Нейронные сети, возможности которых в полной мере задействованы в современных информационных системах, позволяют в разы сократить время на проверку юридических и физических лиц, используя данные более чем 20 тыс. открытых государственных источников. С их помощью работодатель быстро получает «портрет» своих потенциальных партнеров или сотрудников и может объективно оценить все риски, связанные с взаимодействием. Например, насколько велики задолженности у поставщика, есть ли риски банкротства. Или был ли ранее в группе риска нанимаемый сотрудник. О том, как работают сервисы проверки контрагентов и сотрудников с использованием нейросетей, расскажем в этом материале.
Фото: Summit Art Creations/shutterstock
Предотвратить ситуацию, когда в число контрагентов или сотрудников сумеет затесаться потенциально опасный субъект, который может создать риски для ведения бизнеса, возможно только тщательно проанализировав доступные базы данных. Традиционно эта задача возлагается на HR-подразделения или службу безопасности. Время, которое сотрудники этих отделов тратят на проверки, можно использовать более рационально, если оптимизировать их работу. Одним из наиболее эффективных инструментов такой оптимизации будет использование информационных систем. Рассмотрим их работу на примере системы «Ирбис», которая позволяет в рамках федерального закона № 152-ФЗ проверить физическое или юридическое лицо по большому количеству баз в один клик. Для получения информации операторам достаточно ввести ФИО, регион или название компании. Можно ввести и больше данных, что только повысит детализацию отчета. В любом случае система за минуту составит отчет. Добиться такой скорости проверки по 20 тыс. открытым источникам возможно только благодаря возможностям нейронной сети, которая постоянно обучается на сотнях миллионов документов.
Проверяем контрагентов
В ритейле и не только во избежание проблем с контрагентами рекомендуется проверять их учредителей. Благодаря таким проверкам можно минимизировать финансовые, юридические и бухгалтерские риски, увидеть предпосылки банкротства, выяснить исковую нагрузку контрагента. Данная информация позволит принимать более взвешенные управленческие решения. Ведь нередко информация о проблемах собственников или конечных бенефициаров компаний-контрагентов позволяет предотвратить появление проблем уже в собственном бизнесе. Еще более полезной будет информация о том, насколько корректно собственник компании исполняет обязательства. В отчете будет также сформирован график связей, который проинформирует об опасных связях контрагента с людьми и компаниями.
Можно также получить представление о благонадежности компании – ведь системе доступны самые актуальные данные о финансовой отчетности со всеми дополнениями. Пользователю системы нет необходимости проверять реестр недобросовестных поставщиков, налоговые задолженности и открытые данные ФНС, бухгалтерскую отчетность, сведения о приостановленных (заблокированных) банковских счетах организации, реестры обеспечительных мер, товарных знаков и другие параметры. Вся информация собирается и анализируется в автоматическом режиме.
Проверка соискателей
В ритейле проверки соискателей особенно актуальны при наборе линейного персонала, так как позволяют предотвратить появление на кассах и в торговых залах потенциально опасных сотрудников. Особые сложности всегда вызывает проверка молодых сотрудников в возрасте 20–30 лет: во многих базах о них нет никакой информации и приходится тратить очень много времени на проверки. С помощью же системы «Ирбис» эти проверки также сокращаются до нескольких минут. Оператор может проверить участие соискателей в судебных процессах, выявить задолженность за ЖКХ, алименты, кредиты, по налогам, узнать о наличии заложенного имущества, проверить участие лица в организациях и по списку дисквалифицированных лиц и многое другое. Судебные решения и карточки дел собираются с серверов всех типов судов (от гражданских до уголовных).
Система «Ирбис» анализирует более 427 млн карточек судебных дел по состоянию на 2023 год.
Записи судов помогут узнать, не садился ли человек пьяным за руль, не было ли проблем на прошлой работе и т.п. В итоге работодатель получит своеобразный «портрет» своего потенциального сотрудника и сможет объективно оценить все риски, связанные с принятием его на работу. Многие из подобных проверок стоит периодически проводить и в отношении действующих сотрудников, тем более что это теперь не займет много времени.
Система не требует скачивания и инсталляции. Все проверки запускаются онлайн через браузер с компьютера, планшета или телефона. При этом все данные пользователя надежно защищены. В заключение также отметим, что система не предъявляет никаких специальных требований к квалификации оператора, ею может пользоваться практически любой сотрудник. Достаточно 15-минутной презентации менеджеров «Ирбис», которые покажут, как пользоваться отчетом, чтобы исключить совпадения, – и можно сразу же начинать проверки. Презентация бесплатна, и в случае ее заказа пользователь получает 10 проверок в подарок.
