Продавцам крупных супермаркетов не понаслышке знакома ситуация, при которой каждый сотрудник пересчитывает определённую группу товара и фиксирует количество на бумажном носителе в списке номенклатуры, распечатанном на листах формата А4. Затем всё это вручную вносят в систему учёта. И найти того «крайнего», который неправильно посчитал или проставил в 1С количество, при таком способе проведения инвентаризации будет практически невозможно.
Но иногда даже те, кто уже работают с терминалами сбора данных и специализированным программным обеспечением, знать не знают о коллективной работе. Что же это такое?
В программных продуктах «Клеверенс» — это способ обработки одного документа несколькими сотрудниками одновременно с разных мобильных устройств. Например, когда 2—3 кладовщика собирают один большой заказ или проводят коллективную инвентаризацию.
Как работает модуль?
Сначала нужно выгрузить документ для коллективной обработки (можно указать, кому конкретно) из учётной системы.
Так каждый сотрудник будет видеть работу коллег. Никто не сможет отсканировать больше положенного количества товаров, так как все проверки по документу — пересорт, перебор, перевес — выполняются по данным коллективной работы.
Чтобы увидеть и общее количество, и результаты работы каждого кладовщика в отдельности, нужно выгрузить в 1С итог работы.
Модуль коллективной работы поможет повысить скорость выполнения операций с помощью нескольких ТСД в рамках одного документа, оптимизировать работу склада или магазина и исключить ошибки при работе с мобильными компьютерами.
Например, для проведения инвентаризации двух разных складов нужно создать два разных документа в системе учёта — для каждого сотрудника отдельный. И бывает так, что товар есть в наличии на первом складе, а в документе эта позиция номенклатуры отсутствует. Но есть в документе на ТСД второго кладовщика. В этом случае было бы удобно проводить работу с одним документом одновременно на обоих складах.
Так в чём же отличие работы с «Коллективной работой с документом» и без неё?
Без модуля:
- Все документы выгружаются отдельно из системы учёта для каждого ТСД. Например, при приёмке товара, с использованием нескольких ТСД, необходимо создать отдельные документы для каждого из них.
- Каждый сотрудник работает со своим документом и не знает, что уже успели отсканировать коллеги.
- Итог работы загружается обратно в систему учёта, где видны результаты работы каждого кладовщика — это отдельные документы. Либо единый документ, но с общим количеством товаров.
С модулем:
- Все сотрудники коллективно работают в одном документе, предварительно выгруженном из системы учёта (можно указать, кому конкретно выгружать), одновременно на нескольких ТСД.
- Каждый сотрудник видит работу коллег: пересорт, перебор, перевес видно сразу на экране терминала и никто не сможет отсканировать большее количество товара.
- В итоговом документе в системе учёта видно как общее количество, так и результаты работы каждого кладовщика в отдельности.
✅ Если вам нужно выполнять следующие операции, то модуль коллективной работы от «Клеверенса» станет прекрасным помощником:
- Приёмка товара одновременно несколькими сотрудниками;
- Подбор общего заказа несколькими сотрудниками;
- Коллективная инвентаризация.
👉🏻 Подробности — здесь.
📨 По вопросам подключения обращайтесь в отдел продаж: +7 (499) 302-15-13, sales@cleverence.ru
