26 февраля компания AHConferences провела 14-й Форум Административных директоров. По традиции гостей форума – административных управляющих из ведущих организаций банковской и страховой отраслей, ритейла и FMCG, торговых и телекоммуникационных компаний – принимал столичный отель Sheraton Palace.
Первая сессия форума была посвящена инновационным решениям для организации офисного пространства. Заместитель директора департамента интеллектуальных зданий КРОК Александр Ласый рассказал о том, что делает офис «умным», познакомил участников с инженерными решениями для сбережения ресурсов (тепла, электроэнергии) и современными системами обеспечения комплексной безопасности здания.
В центре внимания Марата Тимирясова, директора по развитию бизнеса Solo Office Interiors, – офис будущего. Марат представил Philips Luminous Textile – энергоэффективные световые панели, позволяющие архитекторам и дизайнерам не только оживлять пространство, но и создавать уникальную атмосферу интерьеров с помощью света и материи.
Наталья Цельт, директор по административным вопросам компании МТС, остановилась на программе «эко-офис», рассказала об эко-мероприятиях, в числе которых сбор макулатуры, отработанных батареек, корпоративные субботники и творческие инициативы. Цель программы – не только формирование у сотрудников МТС экологических знаний, этики и культуры, но и создание и поддержание в офисе здоровой обстановки.
Далее последовала панельная дискуссия, в ходе которой обсуждались самые «горячие» вопросы организации работы АХО: оптимизация бюджета и способы сокращения затрат. Вместе с Григорием Анцыгиным, управляющим директором Группы Ренессанс страхование, участники искали пути повышения операционной эффективности административного блока компании.
Руководитель АХО компании Вимм-Билль-Данн Напитки Александр Алехин поделился собственным опытом продажи б/у мебели региональному представительству: такой подход существенно компенсирует затраты на приобретение новой мебели и техники.
О том, от каких элементов корпоративного стиля можно и нужно отказаться в кризис, поговорили вместе с модератором форума, директором по административным вопросам БНП Париба Верой Челенк.
Юлия Мануйлова, генеральный менеджер CITY TRAVEL Business Travel Solutions, акцентировала внимание аудитории на вариантах сокращения затрат на бизнес-трэвел услуги. Юлия рассказала об особенностях проведения тендера по выбору провайдера, а также дала советы по грамотному формированию SLA во избежание типичных ошибок при работе с поставщиками.
В ходе заключительной сессии форума говорили об управлении досугом. Наталья Новикова, заместитель директора по административным и корпоративным вопросам компании Стрим, поделилась опытом включения спортивного инвентаря в офисное пространство. С практическими советами по организации питания выступили Алена Кулаченкова, директор по административным вопросам Совкомбанка, и Елена Рейзентул, административный директор компании Яндекс.Деньги. Были рассмотрены плюсы и минусы нескольких вариантов организации питания в офисе, среди которых оборудование кухни и кофе-зоны, вендинг и доставка еды, собственная столовая и «внешнее питание» на территории бизнес-центра.
В рамках деловой программы форума состоялась выставка. Партнеры мероприятия – Solo Office Interiors,City Travel,Комус,ОСГ Рекордз Менеджмент,Деликатный переезд – знакомили участников с технологическими решениями для оптимизации работы административного департамента и дарили подарки.
Компания AHConferences благодарит всех участников, докладчиков и партнеров 14-го Форума Административных директоров.
———————————————————————————————————————
Дополнительная информация:
Мария Валиева
PR-менеджер AHConferences
E-mail: mvalieva@ahconferences.com
Сайт: http://www.ahconferences.com/conference.aspx?id=1040
—————————————————————————————————
С 2002 года AHConferences организует мероприятия в области информационных технологий и телекоммуникаций, страховых и банковских услуг, логистики, HR, строительства и недвижимости. Мы предлагаем актуальную информацию о тенденциях развития экономики, коммерческих составляющих успеха и перспективных инновациях, активно сотрудничая с руководителями высшего и первого звена, ведущими специалистами, представителями государственной власти. Информация о наших мероприятиях доступна на сайте www.ahconferences.com
