ФФД 1.2 — почему предприниматели должны об этом знать и как это связано с новой моделью ФН-М, онлайн-кассами и «Честным знаком»

Ответы на пугающие вопросы про ФФД 1.2 и ФН-1.1 М.

Зачем вводится ФФД 1.2?

Формат фискальных документов — это набор требований к документам, которые составляет и передаёт контрольно-кассовая техника. В зависимости от ФФД касса пробивает чек определённого образца и передаёт данные в ФНС. При регистрации кассы и ФН налоговая всегда проверяет актуальный формат данных. 

До лета 2021 года кассы и ФН регистрировались с форматами 1.1 и 1.05. Они до сих пор используются для продажи товаров. Но теперь, если торговля ведётся с маркированным товаром, придётся обновить формат фискальных данных и купить новый фискальный накопитель с поддержкой ФФД 1.2 — ФН-М. 

Примечание: регистрировать кассы с ФФД 1.05 и 1.1 можно только до 6 августа 2021 года. После 6 августа или истечения срока действия ФН — нужно покупать новый ФН (ФН-М) с ФФД 1.2.

В отличие от предыдущих форматов, ФФД 1.2 позволяет проверять код маркировки и обмениваться данными с системой «Честный знак» прямо на кассе. Предпринимателю не придётся заходить в личный кабинет системы и проверять, всё ли в порядке с товаром. Теперь достаточно отсканировать код маркировки и на кассе отобразится уведомление о товаре.

Кто обязан перейти на ФФД 1.2 с 6 августа 2021 года?

Все предприниматели и компании, реализующие маркированные товары:

• табачную продукцию;
• лекарства;
• обувь;
• парфюмерию;
• фототехнику;
• легкую промышленность (одежда, бельё);
• молочную продукцию, включая мороженое и сыры.

Тем, кто продаёт алкоголь, шубы, ювелирные изделия и товары без маркировки, менять ФН не нужно.

Если предприниматели успевают продать остатки маркированного товара до 6 августа, то менять ФН также не придётся. Можно продолжать работать на ФФД 1.05 или 1.1. Как только срок действия ФН закончится, всё равно придётся покупать ФН-М.

Старые модели ФН будут сняты с продажи, а ФН-М — универсален и его можно использовать при продаже любого товара.

Полный список товаров, подлежащих маркировке и пилотные проекты можно найти на сайте «Честный знак».

Какие модели ФН-М с поддержкой ФФД 1.2 можно купить уже сейчас?

На сегодняшний день в реестре ФНС зарегистрированы две модели ФН с поддержкой ФФД 1.2: «ФН-1.1-М Ин36-1М» и «ФН-1.1-М Ин15-1М». 

Стоит отметить, что изменения коснутся не только предпринимателей, но и производителей касс. Им также придётся пройти повторную сертификацию в ФНС, чтобы подтвердить, что касса поддерживает требования ФФД 1.2.

Если касса не будет сертифицирована и внесена в реестр ККТ ФНС, предпринимателям придётся её заменить.

Примечание: если предприниматель зарегистрировал и установил ФН-М в несертифицированную под ФФД 1.2 кассу, налоговая не имеет права оштрафовать предпринимателя, пока касса не соответствует требованиям из-за действий производителя. Однако если налоговая заметила, что прошёл крайний срок подачи производителями заявлений на регистрацию ККТ под работу с новым форматом (01.02.22), а предприниматель продолжает ей пользоваться, то штраф будет платить предприниматель. Письмо ФНС России от 09.07.2021 N АБ-4-20/9702@ «О переходе ККТ и ФН на ФФД 1.2»

Как будет выглядеть чек с ФФД 1.2?

После того как кассир пробьёт маркированный товар, касса отправит данные в «Честный знак» и при печати на чеке появится одно из следующих обозначений:

• [М+] — товар проверен и успешно отправлен в «Честный знак».
• [М-] — товар не прошёл проверку в системе «Честный знак» и его нельзя продать.
• [М] — товар не прошёл проверку и не был передан в «Честный знак», необходимо пробить товар повторно (возможно, не было связи с интернетом или касса работала в автономном режиме).

Минимальное время на обработку запроса — до 2 секунд. Главное условие — стабильный интернет.

Важно своевременно отправлять все данные в «Честный знак» и получать квитанции, чтобы зафиксировать выбытие товара.

Что будет, если не заменить ФН на ФН-М и не перейти на ФФД 1.2?

Согласно п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ за первое нарушение — предупреждение. За повторное — штраф: 

• для ИП и должностных лиц — 1500-3000 рублей;
• для юрлиц — 5000-10000 рублей.

Штрафы будут выписывать за каждый пробитый чек маркированного товара без обозначения [М+].

Можно ли продать товар, если касса показала отрицательный результат проверки [М-] или [М]?

Продать товар с обозначением [М-] или [М] можно, но с риском. Штрафов или санкций за это не будет, если только какой-нибудь дотошный покупатель не захочет проверить товар через приложение «Честный знак Гос» и подать жалобу.

Здесь уже подключается Роспотребнадзор с определёнными санкциями за нарушение продажи маркированного товара.

По ст. 15.12 п.2 КоАП РФ предусмотрены конфискация всех неправильно промаркированных изделий и штрафы:

• для ИП и должностных лиц — от 5000 до 10000 рублей;
• для юрлиц — от 50000 до 300000 рублей.

Есть и уголовная ответственность за продажу крупных партий — до 1,5 млн рублей. Виновному — лишение свободы до 3 лет и штраф 80000 рублей.

Если срок действия ФН заканчивается после 6 августа, нужно ли не менять ФН преждевременно?

Законодательство разрешает использовать текущий ФН, пока не закончится его срок действия. Но потом придётся приобрести ФН-М и перейти на ФФД 1.2 для продажи маркированного товара.

Если срок ФН заканчивается раньше 6 августа, то лучше заранее купить и установить в кассу новую модель ФН-М. Однако можно зарегистрировать и старую модель ФН.

Если предприниматель только начинает торговать маркированным товаром, то можно сразу купить ФН-М и использовать для продажи обычного и маркированного товара. Также, если после 6 августа будет решено отказаться от продажи маркированного товара, то возвращаться к ФФД старых форматов не понадобится.