Система учёта в облаке для многих представляется научным трудом об освоении космоса — сложно и местами вообще непонятно. А если через Fresh работает «1С: Бухгалтерия 3.0», у системного администратора компании ежедневно добавляется и работы, и седых волос. Когда же появляется необходимость «подружить» конфигурацию со сторонними программами, приходится ещё и с техподдержкой 1С решать эти вопросы. На остальные проблемы, типа переоценки или нанесения Data Matrix кодов времени уже и не остаётся.
Внедрение программного обеспечения «Клеверенс» с терминалами сбора данных Urovo DT40 и настройка бесперебойного обмена данными с облачной версией «1С: Бухгалтерия» во «Fresh» позволили компании «Yogurt Shop» решить вопросы учёта маркированного товара, устранить ошибки при вводе КМ в оборот, избежать штрафов и оптимизировать работу сотрудников склада. Помощь в реализации проекта оказали специалисты компании VIANT.
Подробное описание
Требования государства относительно подтверждения качества молочной продукции накладывают на производителя определённые обязательства: заказать коды маркировки в «Честном ЗНАКе», нанести их на упаковку, ввести в оборот. Для всех эта схема одинаковая. Но не всем удаётся сразу и без ошибок выстроить алгоритм работы с Data Matrix кодами.
Компания «Yogurt Shop» занимается изготовлением живых кисломолочных продуктов без красителей, загустителей, консервантов и растительного жира. В составе йогуртов, кефира, ряженки, мацони, творога, сметаны только молоко и живые бактерии, необходимые для правильного пищеварения. Всё производство ручное, как и процесс упаковки готовой продукции. А сроки хранения не превышают 7 суток с даты изготовления.
Когда государство ввело обязательную маркировку на «молочку», генеральный директор решил автоматизировать процесс заказа КМ в «Честном ЗНАКе» и нанесения Data Matrix на упаковку товара, чтобы сократить количество ошибок. Для этого обратился к аутсорсерам за помощью с внедрением программного обеспечения «Клеверенс». Но после подключения софта мобильное оборудование стало периодически зависать и отключаться. Поэтому пришлось на время отложить ТСД, так как он только замедлял работу, и выполнять все операции вручную, в том числе вносить данные в «1С: Бухгалтерию 3.0».
Задачи
С момента первого выхода постановления о маркировке «молочки» правительство несколько раз выпускало дополнения. И уже с сентября 2022 года производители, дистрибьюторы и розница должны обязательно передавать информацию о выводе продукции из оборота в виде объемно-сортового учёта в «Честный ЗНАК»: например, нарезка головы сыра, истечение срока годности, собственные нужды покупателя. Однако если процесс взаимодействия с системой маркировки у производителя не автоматизирован, большую часть рабочего времени персонал будет проводить у компьютера, «тыкая» пальцами по клавиатуре и ругая систему учёта.
Подача сведений о вводе товара в оборот стала очередным испытанием для сотрудников заказчика, которые не знали, с какой стороны подступиться к решению этого вопроса. Поэтому генеральный директор «Yogurt Shop» обратился к нам и поставил следующие задачи:- вернуть в работу «Клеверенс» и «подружить» его с облачной версией «1С:Бухгалтерия»,
- исключить ошибки при вводе товара в оборот,
- настроить объёмно-сортовой учёт и передачу товаров с использованием сервиса электронного документооборота,
- провести обучение кладовщиков — как работать и расшифровывать qr-код товара, проверять статус кодов маркировки и редактировать документ «Маркировка» информационной системы маркировки и прослеживаемости (ИС МП) в 1С.
Андрей Галактионов,
Генеральный директор компании VIANT
Решение
Любые складские операции со временем требуют оптимизации. Как минимум, для того чтобы у кладовщиков не уходил весь рабочий день только на комплектацию товара или оформление документации на отгрузку. А если компания реализует маркированный товар, то без автоматизации уже не обойтись — взаимодействие с «Честным ЗНАКом» вручную получается слишком трудоёмким. И именно мобильное оборудование со специализированным софтом упрощает работу с товаром по Data Matrix и штрихкодам.
Первым делом мы провели для сотрудников «Yogurt Shop» полноценную консультацию по работе с системой маркировки и в 1С, учёту товара в разрезе КМ, объёмно-сортовому учёту и передаче товаров с использованием сервиса электронного документооборота. Наглядно показали, как со всем этим работать, какие ошибки и трудности могут возникнуть, как исправить.Следующим шагом обновили платформу Mobile SMARTS и сам программный продукт «Склад 15 + МОЛОКО». И настроили отгрузку товара с помощью «Клеверенса» и терминала сбора данных: научили клиента подбирать и отгружать маркированные товары с мобильного устройства, а не через стационарный сканер — сканировать Data Matrix-ы, обмениваться с 1С. То есть запустили полноценный корректный учёт продукции в соответствии с требованиями законодательства.
Андрей Галактионов,
Генеральный директор компании VIANT
Сейчас на складе компании «Yogurt Shop» в работе используют 2 терминала сбора данных Urovo DT40, второй ТСД с лицензией «Склада 15 + МОЛОКО» приобрели практически сразу после обновления «Клеверенса». Обмен между мобильными компьютерами и облачной версией системы учёта настроили онлайн.
Также мы устранили ошибку — недопустимые статусы кодов идентификации — при вводе в оборот товаров. Она возникает при попытке ввести в оборот КМ с неактивным статусом. То есть, если марка имеет статус «Введён в оборот», «Неопределён» или «Выбыл», то повторно ввести её в оборот не получится.Теперь при подборе товара на отгрузку кладовщик может сразу на терминале сбора данных проверить все коды маркировки, для этого не нужно предварительно загружать их в 1С. «Клеверенс» выведет на экран всю информацию. Таким образом мы убрали для кладовщиков необходимость разбираться в статусах марок и отслеживать их через 1С.
Андрей Галактионов,
Генеральный директор компании VIANT
Результаты
Удобное устройство, так напоминающее привычные нам смартфоны, обладает рядом преимуществ перед стационарным сканером. Главное из которых — мобильность. Сотрудники склада «не привязаны шнуром» к ПК, видят всю информацию не на мониторе компьютера, а сразу на экране ТСД, могут выполнять все складские операции без ошибок и в несколько раз быстрее за счёт отсутствия необходимости вносить данные по товару вручную.
Нам удалось быстро реализовать все поставленные генеральным директором «Yogurt Shop» задачи. Маркировка готовой молочной продукции и взаимодействие с «Честным ЗНАКом» теперь понятны даже новичку. Ошибки исключили на 100%.По результатам интеграции мы заключили с заказчиком договор технической поддержки по обслуживанию «Клеверенса», подключили к нашему «сервисдеску» и оперативно реагируем на все запросы относительно ТСД и софта.
Андрей Галактионов,
Генеральный директор компании VIANT
Партнер
Компания «Виант» профессионально занимается адаптацией и внедрением программных продуктов «Клеверенс» с системами 1С:Предприятие.
Специализация «Виант» — автоматизация учета на торговых и производственных предприятиях. Эксперты по конфигурациям 1С: Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, УНФ.
Богатый опыт позволяет оказывать комплекс услуг по оптимизации складских бизнес-процессов, разработке и настройке функционала 1С, внедрению систем штрихкодирования и обязательной маркировки «Честный знак» с применением программных продуктов Клеверенс.
Решения «Виант» с применением программ Клеверенс
Приёмка на адресный склад с помощью ТСД
Решение позволяет автоматизировать работу кладовщиков при приемке товаров на адресный склад. Проверка, оприходование и размещение товаров на адресном складе осуществляется за одну операцию, полностью мобильно, с помощью терминалов сбора данных.
Добавление фото товаров в 1С в документы реализации
Решение позволяет добавлять фотографии товара в 1С при помощи мобильного устройства. При завершении документа на ТСД фото передаются в 1С и добавляются ссылкой для каждого товара, как присоединенные файлы в формате .jpeg.
KPI работников склада
Решение, позволяющее анализировать KPI работы кладовщиков. Работает со складскими документами программ на базе 1С:Предприятие и «Склада 15».
Проекты партнёра на сайте Клеверенс
Клиент
Производство живых кисломолочных продуктов «Yogurt Shop» — это 100% натуральная кисломолочная продукция, без красителей, загустителей, консервантов и растительного жира. В составе только молоко и живые бактерии, необходимые для правильного пищеварения.
Примененное оборудование и программное обеспечение
