«МТВ-Транс» вдвое ускорил процессы бюджетирования с «1С-Рарус:Финансовый менеджмент»

«МТВ-Транс» (ООО «Регион-Экспресс») — транспортная компания из Калуги. Компания перевозит грузы собственным и привлеченным транспортом, а также занимается экспедированием грузов. Собственный автосервис «МТВ-Транс» оказывает услуги технического обслуживания и ремонта. 

С ростом бизнеса у транспортной компании возникла потребность модернизировать процессы бюджетирования. Для ведения регламентированного учета «МТВ-Транс» использует решение «1С:Бухгалтерия», однако до старта проекта сбор и консолидацию данных вели в электронных таблицах. Процесс бюджетирования отнимал много времени, не было возможности оперативно отслеживать текущее финансовое состояние компании. 

Результаты внедрения «1С-Рарус:Финансовый менеджмент. Бюджетирование + Казначейство + МСФО»:

1. Подразделениям компании обеспечен постоянный доступ к актуальным данным по состоянию бизнеса. Интеграция с «1С:Бухгалтерия 8» и автоматизация формирования бюджетов исключают потерю информации, данные становятся доступны сразу после проведения операций.
2. Трудозатраты сотрудников компании на сбор и внесение фактических данных для формирования бюджетов сокращены на 40 часов в месяц. Руководители получили возможность оперативно формировать бюджеты подразделений, значительно ускорилась консолидация мастер-бюджета. 
3. Сроки формирования отчетности сократились в 2 раза: финансисты сводят данные за 1-2 дня вместо прежних 2-4 дней. Система предупреждает об отклонениях бюджета, позволяя быстро выявлять расхождения. Руководство компании оперативно получает достоверную финансовую аналитику.

«Мы усилили контроль над движением денежных потоков. Сокращены риски кассовых разрывов. Система заранее прогнозирует потребность в средствах, предотвращая критические ситуации с ликвидностью. В ближайшее время вместе с “1С-Рарус” планируем внедрить готовые шаблоны отчетности, которые будут подгружать финансовые данные автоматически, что сделает процесс бюджетирования еще удобнее и быстрее», — сказала Вера Владимировна Денисевич, финансовый директор «МТВ-Транс».