Директор по закупкам и снабжению

Программа

Время проведения семинаров – ежедневно с 10:00 до 17:30

Организация системы закупок компании

• Структура управления закупками. Подходы к организации закупочных подразделений
• Способы применения различных типов организационных структур в закупках
• Организация закупок по регионам
• Организация закупок по поставщикам
• Организация закупок по категориям и типам продуктов
• Связь закупочной службы с другими подразделениями компании
• Управление взаимодействиями закупки — производство, закупки — продажи
• Матрица эффективных взаимосвязей и коммуникаций внутри компании
• Примеры действующих положений о подразделениях, корпоративных стандартов и должностных инструкций, рекомендации по разработке

Управление процессами закупок

• Процессный подход в управлении закупками
• Постановка целей, задач, разработка стратегии закупок
• Бизнес-процессы закупки и снабжения: описание и регламентация
• Рассмотрение действующих регламентов
• Практические упражнения

Обеспечение эффективности

• Разработка системы KPI`s. Подход Balanced Score Card (сбалансированная система показателей) в закупках
• Мотивация персонала закупочных подразделений
• Постановка системы контроля

Организация работы с поставщиками

• Разработка системы многомерной оценки поставщика. Каскадирование показателей. Примеры крупнейших компаний
• Выделение и учет факторов, не поддающихся прямой количественной оценке
• Модель оценки поставщиков по Картеру
• Система наглядной оценки look-up tables
• Разработка стратегий по поставщикам с учетом информации о них и проведенного анализа
• Примеры корпоративных стандартов регламентирующих работу с поставщиками

Планирование и проведение закупок на конкурсной основе

• Модное слово «прокьюремент» или стандарты и разновидности закупок
• Виды конкурсов их доступность и применение
• Основные этапы тендера
• Формирование тендерной комиссии
• Подготовка тендера
• Подготовка нормативной базы
• Подготовка технического задания и критериев определения победителей
• Конкурсная документация и ее виды
• Предварительный квалификационный отбор участников. Оценка опыта, квалификации, ресурсов, мощностей и т.п.
• Работа с конкурсными заявками
• Оценка предложений, этапы и методы
• Определение победителя тендера
• Система завершающих процедур

Управление запасами и оптимизация цепи поставок

• Аналитика структуры и развития продаж
• Определение линий финансирования и очередности закупок
• Анализ запасов структуры запасов, выделение overstock (излишков и неликвидов)
• Анализ дисперсности запасов
• Определение нормативов запасов с учетом внешней и внутренней среды
• Нормирование страховых запасов в условиях неопределенности. Разработка норматива страховой защиты дифференцированно по разным типам продуктов, в зависимости от спроса и равномерности продаж (производства)
• Модель размера оптимального заказа EOQ, ее ограничения и применение на практике

Планирование закупок на основе прогнозов продаж

• Методы прогнозирования (экспертные оценки, временные ряды, причинно следственные) их ограничения методов и использование на практике
• Комбинированные методы. Практика
• Способы автоматизации прогнозов
• Подготовка планов закупок

Инструменты интеграции поставщик-покупатель

• Построение цепи поставок в соответствии с концепцией ECR
• Практические инструменты ECR, позволяющие существенно снизить логистические затраты при увеличении эффекта

Автоматизация и технологизация закупок

• Новые технологии RFID и их применение в закупках
• Готовые решения и разработка собственных программных систем
• Интернет — площадки: организация закупок on-line

Постановка переговорных процессов в закупочных подразделениях

• Разработка корпоративных стандартов в части проведения переговоров. Примеры «закрытых» инструкций для закупщиков
• Обучение персонала переговорным навыкам. Навыки постановки целей и настройки на успех в любых условиях. Навыки установления контакта и создания позитивного имиджа. Навыки презентации. Навыки ведения торга. Навыки работы с проблемными вопросами в позиции компании. Навыки управления эмоциями. Навыки задавания вопросов и получения информации. Навыки управления ходом переговоров и перехвата инициативы. Навыки выведения второй стороны из равновесия. Навыки собственной устойчивости
• Виды основных переговорных стратегий (мягкие и жесткие, стратегии «выигрыш-проигрыш», «проигрыш-выигрыш», «проигрыш-проигрыш», «выигрыш-выигрыш», «выигрыш»), их плюсы и минусы. Как не стать жертвой шаблонов
• Разработка и проведение собственной успешной стратегии. Практические кейсы
• Организация работы в команде. Формирование переговорных команд. Инструкции для командных переговорщиков
• Манипуляции и противодействие им. Виды и механизмы манипуляций. Способы выявления манипуляций. Использование и противодействие манипуляциям. Практические упражнения