Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на сотрудников действует до 1 сентября 2024 года, после чего утратит свою силу, и новые сертификаты больше не будут выдаваться. Подписание документов от лица компании будет возможно только генеральным директором или с помощью сертификата физического лица с применением машиночитаемой доверенности (МЧД).
Чтобы успеть перестроить бизнес-процессы и адаптировать информационные системы для работы с МЧД, рекомендуется начать переход на машиночитаемые доверенности уже сейчас.
Сервис от Docrobot поможет в считаные минуты оформлять универсальную машиночитаемую доверенность формата 003. В личном кабинете компания может разграничивать роли: руководитель, юрист (уполномоченное лицо), сотрудник. В зависимости от роли можно настроить права пользователя: разрешить совершать все операции с МЧД (создавать, заполнять, отправлять, подписывать) или предоставить ему только право подписи.
Личный кабинет позволяет управлять всем процессом подписания документов с машиночитаемой доверенностью: выпускать МЧД, формировать отзыв, регистрировать и отслеживать в едином блокчейн-хранилище ФНС России.
Чтобы начать подписывать документы с МЧД без ограничений, достаточно оставить заявку и получить доступ в личный кабинет для управления доверенностями.
