ООО «ВИ-ОН» (WE-ON GROUP) выполняет услуги генерального проектирования с использованием технологий BIM-моделирования, а также проектной документацией и всем циклом ее согласования, проводит экспертизу проектной документации и выполняет функции технического заказчика. Офисы расположены в Москве, Санкт-Петербурге и Новосибирске, штат – 300 человек. Руководство постоянно улучшает внутренние процессы, мотивирует и развивает команду, объединяет коллег из разных городов. В WE-ON GROUP уже работал корпоративный портал «1С-Битрикс24», но сотрудники им почти не пользовались из-за неудобства и нехватки нужной функциональности.
Проанализировав потребности команды, руководство решило перенести процессы на новую, более гибкую и современную платформу. После оценки стоимости, сроков внедрения и функциональных возможностей, компания выбрала корпоративный портал K-Team от «КОРУС Консалтинг» на базе привычного «1С-Битрикс24».
Команда завершила первые два релиза проекта: разработала архитектуру нового портала, перенесла данные со старой площадки, изменила дизайн в соответствии с фирменным стилем компании. Настроила интеграцию с внутренними информационными системами Active Directory и «1С:ЗУП» для синхронизации списка пользователей и структуры компании. Эксперты «КОРУС Консалтинг» внедрили более 20 модулей: справочник контактов, базу знаний, новости, опросы, удобный мессенджер, задачи, хранение и редактирование документов, проекты, профиль сотрудника, сервисы компании и многое другое. Для диалога с руководителями создали раздел «Прямая линия», где каждый пользователь может задать свой вопрос генеральному и техническому директорам. Также есть календарь мероприятий, карта офиса с поиском коллег, раздел «Новому сотруднику» и Priority WE-ON club с различными корпоративными предложениями.
Интранет K-Team стал единым рабочим и информационным пространством, объединившим сотрудников WE-ON GROUP. Внутренние сервисы стали более доступными и прозрачными, сократилось время на поиск контактов и информации. Таргетирование новостей повысило интерес персонала к сообщениям компании, мероприятиям, специальным предложениям. В данный момент проектная команда наполняет корпоративный портал контентом и собирает обратную связь от ключевых пользователей. В планах – добавить на портал адаптацию новых сотрудников, магазин корпоративных подарков, улучшить раздел с идеями сотрудников.
«Работа над проектом еще не закончена, но мы уже видим результат – улучшилась коммуникация коллег, сократились потери рабочего времени сотрудников на рутинные задачи и поиск информации, выросло число доступных корпоративных сервисов», – комментирует Антон Бобров, директор департамента корпоративных сервисов ГК «КОРУС Консалтинг».
«Мы всегда говорим, что главная ценность WE-ON GROUP – люди. Для нас действительно важно, чтобы команда чувствовала себя комфортно, ведь от этого зависит успех нашей компании. Наши сотрудник должны иметь возможность свободно, легко и быстро получать доступ к любой нужной информации, документам, сервисам, системам лояльности. Численность персонала растет ежегодно, мы также открываем новые региональные офисы и хотим, чтобы сотрудники, независимо от региона работы, имели доступ к достоверной информации о событиях в компании. Поддержка персонала и создание удобного единого рабочего пространства послужило толчком для создания портала. А главное, что мы на этом не останавливаемся, принимаем пожелания, учитываем пользовательское поведение и запросы, чтобы продолжать улучшать сервис, а вместе с ним и комфорт для сотрудников», – Кирилл Чебаков, Генеральный директор WE-ON GROUP.
