Третья волна перехода на онлайн-кассы завершилась еще летом, но вопрос выбора и покупки кассового аппарата нового образца до сих пор остается актуальным для малого бизнеса, особенно чувствительного к дополнительным расходам. Специально для тех, кто все еще откладывал установку онлайн-касс, помогаем разобраться, как сэкономить на ее подключении, не экономя на качестве.
Применять и регистрировать терминалы, которые онлайн передают данные о платежах в налоговую службу, должен почти весь малый бизнес в соответствии с требованиями закона № 54-ФЗ «О применении ККТ». Единственное, в законе прописана отсрочка установки касс до 2021 года для ИП, которые работают без наемных сотрудников и торгуют товарами собственного производства.
Несмотря на то, что для предпринимателей закон начал действовать несколько месяцев назад, кассы до сих пор купили и установили не все.
Одни оттягивали до последнего, рассчитывая на мораторий, и теперь судорожно пытаются найти самый быстрый и экономный вариант.
Другие надеялись, что налоговая их «не заметит», и теперь вынуждены платить значительные штрафы (от 75 до 100% от суммы расчетов, осуществленных без онлайн-кассы), подвергаться санкциям (дисквалификация и приостановка деятельности организации) и нести административную ответственность (уже есть прецеденты — в Екатеринбурге суд арестовал предпринимателя, не применявшего контрольно-кассовую технику (ККТ) и не уплатившего вовремя штрафы за нарушение).
Некоторые, пойдя по пути покупки самого дешевого аппарата, выяснили, что купленная онлайн-касса не соответствует установленным требованиям, и теперь ищут замену.
Более ответственные предприниматели уже работают на новых кассах, но, если они решат расширять бизнес, открывать новые точки, то им тоже потребуется новое оборудование. Есть и другие причины покупки онлайн-касс, например, переход из категории самозанятых в индивидуальные предприниматели.
Подключение онлайн-кассы требует дополнительных вложений, которые не всегда по силам малому бизнесу. Рассказываем как сэкономить.
Средний подсчет
Главный критерий малого бизнеса при выборе терминала — стоимость. При этом предприниматели хотят получить возможность автоматизировать свои процессы и управлять продажами, понимая, что самый простой вариант устройства будет тормозить развитие.
Из того, что сейчас предлагается на рынке, можно подсчитать, что автономная онлайн-касса обходится примерно от 7 до 70 тыс. рублей, касса нового поколения — смарт-терминал — от 11 до 27 тыс. рублей. Модернизация старой кассы оценивается в сумму от 14 до 30 тыс. рублей.
К стоимости самого устройства необходимо добавить стоимость фискального накопителя (ФН) — в районе 7 тыс. рублей на 15 месяцев, и в районе 10 тыс. рублей — на 36 месяцев. Дополнительно нужен контракт с оператором фискальных данных (ОФД) на год — это еще 2–3 тыс. рублей. Кроме кассы, возможно, потребуется приобрести сканер штрихкодов, эквайринговый терминал, денежный ящик, весы и т. д., в зависимости от специфики бизнеса.
Сравнительный анализ устройств показывает, что малому и микробизнесу больше подходят смарт-терминалы — это компактный и технологичный гаджет с понятным интерфейсом, похожий на смартфон. В среднем новый умный терминал стоит порядка 20 тыс. рублей. Но такие расходы весьма существенны, и изъять эти средства из оборота непросто.
Подключиться за символический рубль
Учитывая особенности спроса малых предпринимателей на онлайн-кассы и трудности перехода на новые правила, участники рынка разрабатывают специальные предложения.
Например, МТС Банк предлагает онлайн-кассу от МТС за символическую плату — 1 рубль.
За эту цену предприниматель получает целый пакет услуг: не только кассовый терминал с товароучетной системой, но и фискальный накопитель на срок до 3 лет, договор с оператором фискальных данных (ОФД) на один год, регистрацию кассы в ФНС, инструктаж по работе с устройством и SIM-карту с тарифом для онлайн-касс — «Телематика», которая нужна, чтобы устройство передавало данные о платежах в налоговую через мобильную сеть или Wi-Fi.
Исключается еще один расход — на доставку и активацию, а также обучение персонала: терминал бесплатно доставляется курьером и дистанционно настраивается техническими специалистами.
Важно отметить, что смарт-терминалы, в том числе МТС Касса, поддерживают ЕГАИС и «Меркурий», а также позволяют предпринимателю не только выполнять законодательные требования, но и автоматизировать бизнес-процессы, упростить учет товара, наладить контроль персонала, развивать программы лояльности, вести аналитику по более чем 40 отчетам: количество товара в магазине, динамика продаж, выручка, рейтинг ликвидности товаров и многое другое. На экране установлена панель популярных товаров для ускорения обслуживания покупателей.
Работа с терминалом позволяет экономить время, сократить число ошибок и увеличить прибыль на 10–15%.
Как подключиться?
Установить онлайн-терминал за один рубль можно до 31 марта 2020 года включительно.
Для этого предпринимателю необходимо открыть расчетный счет в рублях в МТС Банке, основной или дополнительный, и перечислить с этого счета один рубль за МТС Кассу поставщику оборудования.
Открытие и обслуживание счета в данном случае значительно выгоднее, чем традиционная покупка кассы: 1,5 тыс. рублей единоразово — за открытие счета и 1,5 тыс. рублей ежемесячно — за его ведение.
Предприниматель не тратится на аренду и поддержку кассы. Более того, через 14 месяцев оплаты за обслуживание счета терминал переходит ему в собственность.
Предложение МТС Банка чем-то похоже на рассрочку и особенно подходит тем, кто вынужден экономить, не хочет сразу изымать из оборота значительную сумму, кому необходимо перед приобретением протестировать терминал, а также тем, кому нужен основной или дополнительный расчетный счет. Чтобы направить заявку на его резервирование не нужно ходить в офис банка, в эру цифровизации и гаджетов достаточно заполнить онлайн-анкету на сайте банка.
Расчетный счет — основной или дополнительный
Расчетный счет — основа бизнеса, потому что современные клиенты предпочитают платить банковскими картами или с помощью Pay-cервисов в гаджетах. МТС Касса легко синхронизируется с эквайринговым терминалом, что позволяет предпринимателю получать безналичную оплату его товаров и услуг. Деньги оперативно зачисляются на открытый в банке счет и доступны к использованию в бизнесе уже на следующий день.
Расчетный счет удобен и в качестве дополнительного: налоговая по разным причинам и в любой момент может заблокировать банковский счет организации, а платежи необходимо проводить регулярно, тут и выручит дополнительный счет.
Предпринимателям не придется следить за ежемесячным пополнением счета и остатком на конец месяца: штраф за неуплату комиссии МТС Банк отменил. Пополнение возможно в любое удобное время — комиссия будет списываться автоматически.
Конечно, при отсутствии оплаты за ведение счета в течение двух месяцев подряд предприниматель прекращает участие в акции и должен будет выкупить оборудование по полной стоимости. Но до этого лучше не доводить.
Заявку на открытие банковского счета можно оставить на сайте или в любом отделении банка, обслуживающем индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.
При желании предприниматель в любой момент может расторгнуть договор с банком, заплатив полную стоимость кассы.
Но будут и такие, кто и после получения терминала в собственность продолжит пользоваться расчетным счетом.
Лояльные клиенты смогут получить особые условия по кредитованию или зарплатному проекту, быстро оформить банковскую гарантию для тендера, а также перейти на специальные программы обслуживания РКО, выгодные им, например, уже как развивающемуся бизнесу или компании, совершающей большое количество платежей.
Для клиентов МТС Банка также предусмотрены дополнительные бонусы и скидки от МТС и других партнеров Банка.
