Разговоры среди производителей продуктов питания о том, что надо бы получать данные о производственных процессах быстро, полно и объективно, а не кусочно, долго и приблизительно, ходят давно. Кто-то уже сделал так, что данные с весов, производственных линий и маркировочного оборудования поступают сразу в учетную информационную систему, кто-то только мечтает об этом.
Сегодня в статье делимся нашим опытом интеграции маркировочно-фасовочного оборудования «ESPERA» с «1С».
В чём суть?
Между «ESPERA» и «1С» мы реализовали информационный обмен, который позволяет автоматически загружать данные (вес единицы продукции, вес всей упаковки, количество единиц продукции в упаковке и т.д.) с фасовочного и маркировочного оборудования в учётную систему предприятия.
Что сделано?
Как это было у нашего клиента? С одной стороны, у нас есть «ESPERA» – оборудование по нанесению этикеток и динамическому взвешиванию. С другой – учётная система «1С». А между ними использовалось ещё промежуточное программное обеспечение (ПО), которое получало данные с линии и уже оно формировало паллетные листы. Таким образом, на линии продукция маркировалась и взвешивалась, а сформированный документ со спецификациями распечатывался и в учётную систему уже вносился вручную сотрудниками склада.
Мы же, миновав промежуточное ПО, интегрировали «ESPERA» с «1С». И, теперь подсоединившись к файлам фасовочного и маркировочного оборудования, мы получаем данные с линии в «1С» по кнопке.
Польза от сделанного
Первое, что мы получили – это точность. Если раньше специалисты вносили данные с линий в «1С» по-дедовски вручную, и можно было надеяться только на их совесть и внимательность, то сейчас, без какого-либо искажения данные отправляются напрямую в «1С».
Второе – скорость. Опять же, ручной ввод данных порождал собой не только ошибки «человеческого фактора», но сам по себе был трудоёмким процессом. В результате интеграции сотрудники предприятия освободили себе время на другие задачи (выигрыш от одного до двух часов в день).
И третье – мы развязали руки ИТ-специалисту. Если раньше он проводил большую часть времени на производстве, постоянно исправляя ошибки или корректируя работу промежуточного ПО. Сейчас такой необходимости нет и у него тоже развязались руки для решения других задач.
У производителей продуктов питания часто не только выпуск готовой продукции фиксируется вручную (посредством Excel или журнала), но и многие другие участки учета также оснащены оборудованием, которое можно подключить к «1С»-ке.
Интегрировать или нет? Решать Вам. Мы же считаем, что если на предприятии есть излишки ручного ввода информации в учетную систему, то можно и нужно от этого уходить.