Заказчик: Компания ЛинкГрупп
Регион: г. Москва
Сфера деятельности: производство, импорт и оптовая продажа товаров для дома и отдыха. В портфеле компании 8 торговых марок: BOYSCOUT, Банные Штучки, Hotpot, Marmiton, Vortex, Help, BlumenHaus и Vegas
Дано:
- Автотранспорт находятся в собственности организации.
- Поставленная задача:
- Рациональное планирование загрузки транспорта,
- Контроль выполнения работ,
- Оперативное управление доставкой
- Контроль погрузки, транспортировки и разгрузки грузов
- Контроль выдачи и расхода топлива.
- Автоматизация процесса выписки и автоматическое заполнение Путевых листов
Решение:
Для повышения эффективности деятельности компании требовалась информационная система, которая позволила бы организовать оперативное управление доставкой с привлечением наемного транспорта. Необходимо было автоматизировать планирование маршрутов, рейсов и загрузки автомобилей, ускорить оформление сопроводительных документов, обеспечить надежный контроль за показателями работы транспортных средств – пробегом, расходом ГСМ, соблюдением маршрутов и т.п.
В качестве основы для создания такой системы был выбран программный комплекс «ITOB:Центр Логистики» на платформе «1С:Предприятие 8» и решение «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» (далее 1С:ЦСМ) с подключением ГЛОНАСС/GPS-трекеров. Для оперативной обработки заказов на транспортные средства и калькуляции маршрутов была приобретена электронная карта «Ингит» по Москве и области.
В ходе проекта система была развернута на трех рабочих местах. Для контроля работы наемного транспорта настроен обмен данными с двадцатью автомобильными трекерами ADM300.
В результате:
Появилась возможность рационально планировать загрузку автомобилей и маршруты доставки с учетом таких параметров как вес и габариты грузов, местоположение и специфика места назначения. Это помогло минимизировать количество простоев и холостых поездок из-за ошибок при планировании. Выработка на каждое транспортное средство увеличилась.
С GPS/ГЛОНАСС трекеров, которые подключаются через прикуриватели автомобилей, в систему в онлайн-режиме передаются данные о скорости, направлении движения, текущем местоположении каждого автомобиля. На основании этой информации в 1С:ЦСМ автоматически заполняются отчеты и путевые листы. Ошибки при формировании документов исключены, время на их подготовку значительно сократилось. Это обеспечило надежный контроль за работой наемного транспорта –пробегом, соблюдением маршрутов доставки. К минимуму сведены случаи нецелевого использования транспортных средств и перерасхода топлива. Задания на доставку выполняются вовремя и в полном объеме.
Плановые и фактические данные по пробегу, стоимости рейсов и т.п.автоматически транслируются в учетную систему компании. Это существенно упростило и ускорило отражение соответствующей информации в бухгалтерском и управленческом учете.
Руководство теперь оперативно получает детализированную отчетность для оценки эффективности и качества управления доставкой продукции покупателям.
