Ни для кого не секрет, что международные стандарты работы отличаются от российских, поэтому эксперты консалтинговой компании assino собрали в этом материале все требования, которые обязательно стоит учесть при переходе на российские информационные системы.
Автоматизировать учет по МСФО
Российским филиалам международных компаний необходимо вести отчетность по двум стандартам – МСФО и РСБУ.
Международные стандарты финансовой отчетности — это набор единых принципов и правил составления финансовой отчетности компаний.
Российские стандарты бухгалтерского учета – нормы федерального законодательства России по бухгалтерскому учету, которые регулируют правила бухгалтерского учета.
Если говорить о различиях МСФО и РСБУ, последний главным образом требуется для налогообложения юридических лиц. Также есть различия по методу оценки, регламентации, консолидации, классификации статей
и применении профессионального суждения.
Для того, чтобы не тратить время на выявление всех тонкостей и делать это вручную, отчетность можно автоматизировать.
Решение задачи – автоматизация формирования отчетности по МСФО от assino. Программа создана в соответствии с корпоративными стандартами и с учетом всех требований законодательства РФ. В результате компания заказчик получает:
- Получение данных с любой желаемой периодичностью
- Расшифровка показателей отчетности
- Сокращение времени на получение и формирование отчетности
- Автоматизацию подготовки отчетности в соответствии с законодательством РФ
- Отражение документов оперативного учета в финансовом
Автоматизировать учет РСБУ
Если отчетность сформирована некорректно, то могут возникнуть сложности со сдачей отчетов в контролирующие органы.
За нарушения ведения финансовой отчетности на территории РФ, рядом законов предусмотрена административная ответственность – штраф от 5 тыс. руб. до 30 тыс. руб.
Как говорилось ранее, регламентированный учет в России кардинально отличается от международного – GAAP, IFRS/IAS, HGB. Для корректного отражения операций необходимо настроить интеграцию ПО локальной системы учета и головного офиса. Системы от зарубежных вендоров требуют дополнительных доработок функционала, так как нацелены на глобальный рынок. Это отнимет большое количество времени, сил и финансов.
Решение задачи – внедрение локальных систем учета от assino. С помощью такого решения российский филиал сможет предоставлять отчетность в соответствии со всеми требованиями законодательства и международными корпоративными стандартами.
Эксперты assino собрали лучшие практики и необходимый функционал для учета по РСБУ. Это гарантирует мгновенное реагирование на изменения в законодательстве и адаптирование к ним.
Настроить обязательную маркировку товаров
На территории РФ действует закон о единой информационной системе товаров с использованием штрихкода. Согласно нему каждая товарная единица должна быть внесена в единую информационную систему для отслеживания его истории.
Согласно 488-ФЗ нарушение закона грозит штрафом до 300 000 рублей.
По планам властей реализация реформы будет проходить с 2019 по 2024 год. Маркировка товара обязательна для всех участников товарооборота – производителей, импортеров, розничных и оптовых продавцов.
Список товаров, которые подлежат обязательной маркировке:
- Молочная продукция
- Покрышки и шины
- Фотоаппаратура
- Лекарства
- Парфюмерия
- Одежда и обувь
- Табачная и алкогольная продукция
Решение задачи – полный спектр услуг автоматизации маркировки от assino.
- Автоматизация процессов взаимодействия с ЦРПТ Честный знак в части эмиссии, использования и отчетности в отношении кодов маркировки
- Обеспечение корректности взаимодействия с ЦРПТ. Определение и устранение причин некорректности работы систем
- Управление жизненным циклом кодов маркировки: эмиссия, производство, оборот и вывод из оборота
- Быстрая адаптация в области регулирования и контроля оборота товаров для поддержки системы в актуальном состоянии
Эксперты assino реализуют проекты с учетом всех корпоративных, международных правил и законодательных требований РФ.
Автоматизировать отчетность по НДС
Формирование отчетности по НДС в России кардинально отличается от зарубежных требований к отчетности такого типа. Это один из самых сложных и объёмных налоговых отчётов, который к тому же принимается только в электронном виде. Руководитель или бухгалтер организации, допустившие нарушение, могут понести административное наказание по статьбе 15.5 КоАП РФ — получить предупреждение или штраф.
Решение задачи – услуги автоматизации формирования отчетности по НДС от assino. Так компания заказчик обеспечивает правила и порядок выполнения регламентных операций по НДС, а именно:
- Корректировочных счетов-фактур
- Формирование декларации по НДС
- Ведение журналов учета счетов-фактур
- Заполнение и выставление счетов-фактур
- Книги покупок и продаж
- Формирование отчета
- Реестр счетов-фактур, который может быть отправлен покупателю по электронной почте или получен от поставщика
Специалисты assino реализуют все требования регулятора для комфортной работы заказчика в соответствии с законодательством РФ и внутренними корпоративными стандартами.
Реализовать документальную отслеживаемость и сквозной учет товаров
В 2020 году в России действует новая национальная система прослеживаемости товаров – прослеживаемость и сквозной учет товаров. С этого момента товарам, включенным в реестр Федеральной таможенной службы и подлежащим прослеживаемости, присваивается РНПТ – регистрационный номер партии.
Список товаров, подлежащих отслеживанию:
- Оборудование для сушки и стирки
- Подъемно-транспортное оборудование
- Детские кресла и коляски
- Оборудование для строительства и добычи полезных ископаемых
- Оборудование для охлаждения и отопления
- Бытовая электронная техника
- Микроэлектронные устройства
- Металлическая мебель – бытовая, офисная и лабораторная
- Оборудование для текстильного и швейного производства
Нарушение требований сквозного учета и прослеживаемости товаров влечет за собой ответственность – штраф от 5 до 10% от стоимости товаров.
Решение задачи – комплексная автоматизация прослеживаемости и сквозного учета товаров импорта от команды assino. Мы обеспечиваем удобный процесс сбора информации и создания отчетности в Федеральную Таможенную службу.
Эксперты assino обеспечивает удобный процесс сбора информации и создания отчетности в Федеральную Таможенную службу.
Реализовать требования ФЗ №152 «О персональных данных»
По статье 152-ФЗ зарубежные компании, ведущие учет своих контрагентов в России, первостепенно должны хранить персональные данные или их копию на серверах в РФ в системах, которые соответствуют законодательству страны.
Штраф за несоблюдение закона: от 1 до 18 млн рублей для юридических лиц, для должностных – от 100 тыс. до 800 тыс. рублей. Также за несоблюдение грозит блокировка веб-ресурсов и приостановка операций на счет компаний.
Решение задачи – аренда сервера уровня TIER 3 от assino. Он станет платформой для размещения вашей учетной системы и хранения БД или их копий. Наши клиенты получают комплексное решение «под ключ» и поддержку экспертов 24/7 по SLA в режиме единого окна на собственном корпоративном портале assino Hotline.
Автоматизировать юридически значимый документооборот
Электронный документооборот упорядочит внешний и внутренний обмен данными компании и повысит их сохранность.
Законы, регулирующие ЭДО:
- Постановление Правительства № 1137 от 26.12.2011г. «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по НДС»
- Налоговый кодекс РФ (ФЗ № 229-ФЗ от 27.07.2010г.).Ст. 169.
- Федеральный закон от 06.04.2011г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» - определяет основные правила работы с электронной подписью
- Приказ Минфина РФ от 25.04.2011г. № 50н «Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по ТКС с применением ЭЦП»
Без их соблюдения электронные документы не будут иметь юридическую значимость.
Комплексная автоматизация ведения электронного документооборота от assino значительно ускорит и упростит работу с документацией. Решение разработано с учетом всех законодательных требований РФ.
С чего начать
Вначале специалисты assino проводят комплексный аудит бизнес-процессов и внутреннего финансового и налогового аудита — как предоставлять компании клиенту отчетность в налоговые органы, и в какой степени ваша компания работает в соответствии с установленными требованиями.
В результате вы получите:
- Оценку и рекомендации по организации документооборота
- Оценку и рекомендации по управленческой отчетности
- Проверку или обзор всей проверяемой отчетности — в частности, годовой бухгалтерской отчетности в соответствии с российским законодательством и в соответствии с HGB, МСФО или US-GAAP
- Обзор всех отчетов, например, подготовленных в соответствии с HGB, МСФО или US-GAAP
Эксперты assino имеют большой опыт работы с требованиями с международными компании при выходе на рынок в странах СНГ и учитывают их при реализации проектов. Международный опыт assino поможет вам обеспечить:
- Строгое соблюдение требований compliance
- Права доступа на основе ролей
- Журналы активности пользователей
- Безопасный интерфейс
- Авторизация базы данных
- Специализированные отчеты для audit trails
- Инструменты анализа для выявления преступных действий
Внутренние и внешние аудиты клиентов assino подтвердили полное соответствие этим требованиям.
Компания assino обладает опытом более 20 лет разработок и внедрений ERP-систем с использованием решений от 1С и ведущих мировых вендоров. Мы эксперты в области локализации бизнес-процессов международных компаний в РФ.
Хотите автоматизировать бизнес в соответствии с российским законодательством? – Оставляйте заявку на бесплатный аудит от наших экспертов. Мы поможем автоматизировать и ваши бизнес-процессы и повысить эффективность работы всей компании.
