Контрольно-кассовая техника (ККТ), используемая организациями и предпринимателями при осуществлении расчетов, должна быть зарегистрирована в установленном порядке (п. 1 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ , далее – Закон № 54-ФЗ ).
С 15.07.2016 внесены существенные изменения в порядок применения кассовой техники (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ, далее – Закон № 290-ФЗ). В частности, продавцы должны использовать онлайн-кассы с функцией передачи фискальных документов (кассовый чек, БСО) в налоговую инспекцию. Сроки и особенности перехода на онлайн-кассы приведены в таблице.
| Режим налогообложения продавца | Момент перехода на "онлайн-кассы" | Особенности |
| Общая система налогообложения | С 1 февраля 2017 года, если регистрируется (перерегистрируется) ККТ (п. 4 ст. 7 Закона № 290-ФЗ) | До 1 февраля 2017 года можно регистрировать ККТ в прежнем порядке (п. 3 ст. 7 Закона № 290-ФЗ) ККТ, зарегистрированная в инспекции до 1 февраля 2017 года, применяется, перерегистрируется и снимается с учета в прежнем порядке до 1 июля 2017 года (п. 3 ст. 7 Закона № 290-ФЗ) Регистрация (перерегистрация) ККТ, которая не обеспечивает передачу оператору фискальных данных электронного кассового чека (бланка строгой отчетности), с 1 февраля 2017 года не допускается (п. 6 ст. 7 Закона № 290-ФЗ) С 15 июля 2016 года до 1 февраля 2017 года можно применять новую ККТ добровольно (п. 3 ст. 7 Закона № 290-ФЗ) |
| Упрощенная система налогообложения | С 1 февраля 2017 года, если регистрируется (перерегистрируется) ККТ (п. 4 ст. 7 Закона № 290-ФЗ) | |
| ЕНВД | С 1 июля 2018 года (п. 7 ст. 7 Закона№ 290-ФЗ) | До 1 июля 2018 года можно не применять ККТ, но при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего прием денежных средств (п. 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ) С 15 июля 2016 года до 1 июля 2018 года можно применять новую ККТ добровольно (п. 3, 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ) |
| Патентная система налогообложения | С 1 июля 2018 года (п. 7 ст. 7 Закона№ 290-ФЗ) |
| Вид деятельности | Момент перехода на "онлайн-кассы" | Особенности |
| Любая торговая деятельность, выполнение работ, оказание услуг | С 1 февраля 2017 года, если регистрируется (перерегистрируется) ККТ (п. 4 ст. 7 Закона № 290-ФЗ) | До 1 февраля 2017 года можно регистрировать ККТ в прежнем порядке. С 15 июля 2016 года до 1 февраля 2017 года можно применять новую ККТ добровольно (п. 3 ст. 7 Закона № 290-ФЗ) Если продавец осуществляет деятельность в местности, отдаленной от сетей связи и поименованной в специальном перечне субъекта РФ, то применение " онлайн-кассы " не требуется (п.п. 4, 5 ст. 1 Закона № 290-ФЗ) |
| Торговля с помощью торговых автоматов | С 1 июля 2018 года (п. 11 ст. 7 Закона 290-ФЗ) | Можно не применять ККТ в составе торговых автоматов до 1 июля 2018 года (п. 11 ст. 7 Закона 290-ФЗ). С 15 июля 2016 года до 1 июля 2018 года можно применять новую ККТ добровольно (п. 3, 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ) |
| Продажа лотерейных билетов | С 1 июля 2018 года (п. 9 ст. 7 Закона№ 290-ФЗ) | Можно не применять ККТ до 1 июля 2018 года (п. 9 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). С 15 июля 2016 года до 1 июля 2018 года можно применять новую ККТ добровольно (п. 3, 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ) |
| Оказание бытовых услуг населению с применением БСО | С 1 июля 2018 года (п. 8 ст. 7 Закона№ 290-ФЗ) | Можно не применять ККТ до 1 июля 2018 года (п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). С 15 июля 2016 года до 1 июля 2018 года можно применять новую ККТ добровольно (п. 3, 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ) |
|
Вид деятельности |
Момент перехода на "онлайн-кассы" |
Особенности |
|
Любая торговая деятельность, выполнение работ, оказание услуг |
С 1 февраля 2017 года, если регистрируется (перерегистрируется) ККТ (п. 4 ст. 7 Закона№ 290-ФЗ) |
До 1 февраля 2017 года можно регистрировать ККТ в прежнем порядке. С 15 июля 2016 года до 1 февраля 2017 года можно применять новую ККТ добровольно (п. 3 ст. 7 Закона № 290-ФЗ) Если продавец осуществляет деятельность в местности, отдаленной от сетей связи и поименованной в специальном перечне субъекта РФ, то применение " онлайн-кассы " не требуется (п.п. 4, 5 ст. 1 Закона № 290-ФЗ) |
|
Торговля с помощью торговых автоматов |
С 1 июля 2018 года (п. 11 ст. 7 Закона 290-ФЗ) |
Можно не применять ККТ в составе торговых автоматов до 1 июля 2018 года (п. 11 ст. 7 Закона 290-ФЗ). С 15 июля 2016 года до 1 июля 2018 года можно применять новую ККТ добровольно (п. 3, 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ) |
|
Продажа лотерейных билетов |
С 1 июля 2018 года (п. 9 ст. 7 Закона № 290-ФЗ) |
Можно не применять ККТ до 1 июля 2018 года (п. 9 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). С 15 июля 2016 года до 1 июля 2018 года можно применять новую ККТ добровольно (п. 3, 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ) |
|
Оказание бытовых услуг населению с применением БСО |
С 1 июля 2018 года (п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ) |
Можно не применять ККТ до 1 июля 2018 года (п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). С 15 июля 2016 года до 1 июля 2018 года можно применять новую ККТ добровольно (п. 3, 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ) |
С 1 февраля 2017 года можно будет регистрировать только онлайн-кассы . Желающие досрочно перейти на онлайн-кассы могут это сделать уже с 15.07.2016. При этом заключать договор с оператором и передавать фискальные данные в инспекцию до 1 февраля 2017 года не обязательно (п. 4, 5 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).
Подготовка к регистрации ККТ
Для перехода на онлайн-кассу организация (предприниматель) может как приобрести новую кассу, так и модернизировать старую, которая у нее уже работает (письмо Минфина России от 01.09.2016 № 03-01-12/ВН-38831).
Если будет принято решение модернизировать кассы, то следует предпринять следующие шаги:
- провести ревизию имеющихся касс и узнать у производителя, можно ли их модернизировать;
- узнать, работает ли оператор фискальных данных (ОФД) с данной кассой;
- заключить договор с ОФД;
- снять с учета кассу в старом порядке;
- модернизировать кассу, снятую с учета. После модернизации это будет уже новая модель кассы. Во избежание сложностей с регистрацией ККТ, рекомендуем проверять наличие как самой ККТ, так и входящего в ее состав фискального накопителя в реестре ККТ, который опубликован на сайте ФНС России;
- зарегистрировать новую кассу в налоговом органе.
Если приобретается новая онлайн-касса, то следует также проверить наличие данной техники в реестре ККТ, заключить договор с ОФД и зарегистрировать данную кассу в налоговом органе.
Регистрация ККТ в налоговом органе
Эта процедура состоит из нескольких этапов.
Этап 1. Подача заявления
По общему правилу регистрация ККТ осуществляется в налоговом органе. С 15.07.2016 организации и индивидуальные предприниматели могут по своему усмотрению подать заявление о регистрации ККТ (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ ):
- в любую территориальную инспекцию в бумажном виде;
- в электронной форме через кабинет ККТ. При этом датой подачи заявления в электронной форме является дата его размещения в кабинете ККТ;
- через оператора фискальных данных. Датой подачи считается дата передачи заявления оператору фискальных данных (п. 10 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
В заявлении необходимо указать (п. 2 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ ):
- полное наименование организации или фамилию, имя, отчество (при его наличии) предпринимателя;
- ИНН;
- адрес и место установки (применения) ККТ. Если расчет происходит через Интернет, то нужно указать адрес (адреса) сайта;
- наименование модели ККТ;
- заводской номер экземпляра модели ККТ;
- наименование модели фискального накопителя;
- заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
- в случае применения ККТ в составе автоматического устройства для расчетов - номер такого устройства;
- сведения о применении ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных - если применяется такой режим;
- сведения о применении ККТ только при оказании услуг – если регистрируется автоматизированная система для БСО;
- сведения о применении ККТ только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа через Интернет – если регистрируется ККТ, предназначенная для использования только при осуществлении таких расчетов;
- сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента) и (или) платежного агента (субагента), при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при организации и проведении азартных игр – если регистрируется ККТ, предназначенная для использования в такой деятельности.
ФНС России вправе устанавливать дополнительные сведения, указание которых необходимо в заявлении о регистрации ККТ. Формы заявлений о регистрации ККТ утверждает ФНС России (п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). В настоящее время соответствующие формы не разработаны. Об утверждении мы сообщим дополнительно на сайте 1С:ИТС.
Этап 2. Отчет о регистрации
В фискальный накопитель необходимо записать (п. 3 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ ):
- регистрационный номер ККТ, который инспекция сообщает не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации;
- полное наименование организации или фамилию, имя, отчество (при его наличии) предпринимателя;
- сведения о ККТ, в том числе о фискальном накопителе;
- иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации.
После этого необходимо сформировать отчет о регистрации и передать его контролерам. Это следует сделать не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от налогового органа регистрационного номера. Передать отчет можно следующим образом:
- на бумажном носителе;
- через кабинет ККТ;
- через оператора фискальных данных.
Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете ККТ либо его передачи оператору фискальных данных.
Этап 3. Регистрация ККТ
Сведения, указанные в заявлении о регистрации ККТ, налоговая инспекция вносит в карточку регистрации ККТ и журнал учета. Именно дата формирования карточки регистрации ККТ является датой регистрации ККТ. На это инспекции отводится пять рабочих дней с даты подачи заявления. В течение пяти рабочих дней с даты регистрации такая карточка направляется налогоплательщику в электронной форме через (п. 7, 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ ):
- кабинет ККТ;
- оператора фискальных данных.
Налогоплательщик, получивший карточку регистрации ККТ в электронной форме вправе получить такую карточку в бумажном виде (п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ ).
Налоговая инспекция откажет в регистрации ККТ, если (п. 13, 17 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ ):
- сведения о ККТ (фискальном накопителе) отсутствуют в реестре;
- в случае представления в заявлении о регистрации ККТ недостоверных сведений или сведений не в полном объеме.
