Тайм-менеджмент / управление временем

1512 просмотра

Тематика: Управление персоналом в ритейле, Управление отношениями с клиентами. CRM. Программы лояльности, Книги по менеджменту, Корпоративная культура, Личный менеджмент, Управление персоналом

Дата проведения: Не определена

Другие занятия:

Место проведения: Москва, Ленинский проспект 38А, Кампус MBS

Стоимость участия: 26 900 руб.

Если Вы работаете в бизнесе, то необходимость оптимизации собственного времени становится для Вас очевидной. Чем сложнее задачи, тем больше требуют они Вашего внимания. Если Вам не хватает времени, то пора научиться управлять им так, чтобы «работала» каждая секунда.

В результате обучения вы:

сформируете навыки эффективного тайм-менеджмента, направленного на повышение профессиональной эффективности, снижение стресса и переутомления

станете обладателем карты постоянного клиента, которая дает возможность пройти обучение на семинарах и программах MBA от Moscow Business School со скидкой 15%

Программа

Время проведения семинаров — ежедневно с 10:00 до 17:30

Техника самоменеджмента

Время как ресурс
Цели и функции самоменеджмента
Временной капитал
Инвентаризация времени
Оценка собственной организованности

Постановка целей

Поиск и нахождение целей
Система целей: долгосрочные, среднесрочные и текущие цели

Планирование времени

Принципы и правила планирования рабочего и жизненного времени
Активный и реактивный тайм-менеджмент
Гибкий тайм-менеджмент
Нерегламентированный рабочий день и самоменеджмент руководителя
Дневной план (метод «Альпы», дневник времени ДВ)

Принятие решений

Принятие решения — установление приоритетности дел
Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето)
Установление приоритетов при помощи анализа АБВ
Принятие оперативного решения по приоритетам в условиях лимита времени (техника С. Кови)

Бюджетирование времени

Нормирование затрат времени
База корпоративных нормативов времени по видам задач и операций
Метод аналогий
База личных нормативов
Хронометраж («фотография») рабочего дня

Практикум: формирование личной формулы и составление плана рабочего дня

Делегирование

Преимущества делегирования
Сопротивление делегированию
Правила делегирования: что, когда, кому и как?

Практикум: деловая игра «Слушайте внимательно!» Демонстрация неправильного делегирования

Организация рабочего дня

Индивидуальный ритм работоспособности
Самоменеджмент на основе биоритма (подъемы и спады, саморазгрузка)
Как начинать и заканчивать рабочий день
Как экономить время в течение рабочего дня
Составление рамочного плана дня

Контроль и самоконтроль

Анализ прошедшего дня, оценка результатов
Выявление и устранение причин потерь рабочего времени

Практикум: мозговой штурм «Правила экономии жизненного и рабочего времени»

Деловые коммуникации

Организация деловых совещаний
Прием посетителей
Ведение деловой корреспонденции
Деловое общение по телефону
Порядок на рабочем столе

Практикум: как экономить время во внутренних коммуникациях. Правила и стандарты российских компаний

Отчеты о потраченном времени

Структура Timesheet
Регулярность заполнения Timesheet
Точность оценки времени

Практикум: деловая игра «Как внедрить листок по учету рабочего времени в работу своего подразделения»

Управление стрессом и способы повышения работоспособности

Как проявляется трудоголизм и эмоциональное «выгорание»
Приемы повышения работоспособности (настройка на работу и эмоциональная разгрузка в условиях офиса)