Документационный менеджмент

723 просмотра

Тематика: Документооброт и бухгалтерский учет в торговле, Магазиностроение, Книги по менеджменту

Специальность: Книги для менеджера по закупкам, Книги для менеджера по персоналу, Книги для менеджера по развитию, Книги для менеджера по рекламе, Книги для менеджеров по продажам

Дата проведения: Не определена

Компания: Moscow Business School

Место проведения: Москва, Ленинский проспект 38А, Кампус MBS

Стоимость участия: 21 900 руб.

Курс содержит новаторский подход к работе с документами, делая акцент не на традиционных процедурах создания документов и их обработки, а именно на документационном менеджменте как составной части менеджмента компании. В процессе обучения вы познакомитесь с самыми актуальными методиками работы с управленческой документацией, базирующиеся на современной нормативной базе и теоретических основах делопроизводства.

В результате обучения вы:

научитесь вести документооборот компании
приобретете навыки составления и оформления различных видов управленческой документации
узнаете, как рационально организовать информационные и документационные потоки
сможете проводить аудит системы управления документами и находить пути ее совершенствования
станете квалифицировано производить оценку и выбор электронной системы управления документами
научитесь правильно проектировать техническое задание для создания электронной системы управления документами
изучите способы эффективного взаимодействовия с участниками системы управления документами

станете обладателем карты постоянного клиента, которая дает возможность пройти обучение на семинарах и программах MBA от Moscow Business School со скидкой 15%

Программа

Время проведения семинаров – ежедневно с 10:00 до 17:30

День 1

Правила разработки управленческих документов

Организационные основы документационного менеджмента. Система организационно-распорядительной документации. Оформление бланков документов

Определение документа и документационного менеджмента
Организационная структура управления и документационный менеджмент
Современная нормативно-методическая база делопроизводства. Функции делопроизводственной службы
Классификация документов

Практикум: Упражнение «Оценка документов по классификационным признакам».

Организационно-распорядительная документация

Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации
Требования к бланкам документов. Оформление различных видов бланков

Практикум: Упражнение «Проектирование комплекса бланков компании».

Правила составления и оформления организационных документов

Виды организационных документов
Особенности оформления организационных документов
Составление и оформление регламентов, положений, порядков, инструкций

Практикум: Упражнение «Проектирование положений о структурных подразделениях и должностных инструкций».

Правила составления и оформления распорядительных документов

Виды распорядительных документов
Особенности оформления организационных документов
Составление и оформление приказов, распоряжений, указаний, решений

Практикум: Упражнение «Проектирование распорядительных документов компании».

Правила составления и оформления информационно-справочных документов

Виды информационно-справочных документов
Особенности оформления информационно-справочных документов
Составление и оформление распорядительных документов
Составление и оформление деловых писем, служебных записок, доверенностей, актов, протоколов и других управленческих документов

Практикум: Упражнение «Проектирование информационно-справочных документов компании».

День 2

Организация работы с управленческими документами

Организация документооборота компании

Организация движения документов. Характеристики документооборота
Порядок прохождения входящих, исходящих и внутренних документов
Регистрация документов и контроль исполнения

Практикум: Упражнение «Проектирование маршрутов движения документов в компании».

Систематизация документов в делопроизводстве

Справочно-информационная работа. Номенклатура дел
Формирование и оформление дел
Подготовка документов к передаче на архивное хранение
Уничтожение дел

Практикум: Упражнение «Проектирование номенклатуры дел компании».

Организация электронного документооборота

Государственная политика в сфере электронных документов и электронного документооборота
Электронные документы: проблемы обеспечения целостности
Передача электронных документов в архив, организация хранения и уничтожения
Возможности автоматизированного документооборота в документационном менеджменте организации

Практикум: Упражнение «Проектирование номенклатуры дел компании».