Когда мы слышим термин «медицинское оборудование», сразу возникает ассоциация с чем-то объёмным и большим. Например, дыхательные аппараты, аппараты УЗИ или ИВЛ. Но к этой категории можно отнести и небулайзеры, и пульсоксиметры. Вся эта техника, как и любые медпрепараты, подлежит учёту. Некоторые компании переписывают в Excell или специальный журнал серийные и партномера устройств, а другие используют для этих целей терминалы сбора данных и учётную систему на базе 1С.
Компания FORMED искала удобный способ автоматически распознавать различные виды штрихкодов при приёмке оборудования от поставщиков на склад и способ создания собственных уникальных ШК для мониторинга «жизненного пути» каждой отдельно взятой единицы. Для реализации проекта выбрали программное обеспечение «Клеверенс» и терминалы сбора данных Honeywell ScanPal EDA60K. Внедрение было выполнено специалистами компании VIANT.
Подробное описание
Вряд ли в повседневной жизни кто-то из нас, кроме, конечно же сотрудников компаний по продаже медицинского оборудования, задумывается о разнообразии приборов и аппаратов, способных спасти человеку жизнь. А ведь перечень такого оборудования огромен: аппараты сердёчно-лёгочной реанимации, для инвазивной вентиляции лёгких, для кислородной терапии, маски респираторные, кардиографы, физиотерапевтическое оборудование и многое другое.
Компания FORMED занимается поставкой и продвижением различного медицинского оборудования и осуществляет его сервисное обслуживание. Учёт многотысячной номенклатуры ведут в «1С: управление торговлей 11.4».
Задачи
Медтехника, как и любая другая, нуждается в комплексном сервисном обслуживании. И при необходимости пользователь старается обращаться к авторизованному представителю завода-изготовителя, так как такие организации обладают не только полной информацией об аппарате и могут отследить его «жизненный путь» от момента изготовления до продажи, но и осуществляют полное техническое обслуживание.
Компании FORMED необходимо было автоматизировать все складские операции и, при приёмке медицинских аппаратов от поставщиков на склад, создать единую систему распознавания различных видов штрихкодов и наладить печать ШК, с предварительным их созданием в системе учёта, напрямую с мобильных компьютеров.
Решение
Приобретая пылесос или микроволновку, мы рассчитываем, что они будут качественной и прослужит нам верой и правдой не один год. Если же рассматривать с этой же позиции медоборудование, то оно должно отвечать высоким медицинским стандартам. Все медицинские аппараты маркируются уникальным штрихкодом — для возможности отслеживания этапов брака и для произведения ремонтных работ по гарантии. Такой ШК содержит в себе информацию об артикуле, серии, партии, дате производства и другие характеристики.
У заказчика была конкретная задача: автоматизировать склад и наладить процесс распознавания различных типов штрихкодов поставщиков, содержащих информацию о серии, партии и дате производства медоборудования при приёмке на склад. Если же штрихкода поставщика недостаточно для полноценного учёта, необходимо было мобильно генерировать и печатать свой штрихкод для оборудования.Для реализации проекта выбрали программное обеспечение «Склад 15» от «Клеверенс» и терминалы сбора данных Honeywell ScanPal EDA60K. Затем произвели интеграцию софта, а также автоматизировали другие складские операции. Теперь кладовщики FORMED могут полноценно вести учёт с помощью ТСД.
Андрей Галактионов, Генеральный директор компании VIANT
Сейчас при приёмке на склад медаппаратов и техники у сотрудников склада есть возможность напрямую с ТСД в режиме online генерировать и печатать уникальный штрихкод номенклатуры. Отгрузку заказов клиентам также осуществляют с помощью терминалов — с последующим автоматическим созданием отгрузочных документов в системе 1С.
Даты инвентаризаций они заранее планируют. Да и в целом стало намного удобнее их проводить: штрихкоды отсканировал, выгрузил в 1С и вся картина недостач или излишков видна сразу. При приёмке и отгрузке обязательно проверяют уникальность серийного номера — эту операцию тоже на ТСД выполняют.
Андрей Галактионов, Генеральный директор компании VIANT
Результаты
Для чего нужен уникальный серийный номер? Как минимум для того, чтобы отличать один товар от другого. Его присваивает технике и оборудованию производитель. При наличии терминалов сбора данных необходимость сверять эти номера вручную полностью отпадает. Так как ТСД считывает всю информацию о сериях с нанесённого на упаковку штрихкода.
Специалисты компании VIANT учли все особенности внутренних бизнес-процессов нашей компании и автоматизировали такие операции как: приёмка, отгрузка и инвентаризация. Все задачи, которые мы ставили, реализованы в полном объёме. Работать стало в разы комфортнее.— Гуфранов Х.В., Директор компании FORMED
Партнер
Компания «Виант» профессионально занимается адаптацией и внедрением программных продуктов «Клеверенс» с системами 1С:Предприятие.
Специализация «Виант» — автоматизация учета на торговых и производственных предприятиях. Эксперты по конфигурациям 1С: Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, УНФ.
Богатый опыт позволяет оказывать комплекс услуг по оптимизации складских бизнес-процессов, разработке и настройке функционала 1С, внедрению систем штрихкодирования и обязательной маркировки «Честный знак» с применением программных продуктов Клеверенс.
Решения «Виант» с применением программ Клеверенс
Упаковка товаров с помощью ТСД
Решение позволяет формировать упаковочные листы во время подбора и отгрузки товаров со склада в режиме Online с помощью мобильного устройства.
Добавление фото товаров в 1С в документы реализации
Решение позволяет добавлять фотографии товара в 1С при помощи мобильного устройства. При завершении документа на ТСД фото передаются в 1С и добавляются ссылкой для каждого товара, как присоединенные файлы в формате .jpeg.
KPI работников склада
Решение, позволяющее анализировать KPI работы кладовщиков. Работает со складскими документами программ на базе 1С:Предприятие и «Склада 15».
Проекты партнёра на сайте Клеверенс
Клиент
Компания «Формед» занимается поставкой и продвижением медицинского оборудования, а также внедрением новых врачебных технологий. И является официальным представителем одних из лучших производителей медицинского оборудования с собственным сервисным центром и многолетним опытом на рынке.
