку частями, в часы, когда нет покупателей, не закрывая магазин.
  • Не останавливать работу при отключении интернета/электричества и не терять прибыль. Некоторые смарт-кассы  могут  работать и в отсутствии интернета, успешно сохраняя информацию о продажах до устранения неполадок и при появлении связи автоматически передавая данные в ФНС. Некоторые кассы могут работать от аккумулятора до 24 часов (в зависимости от модели).
  • Контролировать работу магазина. Онлайн-касса позволяет владельцу через его личный кабинет из любой точки мира отслеживать время начала и окончания смены, средний чек, сколько денег в кассе, количество возвратов, активность продавцов.
  • Работать с программами лояльности. Бонусные системы привлекают клиентов, позволяют вам автоматически рассчитывать скидки для постоянных покупателей.
  • Защитить бизнес от штрафов. Товароучетная система помогает легко заполнить все необходимые отчеты, в том числе для ЕГАИС, и избежать штрафов.
  • Автоматизировать ценообразование — автоматическое назначение цен  ускоряет процесс приемки товара и исключает ошибки при назначении цены. Настройки по расчету цены на товары или группы товаров провести один раз (например, назначить фиксированный процент наценки от цены поставщика), а потом цены автоматом назначаются при приемке товара. Вы можете отслеживать изменения цен у поставщика и вовремя изменять цены в магазине, что освобождает от ошибок и лишних трат.

Уже немало, правда? Дальнейший разбег возможностей зависит только от требований конкретного предпринимателя к программному обеспечению.

Смарт-кассы

На пике спроса важно не упустить предложения от крупных компаний, которые помогают сэкономить и упростить переход на технику нового образца. К примеру, МТС Касса с 14 июня выпустила на рынок пакет «Легкий старт». Весь комплект (касса+ПО+ОФД+активация) стоит всего 10 900 рублей без фискального накопителя и 17 900 с фискальным накопителем на 15 месяцев, в результате покупатель экономит порядка 8 000 рублей.

Каждый, кто купит «МТС Кассу» до 31 августа 2018 года, помимо «умного» аппарата, соответствующего требованиям закона, получит в комплекте:

  • бесплатное кассовое ПО, плата за которое не взимается по истечении акции;
  • бесплатный годовой договор с оператором фискальных данных (ОФД);
  • бесплатную активацию, настройку и регистрацию кассы в налоговой службе;
  • инструктаж сотрудников по работе с кассой и в личном кабинете.

«МТС Касса» предоставляет полную поддержку пользователя (выезд к клиенту; настройка оборудования «под ключ»; техническая поддержка ИТ-специалистов 24/7, которая поможет разобраться с тонкостями работы нового оборудования и кассового ПО. Использование онлайн-кассы позволяет увеличить вашу прибыль за счет оптимизации бизнес-процессов (к вашим услугам улучшенная товароучетная система, программа лояльности и т. д.).

Переход на онлайн-кассы: как превратить головную боль в выгоду
https://www.retail.ru/local/templates/retail/images/logo/login-retail-big.png 243 67
Переход на онлайн-кассы: как превратить головную боль в выгоду
https://www.retail.ru/local/templates/retail/images/logo/login-retail-big.png 243 67
SITE_NAME https://www.retail.ru
https://www.retail.ru/articles/perekhod-na-onlayn-kassy-kak-prevratit-golovnuyu-bol-v-vygodu/2021-10-17


public-4028a98f6b2d809a016b646957040052