Как ускорить подбор поставщиков: 3 шага к автоматизации закупок товаров и услуг

Источник: «Авито»

Шаг 1. Найдите необходимые товары и услуги с помощью каталога поставщиков и гибких фильтров

Чтобы не тратить часы на поиск нужных товаров или услуг, начните с инструментов, которые помогают сузить выбор до релевантных предложений. В каталоге поставщиков «Авито Бизнес 360» можно искать не только по конкретному запросу, но и по контрагентам. Информация, которую обычно приходится уточнять, доступна сразу в карточке поставщика: рейтинг, отзывы, срок работы на «Авито» и ИНН для юридических лиц.

Главный экран «Авито Бизнес 360». Источник: «Авито»

С помощью каталога поставщиков можно найти и получить:

Оборудование: от торговых витрин и холодильных камер до морских контейнеров. Можно подобрать товары для покупки или аренды, включая новое и б/у оборудование. Ввести дополнительные параметры запроса можно через фильтр.

Стройматериалы и сырье: блоки, утепление, сваи, сантехника и отделочные материалы, будь то дерево или плитка. Здесь также доступны интерьерные решения – двери, камины, лестницы.

Логистические услуги: грузовые, пассажирские перевозки, а также складские услуги. Настройте время получения услуги, например, завтра, и уточните тип, например, для грузоперевозок доступны фильтры «по городу», «между городами» и «международные».

Сотрудников: от горничных, продавцов и водителей до архитекторов, менеджеров и SMM-специалистов. Обратите внимание на фильтры «готовность выйти завтра» и «наличие медицинской книжки».

Услуги для бизнеса: юрист, бухгалтер, разработчик сайтов, маркетолог или типография. Если у вас есть задачи, для которых нужен специалист, но нет необходимости в найме, передайте их на аутсорс.

Технику для офиса: компьютеры, принтеры, сканеры, мебель и оргтехника. На площадке можно подобрать подрядчиков для комплектации офиса необходимыми устройствами.

Транспорт: легковые и грузовые автомобили, а также спецтехника в аренду или на продажу. Выберите тип транспорта и отсортируйте по фильтрам. Для грузовиков, например, доступны «тип кузова», «грузоподъемность», «расход топлива» и другие параметры.

Товары оптом: электроника, одежда, обувь, а также товары для дома и дачи. Широкий ассортимент, знакомый пользователям «Авито», закрывающий потребности малого и среднего бизнеса.

Также в «Авито Бизнес 360» можно отфильтровать предложения или поставщиков по региону, типу компании и наличию собственного производства.

Шаг 2. Свяжитесь с поставщиком, лучше напрямую по телефону или в личных сообщениях

При уточнении деталей по электронной почте закупщик может потерять время. Ведь для запроса коммерческого предложения, уточнения сроков доставки и ее стоимости придется отправить не одно письмо. Пока стороны ведут переписку, нужный товар уже может закончиться.

Решение – взаимодействовать напрямую. На платформе «Авито Бизнес 360» контакт с поставщиком происходит на сайте – через встроенный чат или звонок. Без посредников, множества писем и траты времени на поиск нужного контакта в почте, мессенджерах и истории звонков. Это ускоряет выход на сделку и позволяет обсудить детали в тот же день. Бонус – вся переписка сохраняется в одном интерфейсе, что не только упрощает контроль, но и обеспечивает прозрачную историю всех взаимодействий.

Шаг 3. Автоматизируйте закупку оборудования через «Запрос КП»

При подборе нескольких подходящих поставщиков оборудования приходится вручную сравнивать цены и условия. Это затягивает процесс выбора. Сервис «Запрос коммерческих предложений» на «Авито Бизнес 360» позволяет сформировать пул возможных партнеров автоматически. Для этого пользователю нужно:

1. Заполнить анкету – опишите, какой товар или услуга вам нужна: от кофемашин и вывесок до торговых витрин и морских контейнеров. Уточните также объем и сроки поставки.
2. Получить сводку предложений – о намерении сотрудничать заявят несколько поставщиков в течение суток.
3. Сравните цены и свяжитесь напрямую с выбранным партнером.

В итоге пользователь получает «мини-тендер» без лишней бюрократии и Excel-таблиц. А процесс поиска и сравнения вариантов сокращается с нескольких недель до одного дня.

Источник: «Авито»

Что учесть при выборе автоматического поиска поставщика

• Скорость. Автоматизация рутинных задач экономит дни и недели.
• Меньше издержек. Прямые контакты снижают закупочные расходы.
• Больше прибыли. Быстрые закупки = готовность к сезону без простоев.

«Авито Бизнес 360» помогает бизнесу работать системно: искать поставщиков, сравнивать предложения и договариваться напрямую – все в одном интерфейсе.

Решение подойдет для работы с малым и средним бизнесом: протестируйте пространство «Авито Бизнес 360» для продавцов как новый канал для привлечения клиентов. Здесь компании могут размещать свои товары и услуги, получать обращения напрямую от предпринимателей и выстраивать долгосрочные партнерские отношения. Это простой способ расширить клиентскую базу и повысить видимость бренда в профессиональной среде.

Retail.ru