За последние два года электронный документооборот (ЭДО) превратился из IT-новшества в обязательный элемент бизнес-процессов в сетевом ритейле.
Применение ЭДО существенно сокращает время на поиск необходимых документов, избавляет от необходимости выделять место для хранения архивов, а также сокращает затраты на расходные материалы. И если еще пару лет назад сообщение розничной компании о переходе на электронный документооборот воспринималось на рынке как IT-прорыв, то сегодня вопрос о его внедрении в принципе не стоит – это дело времени.
Большинство крупных компаний начали организовывать работу с поставщиками в «безбумажном» виде с 2014 года. Рассмотрим, кто освоил EDI за последние два года.
В 2015 году дрогери-сеть «Улыбка радуги» объявила о переводе своих поставщиков на EDI. Партнером сети в реализации этого проекта выступила компания Edisoft. Как сообщает пресс-служба оператора ЭДО, для «Улыбки радуги» были разработаны индивидуальные решения, связанные с веб-сервисом (SOAP). Благодаря этому, качество работы c электронными документами заметно выросло. Торговая сеть получила возможность управлять правами доступа поставщика к тем или иным документам, проводить их тонкую настройку и предварительное тестирование после выполнения всех подготовительных работ.
В конце 2015 года массово перевод поставщиков на ЭДО осуществил ритейлер товаров для дома и ремонта «Леруа Мерлен». Оператором также стала компания Edisoft. Первыми в проекте приняли участие 150 поставщиков сети, получая EDI-сообщениями формата ORDERS. Это заказ на поставку продукции, в котором содержится его номер, дата время и место поставки, ссылка на номер договора поставки, идентификаторы участников и информация о содержимом заказа, в том числе о скидках. В дальнейшем планируется переход на юридически значимый электронный документооборот.
ГК «Дикси» анонсировала в октябре 2016 года о завершении первого этапа построения безбумажного юридически значимого документооборота с поставщиками сети. Технология EDIвнутри компании используется уже порядка пяти лет, следующим этапом развития системы стало подключение поставщиков. В ближайшие полгода «Дикси» собирается перевести на электронные счета-фактуры до 90% поставщиков.
ГК «Детский мир» в марте 2016 года автоматизировала работу с электронными документами и поставщиками с помощью интеграционной платформы LinkServer. Реализация проекта позволила компании перейти на юридически значимый полный цикл электронного документооборота со своими контрагентами. В электронном виде передаются, в том числе, товарные накладные, акты приёма-передачи и акты расчёта премий. На сегодняшний день компания работает с тремя операторами EDI.
Реализация проекта по организации системы ЭДО началась в 2014 году, весной 2015 года ритейлер перевел на новый формат работы с электронными счетами-фактурами большую часть своих поставщиков. За год завершилось тестирование платформы, расширен ассортимент документов.
Супермаркеты цифровой техники «КЕЙ» перешли на электронный документооборот в ноябре 2016 года. Причем переход занял всего пару недель. В настоящее время в сети супермаркетов цифровой техники КЕЙ полностью налажен обмен документами для поддержки процессов логистики и товародвижения. В дальнейшем компания планирует перейти на ЭДО с максимальным количеством контрагентов, готовых внедрять электронный документооборот.
Трудности с поиском и хранением документации привели руководство крупной ростовской продовольственной сети «Солнечный круг» к решению внедрить ЭДО. Летом 2016 года завершился первый этап подключения компании – внутренний документооборот перешел на новую схему. В рамках следующего этапа ритейлер планирует перевести всех контрагентов на ЭДО.
Если раньше ЭДО интересовались в основном крупные федеральные компании, то сейчас система становится востребованной и среди небольших региональных сетей.
Электронный документооборот (ЭДО) – это автоматизированные процессы по работе с документами, представленными в электронном виде. Электронные документы создаются при помощи компьютерных средств обработки, могут быть подписаны электронной подписью и сохранены на машинном носителе в виде файлов. ЭДО может применяться при обмене документами как внутри организации, так и между контрагентами.
Российский рынок ЭДО начал развиваться еще в 1990-х годах, однако массовый характер внедрение систем электронного документооборота началось после 2010 года. Основным потребителем СЭД является государственный сектор, и именно интерес со стороны государства стал основой устойчивости рынка СЭД.
Одним из первых крупных ритейлеров России, перешедших на EDI, стала компания X5 RetailGroup. Решение о переходе было принято в начале 2012 года, к концу 2013 года X5 полностью перешла на электронный документооборот со своими поставщиками. После этого EDI внедрили все крупнейшие ритейлеры России.
