Презентация: лучше один раз увидеть!

Первое, на что обращаешь внимание, когда берёшь книгу в руки –– это яркая, кричащей расцветки обложка и удобный формат. Книгу можно положить в портфель или сумку любого размера, и она не займёт много места, лишнего не весит, можно взять с собой в ближнюю или дальнюю поездку. Что до расцветки, то такой выбор вполне логичен, ведь презентация –– это искусство привлекать внимание.

Теперь займёмся содержанием.

Ни в начале, ни в другом месте книги нигде не указывается, о каких презентациях будет идти речь. Лишь внимательно полистав книгу, понимаешь, что речь в первую очередь –– о презентациях электронных, сопровождаемых личным выступлением презентующего. В этом, безусловно, плюс книги, поскольку одних навыков создания слайдов недостаточно для того, чтобы произвести необходимое впечатление на зрителей, а публичные выступления без поддержки современных средств коммуникации уже тоже стали вчерашним днем.

В книге последовательно разбираются методы и навыки проведения презентаций. В чем их последовательность? Видимо, последовательность заключается в том, что презентация разбита на три этапа –– подготовка презентации (с чего начать, пять этапов создания), дизайн слайдов (принципы дизайна слайдов, подготовка раздаточных материалов) и донесение (приемы, используемые при выступлении). Не имею ничего против такого деления на этапы, оно естественно, но мне не нравится слишком явное копирование англоязычных источников. «Донесение» –– это по-английски delivering, но по-русски не звучит, точнее, несёт несколько другую смысловую нагрузку.

Книга начинается с небольшой главы «Когда нужна презентация». В ней обсуждается вопрос, нужно ли проводить презентации, и даётся совет в случае, если презентация не нужна, воздержаться от её проведения. Замечательный совет! Но, простите, как ему следовать? Автором не предложено критериев оценки необходимости проведения презентации. А ведь даже самый простой опросник был бы весьма полезен перед презентацией, сберёг бы время, помог вычленить целевую аудиторию и т.д. Чаще можно выиграть бой, в него вовсе не вступая!

Если вы поклонник многословного научного стиля написания книг, то вам эта книга не подойдёт. Она написана лаконично. Я считаю, что это плюс: люди, часто проводящие презентации –– занятые люди, так что внимательно читать сотни страниц им будет просто некогда.

Кроме того, книга прекрасно иллюстрирована. Автор наглядно демонстрирует то, чему хочет научить своих читателей. Все визуальные приемы, которые когда-либо использовались в презентациях, аккумулированы вместе и подробно разобраны с примерами.

Последняя часть книги, в которой разбираются приемы выступления, содержит полезную информацию о том, как привлечь внимание аудитории, какие лучше использовать жесты и т.д., но её мало, она не заменит тренировки, если вы этими приемами пока не владеете.

За исключением примеров из практики самого автора книги вся информация, изложенная в ней, вторична; вы легко можете найти её в других источниках, в том числе в открытом доступе в интернете. Но будучи собранной в одном месте, она экономит ваше время и силы.

Книга рекомендуется всем, кто часто по работе сталкивается с необходимостью донести какую-то информацию до нужной аудитории и хочет научиться делать такие выступления эффективными. В том числе она будет полезна тем, кто привык увлекаться технической стороной вопроса в ущерб зрелищности и доходчивости. Уверена, что, полистав книгу Д. Лазарева, вы убедитесь, что графики, диаграммы и «навороченные» шаблоны –– это еще не всё, что нужно для успеха.

Автор рецензии: Анна Иванова, Master Business Coach, бизнес-тренер.