Новая схема товарооборота алкогольной продукции частично заработает с 1 марта 2018 года, а окончательный переход будет 1 июля 2018 года. Что ждет алкогольный ритейл, и к чему нужно заблаговременно подготовиться?
Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) внесла новые изменения в системе документооборота ЕГАИС . В новой версии ЕГАИС 3.0. введен регистр № 3, в котором будет вестись помарочный учет алкогольной продукции. По мнению специалистов ФСРАР — это мера, необходимая для полного контроля товарооборота крепкого алкоголя. Нововведения не коснутся слабоалкогольной продукции и этилового спирта, которые по факту не маркируются.
Технический директор компании по автоматизации торговли LiteBox (Лайтбокс) Сергей Музыкантов считает нововведения серьезными и существенно усложняющими бизнес-процессы компаний производящих и продающих алкогольную продукцию:
« ЕГАИС 3.0. вводит помарочный учет, прежде всего, в целях легализации крепкого алкоголя. Дополнительные финансовые и временные затраты в связи с очередным обновлением системы вызывают негодование у предпринимателей и особенно у тех, кто и так честно ведет бизнес.
Работа со всеми документами усложнится — теперь придется указывать не только наименование товара и его количество, но еще и каждую марку. В связи с чем, в программе изменятся интерфейсы ввода данных и сам процесс работы с документами — на их заполнение потребует больше времени.
Например, мы для клиентов Лайтбокс минимизируем сложности перехода на версию 3.0. за счет программных средств. Временные потери клиента компенсируются за счет применения облачных технологий: учет товара в каждом звене производственной цепочки (будь то поступление, инвентаризация или продажа) может выполняться одновременно несколькими сотрудниками предприятия с помощью мобильного приложения. При этом обмен данными между подразделениями и кассой происходит мгновенно, тем самым, простои при приеме алкоголя на склад и его дальнейшего перемещения в торговый зал для продажи сводятся к „нулю“. На сегодняшний день наша компания одна из первых реализовала такую возможность. Поэтому клиенты Лайтбокс при работе с ЕГАИС не испытывают сложностей и временных потерь».
Обновленная версия ЕГАИС 3.0. коснулась учета крепких алкогольных напитков. Теперь каждое перемещение алкоголя должно отражаться в ЕГАИС в Регистре № 3 в разрезе марок.
С 2018 года изменились правила учета алкоголя и в сфере общепита. При вскрытии каждой бутылки необходимо учитывать списание с указанием конкретной марки продукции.
Переход на ЕГАИС 3.0. будет продолжаться в течение первого полугодия 2018 года. Остатки алкогольной продукции, не прошедшие маркировку и полученную от других участников рынка без указания новых цифровых идентификаторов, могут учитываться в системе по ранее установленной схеме до ее полной реализации в организации, т. е. без помарочного учета. Тем не менее, в отношении такой продукции будет введен срок ее реализации и вывода из оборота. Срок будет определен после 01.07.2018, исходя из находящихся на рынке остатков.
В связи с тем, что система ЕГАИС периодически обновляется, требуются дополнительные усилия для адаптации в работе с ней. Насколько переход на новую версию ЕГАИС будет для участников рынка планомерным и успешным, во многом определяется, какую программу учета для работы с ЕГАИС используют на предприятии.
