Удобство и выгода в использовании электронного документооборота состоит в том, что каждый клиент (ритейлер или поставщик) подключается один раз — и приобретает почти неограниченную возможность общаться со всеми подключенными участниками, не задумываясь об особенностях их учетных систем, их документооборота, квалификации персонала и т.д.
2 варианта
На сегодня у ритейлеров есть 2 варианта организации электронного документооборота – Портал P-Line или EDI-провайдеры.
Технический аспект
Список документов, которыми можно обмениваться через портал P-Line: (см. рис 1)
Юридический аспект
Начнем с основ:
Что такое EDI. Это набор стандартов и договоренностей. Например:
Как выглядит EDI документ: (см. рис. 2)
По факту, настоящего EDI формата в природе не существует, т.к. ради стандартизации в формат включают все параметры, которые только возможно. Получается документ с очень большим количеством не нужных параметров. Плюс EDI провайдер не может требовать от торговой сети выгрузки в EDI формате, так как она сложна и всегда соглашается на то, что есть. Это, как правило, обыкновенный XML с небольшим набором нужных параметров. Именно поэтому даже у EDI провайдеров одни и те же документы имеют совершенно разные форматы. Документы orders у Коруса, Эдисофта, Диадока и т.д. разные. Есть организация http://ecr-all.org/, которая включает EDI провайдеров в реестр российских EDI провайдеров и P-Line технически полностью соответствует этим требованиям.
Не вступая в организацию, на данный момент мы имеем право работать со всеми поставщиками.
Поэтому, сравнивая EDI-провайдеров и P-Line, есть только юридическое отличие в статусе компаний для организации ECR, технических различий нет.
Стоимость
EDI. Возьмем среднюю сеть из 15 магазинов. В месяц сеть делает 6000 заказов. Если использует минимум документов: заказ и подтверждение заказа то, если считать по минимуму 5 р за документ, то это будет 12000 документов * 5 = 60 000 рублей
В случае внедрения дополнительных документов сумма будет возрастать на 70000 с каждым документом. Эти издержки поставщик естественно заложит в цены своих товаров.
P-Line
– Неограниченное количество документов (заказы, возвраты и т.д.)
– Сеть платит небольшую фиксированную сумму ежемесячно за каждую точку доставки.
– Функционал документооборота в форматах EDI бесплатно
– Для поставщиков бесплатно.
– Все дополнительные документы бесплатно
Пример Торговый дом Настюша. Москва, хлебозавод.
Крупный поставщик с большим количеством заказов в месяц. Более 5000 заказов в месяц с 1 ритейлером. Соответственно 5000 подтверждений и 5000 уведомлений об отгрузке. 15000 документов в месяц на данный момент. Торговый дом Настюша использует в своей работе учетную систему, которая без дополнительных настроек работает с EDI-форматом. Это позволило поставщику подключиться к P-Line, используя форматы EDI и получить весь функционал документооборота в форматах EDI бесплатно. Если бы Настюша работала через другого EDI провайдера, это обошлось бы поставщику в круглую сумму: 15000*7руб= 105000р, что естественно Настюша возместит, заложив в себестоимость своей продукции.
Взаимодействие
Возможны разные пути передачи
(см. рис. 3)
Все EDI провайдеры имеют техническую возможность подключаться к P-Line и отдавать заказы поставщикам. Но т.к. поставщики считают свои деньги, то после подключения сети к P-Line, предпочитают не использовать EDI. Пользуясь P-Line, они становятся более конкуренты на рынке, т.к. их конкуренты платят за тот же функционал в 3-4 раза дороже.
P-Line не лишает возможности поставщиков работать по EDI.
В случае с EDI: если EDI провайдер 1 подключается к ритейлеру, часть поставщиков подключены к EDI провайдеру 1, а часть к EDI провайдеру 2. Поставщики EDI провайдера 2 будут получать заказы с задержками, которые будут происходить, потому что заказ из торговой сети сначала будет попадать в EDI провайдер 1, потом в EDI провайдер 2 и только потом поставщику.
Компания Сэлторс эксклюзивно предоставляет возможность работы с Порталом P-Line.
P-Line – сервис для размещения и обработки заказов поставщиками.
ООО «Сэлторс» Современные Электронные Торговые Системы – успешно развивающаяся компания, занимающаяся автоматизацией бизнеса. CleverCamera – анализ поведения покупателей, SpezVision – видеонаблюдение с б/п ПО на IP-камерах, СуперМаг – автоматизация розницы, PLine – онлайн заказы у поставщиков. Наши автоматизированные системы управления позволяют сделать различные процессы вашего бизнеса прибыльными, быстрыми и надежными.
Контакты: Людмила Паршина
