Обязательная маркировка. Почему необходим модуль интеграции InStock ФГИС

. Пожалуй самый важный момент безошибочной работы с маркированными товарами -

.

Настроить интеграцию с системой прослеживаемости товаров «своими руками» , очень сложно. Следует учитывать что компоненты Системы постоянно обновляются, а значит интеграция должна тоже постоянно перенастраиваться. Поэтому лучше заранее предусмотреть профессиональное программное обеспечение такое как Модуль интеграции InStock ФГИС. InStock ФГИС берет на себя все задачи корректной обмена с Системой ФГИС Честный и учета маркированных товаров.

 Каких проблем позволяет избежать InStock ФГИС.

Участники оборота обязаны уведомить систему при вводе SGTIN в оборот, выводе из оборота по разным причинам, о отгрузке и приемке на склад, о расформировании полном и частичном транспортных упаковок, в которых данная маркированная продукция поступила на склад, дополнительном вложении в транспортные упаковки и других операциях. Система ФГИС Честный Знак регистрирует и подтверждает конкретную операцию с товаром или присылает отказ в регистрации. Если Система ФГИС Честный Знак отказала в подтверждении той или иной операции по факту это означает блокировку всех последующих действий с товаром, например отгрузки, приемки , агрегирования в транспортные упаковки , продажи

Причины отказа могут быть самые различные. например:

• отправлены уведомления с нарушением установленного формата;

• уведомления содержат некорректные данные, либо не хватает обязательных сведений;

• нарушен порядок отправления данных в систему ФГИС «Честный ЗНАК»;

• уведомление отправлено по истечении срока, установленного правилами;

• SGTIN, указанные в уведомлении, отсутствуют в реестре либо на данном складе;

• производитель указал SGTIN с истекшим сроком годности.

Полный список причин блокировки указан в официальных документах ЦРПТ.

Модуль InStock ФГИС отвечает за обмен данными с ФГИС Честный знак в соответствующих форматах, необходимые сроки и обеспечивает строгий контроль маркированной продукции на складе, исключающий ошибки учета.

Несколько примеров, когда могут возникнуть блокировки дальнейших операций с маркированным товаром

1. Отказ ввода маркированной продукции в оборот из за истечения срока годности кодов маркировки

Производители и импортёры наносят двумерный штриховой код DataMatrix, содержащий уникальный серийный номер данной упаковки: SGTIN .

Если вы производитель и запрашиваете партию кодов маркировки у Оператора Системы маркировки , то важно помнить ,что все полученные вами коды нужно использовать в определенный срок, установленный для каждой товарной группы. Это означает напечатать и наклеить на упаковку, а затем отправить отчет об использованных кодах в Систему ФГИС Честный знак. Если вы запросили в регистраторе эмиссии 500 кодов, из которых сразу наклеили 400, а остальные отложили для производства следующей партии этого товара, то, например, в фарме, через 45 дней они станут недействительными и Система ФГИС откажет во вводе в оборот этих кодов, если вы их по ошибке наклеите на продукцию.

Как решает эту проблему модуль интеграции InStock ФГИС

Наш модуль InStock ФГИС с целью недопущения подобных ошибок отслеживает дату запроса, нанесения и “срок годности” каждого кода в отдельности и проверяет это в том числе, в процессе нанесений штрихкода на упаковку.

2. Блокировка дальнейших операций с товаров по причине нарушения последовательности отправления уведомлений в систему ФГИС

Например, если вы отправили уведомление о вложении SGTIN в новую упаковку предназначенную для отгрузки клиенту, но предварительно не уведомили Систему о расформировании транспортной упаковки, в которой этот SGTIN прибыл на склад, то такая операция заблокируется . Система выдаст ошибку «Некорректное состояние», а дальнейшие действия с товаром станут невозможны до исправления ошибки

Когда ФГИС Честный Знак выдает ошибку ( отклоняет операцию), то по названию ошибки не всегда можно определить проблему, например название ошибки: «Некорректное состояние»

Причины некорректного состояния могут быть различны , к примеру

-Статус кода маркировки подразумевает в качестве возможных не ту операцию с которую с ним совершают

-Код маркировки принадлежит другому юр лицу или другому месту.

-Ранее с кодом маркировки совершались какие либо действия , которые привели его в состояние, при котором данное действие невозможно, как рассматривалось выше.

Как решает эту проблему модуль интеграции InStock ФГИС

InStock ФГИС отслеживает изменение статусов всех находящихся на складе SGTIN, своевременно уведомляет систему о дезагрегации третичных (транспортных) упаковок, агрегирования новых упаковок для отгрузки и не допускает блокировки операций из за нарушенной последовательности отправки данных.

InStock ФГИС взаимодействует с API системы маркировки и отправляет необходимые команды, находит и обрабатывает ошибки.

3. Блокировка отгрузки товаров из присутствия в отгрузке SGTIN незарегистрированного на вашем складе

 Все транспортные упаковки маркируются кодами SSCC, которые содержат информацию о всех вложенных упаковках маркированных товаров. Если на склад поступают агрегированные упаковки, то процесс приемки упрощается достаточно сканировать код SSCC в системе будет информация о всех SGTIN потупивших на слад в данной транспортной упаковке.

И вот тут может возникнуть одна серьёзная проблема. При приёмке на склад сканировались только SSCC коробов/паллет, а вложение каждого отдельного SGTIN в короб не контролировалось. Когда на складе происходит штучный отбор заказов для клиентов может возникнуть ситуация, пересорта по SGTIN. Когда необходимо отсканировать определенные sgtin и уведомить Маркировку о новой агрегации, может оказаться, что данного SGTIN за вашим складом в системе Маркировка не числится – ваш поставщик ошибся . Фактически, возникает новый вид пересорта – пересорт по SGTIN – когда совпадает артикул, партия, серия, но перепутан sgtin. При получении такой информации Система маркировки Честный Знак откажет в регистрации операции и заблокирует операции с товаром.

Как решает эту проблему модуль интеграции InStock ФГИС

  Модуль InStock ФГИС имеет собственную локальную базу данных SGTIN. При приёмке из системы ФГИС Честный знак в эту базу загружается информация по всем SSCC-SGTIN в поставке. В процессе штучного отбора модуль InStock ФГИС проверяет наличие кода SGTIN при его сканировании по своей локальной базе, и, в случае ошибки, тут же сообщает об этом в WMS отборщику или контроллеру. Таким образом это позволяет избежать срывов отгрузок.

Подводя итог, можно сказать что без интеграции с системой мониторинга и прослеживаемости маркированных товаров невозможно работать без перебоев и простоев. Модуль интеграции InStock ФГИС поможет вам избежать рассмотренных и многих других проблем и всегда соответствовать жесткими требованиями государства которые предъявляет государство ко всем участникам оборота с введением обязательной маркировки.

подробнее о модуле интеграции InStock ФГИС вы можете узнать на сайте    https://www.instocktech.ru/integraciya-s-fgis/