Раньше, чтобы выбрать поставщика с лучшей ценой, приходилось открывать каждый файл с прайс листом, искать нужную позицию и сравнивать их между собой.
Обычно конкретный товар закупается только у одного постоянного поставщика, но бывают случаи, когда необходимо выбрать лучшее предложение среди нескольких поставщиков. В этом случае они предоставляют свои прайс-листы в экселе, менеджер по закупкам просматривает их и выбирает нужные позиции. Весь процесс занимает много времени: приходится вручную открывать все файлы, искать нужный товар и сравнивать цены в каждом. При этом возможны ошибки и пропуски.
“Поиск по прайсам” автоматизирует этот процесс: просто вводите фрагмент наименования или артикула и программа выдаёт строки из всех прайсов, в которых встречается этот фрагмент.
Это полезно в трёх случаях:
- Когда начинается сезон, все поставщики обновляют ассортимент и цены. Для прицельности очень удобно использовать поиск по всем прайсам и выбирать лучшие предложения на рынке.
- Когда товар заказывается под заказ, а цен в нашей 1с нет, можно быстро найти где он есть через поиск по прайсу.
- Когда у каждого товара есть один основной поставщик, он выбирается в помощнике закупок, чтобы сформировать заказ только по нему. Если во время поиска по прайсам вы увидели этот же товар у другого поставщика с меньшей ценой, можно сразу, нажатием одной кнопки сменить основного поставщика на нового.
Для того чтобы работал поиск по прайсам, необходимо произвести предварительные настройки: указать путь к файлам, задать номера колонок с наименованием, артикулом и ценой. Сопоставление товаров поставщика с товарами в вашей базе (матчинг) не требуется.
Но если вы хотите в процессе поиска сравнить цены поставщиков с той, по которой вы закупались в прошлый раз и вашей текущей розничной ценой, необходимо сопоставить ваши товары с товарами из прайса поставщика. Сопоставление делается автоматически, если в файле поставщика и вашей базе совпадает штрих-код, артикул или наименование.
Помощник закупок — это модуль для 1с, который значительно облегчает жизнь логиста и менеджера по закупкам: формирует заказы поставщикам сразу для всех магазинов сети, анализирует цены, выявляет неликвиды и многое другое.
Вы можете протестировать модуль на своей базе в течение 14 дней совершенно бесплатно.
